近段时间,我再一次学习人际沟通,在学习,践行,再巩固中,真的给了我很多的收获,从而改变自己的行为。
特别是“巧妙批评他人”这个知识点,对我是受益匪浅的。
前不久,我第一次带新人,当时我给她的第一个任务是做一份商场的对账报表,而且规定五天内完成。刚开始第一天我就把对账的流程对她讲述一遍,再演示一遍,当时看着她非常认真写笔记,给我印象是个学习非常认真的女孩,觉得还是挺放心的,最后问到有什么问题的时候,她也表示可以完成任务,我就尝试着放手让她独立完成。
两天,她开始频频跑来问我问题,“系统中的数据是怎么导出来的?”“Excel表上的函数公式是怎么弄的?”我刚开始的时候还挺有耐心和她讲述一遍。后来次数多了,对她有些不满意。
五天后,主管对我说明天老板回来开会,需要用到对账明细。我回头找到小白(化名),问她对账明细弄好了没有,她说还没有。我当时有些急,叫她打开报表看看进度,看完她的报表后,发现完全和自己说的不是一回事,我当时已经控制不了情绪,大声对她说:“你怎么搞的,这么简单的事情的做不好,以后你要我怎么安排任务给你,不用你做了,我自己做还更快。”
一顿批评下来后,她看我的眼神是小心翼翼的,做事情更加畏手畏脚了,更加不敢和我有更多沟通,导致后来她都不太主动说出自己想法……这样对我以后的管理是有很大的影响的,思想得不到一致。
在工作生活中,我们难免会受到他人的批评或者自己批评他人。
首先要认清人性的一点:人性喜欢尊重认同,不喜欢被贬低反对。
通俗讲就是:只要受到批评,人是不会高兴的,即使说再好的话,受到的伤害也不会消失。
所以,在人际沟通所学到的技巧,只是用于降低伤害的程度,而不会让它消失。
我们要尽量避免批评,不得不批评时,要学会就事论事(说事实,不是说观点),还要加以鼓励,提出建议(没有建议,没资格去批评他人)。
1、尽量避免批评的做法
一个口诀:先处理情绪,再处理事情。
一个信念:任何人做任何事情,在他看来是有道理的,当你想去批评一个人的时候,哪怕花一分钟,了解对方为什么这么做,你就对对方不再感到不可思议,全然了解,代表全然接纳!(讲这么多,就一个念头:学会了解他们行为)
学完这个知识点后,我找到小白进行一次深谈,后来才发现,原来自己教的方法出了问题,我告诉她直接按我的模板做,没有告诉她每一步的作用,和随时发生一些特殊情况,让她在实践过程中按我的模板做时,出现与模板不符情况下,不懂得随机应变,还有更致命的一点,自己做为领导者,没有做到及时监督与指点,让她没能及时发现自己的问题,得不到成长,导致后来不愉快。
2、不得不批评的做法
1、就事论事(说事实,不是说观点)
2、积极鼓励(鼓励和称赞要具体)
3、提出建议(没有建议,不要批评)
经过那次沟通中,认识到自己不足外,也发现小白需要指点地方。遇到这样的不得不批评,我就用了上述技巧对她说了一段话:“小白,这报表有几个地方出错了,应该从这里开始修改。任务没能完成,我自己也有很大的责任,在教授的时候,没有让你听得明白,也没有做到及时指点。在这一星期里,我发现你是一个非常积极主动的人,在不了解的事情,你会及时向我询问,同时你能在每次学习中,做一个总结那就更好了。”
经过这句话后,我们也得到更多沟通与了解!
还有很多沟通技巧,我就不再续写了,如果有兴趣,可以去新励成的《人际沟通》课学习学习!
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