时间不够用呀,这可能是我们说的最多的一句话,其实我们冷静分析一下,是真的时间不够用吗?答案当然是NO。
1,时间无感症。
我们觉得时间不够用,可能是因为对时间没有感觉。
计划一天写一篇简书更新,上午想拿出手机找点写作素材,结果被铺天盖地的娱乐八卦吸引,不知不觉一个小时过去了。
回过头来一看,呀,十点了,我什么都还没有做,赶快找素材,正要开始着手,发现自己水杯里没水了,去接杯水发现厨房好乱,简单收拾一下吧,等一切忙完又一个小时过去了。
终于可以找素材了,却发现已经十一点该准备午饭了,素材草草的找了一点就去做饭,吃饭午休又两个小时没有了。
因为报了简书的日更挑战,所以无论如何都要写出来,急忙搜集素材资料,搜集的时候又发现了一个不错的时间管理课程,恶补一下。
等我倍速学完课程,发现已经五点半了,这时候又到了晚饭准备时间,开始着急懊恼自己都干了什么事情。
其实像我这种情况在生活中很多人都时常发生,这就是因为我们对时间没有感觉,因为它对我们来说是看不到摸不着的透明物体。
既然这样,我们可以试着把自己的时间具体化,比如一分钟就是100元,如果浪费了时间,就变成负债,如果合理的按计划办事就是资产。
最后看一下自己的时间资产负债表,就能分析出自己在哪里花了不必要的时间,哪些地方需要多加时间去优化。
2,把“欲望”放在正确的位置。
欲望是恶之源,在我们执行计划的时候,总会出现各种和计划无关的欲望,比如听课时觉得自己肚子饿了,想要吃点零食。
这种在计划中出现的小想法很多,如果我们不能及时的遏制住欲望,就会被欲望带偏。
还拿上面听课想吃零食的例子来说,如果当时我暂停课程去找东西吃,可能发现我的零食不多了,就去网上囤点零食,在逛购物平台的时候可能又想着今年还没买夏装,要不要顺便淘两件呢?
所以出现这些不合时宜的小欲望时,我们要学会及时遏制,肯定有人说,这很难呀,因为我的注意力本来就不够集中,意志也不够坚定。
有问题肯定就有解决的办法,既然我们有这个欲望,不妨就试着把欲望当做奖励。
比如给自己定一个120分钟的大番茄去听课,听完了课程给自己10分钟休息去吃零食补充能量,一样的欲望一样的满足,只是把时间顺序稍作调整就会有不一样的效果。
这里说的番茄法,有兴趣的朋友可以去读一下《番茄工作法》这本书,或者下载一个这样的APP,帮助自己去控制时间。
一般一个番茄的时间是工作25分钟,休息五分钟,如果你和我一样需要备考,可以设置一个大番茄90分钟或者120分钟。
如果自己的定力不足,也可以从5分钟,10分钟这样慢慢的开始,总之它不是一成不变的,要调整成适合自己的才是最好的。
3,紧急麻痹症
说紧急麻痹症的时候先来看一个例子。今天小明的老板让他写下个月部门的工作计划,下午下班要发给他。
上午小明焦头烂额的在思考怎么写时,老朋友小强让他帮忙改一下自己的营销策划,小强是他的好哥们,找自己办事如果拒绝面子上不好看。
所以就放下了手头紧急的工作计划去帮好哥们小强改营销策划,这忙一帮,一上午就过去了。
等下午小明准备赶快写完计划的时候,这时候女同事小花又让他帮自己修理电脑重装系统,一转眼一个小时又过去了。
终于忙完的小明回到自己的工位上一看时间,已经下午三点了,还有三个小时就下班了,再不抓紧今天加班不说还有可能完不成。
虽然接下来的三个小时,小明没有浪费更多的时间在帮助他人上,但是还是出去帮同事拿了一次快递。最后自己加班到晚上十一点才总算发给老板。
从上面的例子中,我们可以看到小明一天一直都没有闲着,都在帮别人做事,自己的事情却一拖再拖。
其实小明的这种情况就是紧急麻痹症的表现,他在被自己工作困扰找不到头绪时,别人请他帮忙做的事情就变成了他麻痹自己的借口。
自己一直没有闲着看电视打游戏呀,一直在处理事情,但是我们知道他处理的根本就不是自己的事情,怎么解决呢,可以看文章最后的4D工作法。
4,脑满症
有时候自己脑袋里会有很多很多的计划,比如想去兼职赚钱,想练字,想考证,想学PS……,想法太多又没有办法去一一实施,就会给我们带来焦虑,这就是脑满症。
面对脑满症,我们可以利用四象限法来给自己需要做的时间排序,紧急又重要的事情,不紧急但重要的事情,紧急不重要的事情,不重要不紧急的事情。
那我现在需要去写简书稿,这就是紧急重要的事情,因为今天必须完成,那兼职赚钱,考证等就是不紧急但重要的事情。
我们根据自己的情况,把所有的事情都做好分类,然后逐一去解决,最优先做的肯定是紧急又重要的事情。
但是如果每一天都是做紧急又重要的事情,那压力可想而知,在高压的状况下工作,我们的心理身体都会吃不消的。
所以我们要学会尽量的让自己的第一象限是空白,这种情况下,优先做不紧急但重要的事情。
只有把不紧急但重要的事情提前处理了,它就不会变成紧急又重要的事情。
那肯定有人说了,第三象限紧急但不重要的事情也需要处理呀,那是当然,但是不是每一个紧急又不重要的事情都需要我亲自去做。
比如老公让我帮他做一个营销海报,这种事情是不是可以让他自己去做,或者去网上找专业的人做呢?
遇到紧急不重要的事情时,我们要用4D的方法去处理,delete删除,delegate找到一个合适的人去做,delay推迟做,do去做。
实在没办法需要做的时候,要先记录一下自己目前的工作进度,然后再去处理临时突发事情,这样方便我们更快的继续工作。