职场人,你的工作效率如何提高?

许多第一次配图

今儿下班坐的公交,我这个人是个话痨,没忍住,就和旁边的大哥聊了起来。

大哥30多岁的样子,一副小眼睛,一身米色风衣,一头地中海,一脸的鸭梨山大。

他说:“你们是假期第一天,我们都已经加班2天了,这些日子感觉啥也没干,一想到那么多项目还要做旧闹心。”

一闹心就掉头发,哈哈,我心里默默的补充了一句。

他所在的团队,从boss到小弟都兢兢业业的加班,但是工作效果就是不理想。大家全都陷入了压力大,特别累,工作效率低的死循环。

我想了想,告诉他,其实是有解决方案的:

1.上班期间关闭你的朋友圈和微博

你上班时间打开微信朋友圈和微博的次数是多少?如果你和大多数人一样,每天大约9次,那么平均每次要用掉10分钟,就是90分钟,一个半小时。这些时间你可以看一个项目报告,研究一个方案,等等。但是你却用来刷微博了。

而且,你每次都是放下手头的工作去刷朋友圈,刷完了一圈新鲜事之后,你再进入工作状态还需要时间。

上班期间关闭你的微博和微信朋友圈,你将收获更多的时间,能够专注在你手头的项目上,而且,也不用看到别人的幸福生活,自己感慨自己还在加班,从而产生焦虑,效率低下。

2.高效率开会

调查数据显示,高层领导者将50%的时间花费在会议中,另外每周至少4小时的时间用来准备会议。

每天开会,不断开会,各种会充斥着我们的工作日。

我一直认为,开会就是在浪费生命。而且开会消耗着大量的有效工作时间,完全是增加企业财务负担。

那么,如果你是会议参与者,你要思考:

1.我十分有必要参加这个会议么?

2.这个会议我不参加可以么?

3.这个会议我会有什么收获?

如果没必要且不可以的话,那就勇敢说不吧。

如果你是会议的组织者,那么你要考虑:

1.这个会议有没有严格的开始和结束时间。

2.会议要严格围绕主题,千万不要跑题。

3.严格的会议议程,一个议题一个议题的快速进行。

4.减少不必要的人员参与。

总之,如果要开会,请高效。

3.精力管理

有人能够早起,是早鸟型人。

有人能够熬夜,是夜猫型人。

每个人都有自己的高效时间段。 每个人的高效时间段都不同。如果逼一个夜猫子早起,他非常痛苦。如果逼一个早鸟晚睡他也会效率低下。

所以,要管理好自己的精力,把握好自己的高效时间段,用更好的精力去完成工作。

地中海大哥听了这三个建议之后表示很有道理。

明天又是美好的一天,吃好喝好晚安!


培训师许多:一只刚刚结束北漂生涯,在二线城市努力奋斗,认真生活的职业生涯规划师。

哈哈,还是一只军嫂哦~

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