今天我们从大脑的物理构成开始，来给大家揭示一个排程的核心方法，进一步提高大家对近期事件的组织管理能力。
一、了解我们的脑部结构
诺贝尔奖的得主斯佩里博士通过著名的割裂脑实验，证实了大脑不对称性的“左右脑分工理论”，我们的左半脑主要负责逻辑理解、语言和书写等，因此左脑常被称作是“意识脑”、“学术脑”、“语言脑”；与之对应的右半脑则主要负责空间形象记忆、视知觉、想像、灵感和顿悟等，因此右脑也常常被称为“本能脑”、“潜意识脑”、“创造脑”和“艺术脑”。不管是左脑还是右脑，它们内部都有一个非常重要的组成部分叫“脑前额叶”，也就是大脑额叶的前部区域，前额叶的主要功能是记忆、判断、分析、思考和操作，也就是说，我们对自己的“执行管控能力”是由脑前额叶掌控的，而这部分大脑的发育会一直延续到30岁左右，个体差异非常大。那么，如何开发自己的脑前额叶功能，提高自己的执行管控能力呢？我们可以利用易效能的三个问句。这三个问题，完整关联了左右脑和脑前额叶的功能，对事件作出判断，链接未来到现在的结果画面与行动的步骤。
二、高效执行的三个问句
面对一件事，到底要不要做，首先是一个选择的问题，对于要做的事情，重点的是达成什么结果，一旦明确，就要关心如何达成的路径、资源、何时展开行动？问一问自己以下三个问题就能清晰知道答案：
1、要不要做？
2、想象要达成的结果。
3、思考行动的步骤
当你问自己“要不要做”之后，如果你得到的内心答案是“不要做”，那么这件事你就可以放弃并且遗忘它了；但如果你内心的声音是“要做”，那么对于这件事，你就要想象你要达成的结果，充分发挥你右脑的空间形象创造功能，在脑海里，或者在纸上画出你对这件事的最终画面与场景，越清晰越好。有了结果的画面之后，你还要想象实现的过程与场景，接着你就可以思考要做成这件事，自己可以采取的行动的步骤，至少要分解到第一步，采用主语+动词+关键人+事件，主语可以省略。如果只是分解到第一步就是日历或清单事件，做完第一步，可以再开展第二步，以此类推，最终达成结果。如事情更重要更复杂，可以一次性分解成为多步骤的行动，这就成为就成为项目事件。这就是对一件事的完整执行规划，从最初的懵懂想法，到最后的清晰执行只需要三步。
三、执行事件的三大分类
时间管理的本质是对事件进行分类、排序与选择。日理万机三个流程是记录、排程、执行。执行时强调活在当下，特别是要事优先高能完成，碰到内部外干扰，就随时或者批量记录下来，推迟它暂时不做它。每天早晚再进行排程，对记录下来的事情进行分类，排程时现在你可以进行三个问句来进行。首先进行大分类，第一、把不重要、无意义的删掉；第二、把没想好或暂时没机会的搁置；第三、按照资源聚焦近期事件、执行的事件需要细化“近细远粗”的原则，把重要且紧急要马上做，重要不紧急的再进行分类，分成日历和清单。
建议对于紧急不紧急的时间按照两周进行划分。两周内就是紧急事件。选出最近2周要完成的事务，有明确时间日期起点和终点的事件的放进“日历”，其他的放进弹性清单。保持严谨不是弹性，日历事件一定要少，它是我们的承诺，弹性清单我们放置更多的事件。但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的，我们就要把它们优化细化，按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。而不在这两周内的事件，我们就可以只是粗略地记录，不用过于细化出它的具体安排。等到把两周内的重要紧急事务做完，我们再来关注那些重要不紧急的事情。那些两周以上的重要不紧急事件包括：3-6个月要去完成的“项目”、一年维度的八大关注、1-2年的目标、长期的使命和愿景，一生的宗旨。
以上内容就是我们今天所讲的“全脑规划法”，使用三个问句，运用全脑的想象与思考，从选择、结果和行动三个维度训练大脑，可以刻意练习，形成神经链路与习惯。久而久之，我们对事件的选择判断能力会提高，同时链接结果与行动的能力会大大加强。
