1.任务
任务是一些需要完成的比较细节的、独立的行动,包括总体待办事项、周目标和日目标,把这些分配到每周每天的待办事项
2.活动
活动指只能在特定时间做的事情,用日历记录活动,提前准备,避免错过
3.写出目标
写出目标,完成后再回看目标并收纳好,会给人带来巨大动力,有信心完成更多目标,所以,去写
4.分支法
万事皆变,建立一个能随时适应新变化的系统——分支法,就能很好面对变动
5.通讯记录
通讯记录一般是把联系人或组织通讯信息记录下来,根据日期、时间、联系方式等分列记录,不是每个人都需要,按需所做
6.做承诺过的事
记录自己提出的承诺,然后把这些记录归入周和日目标中,别人会觉得你更可靠,你也能因帮助别人收获快乐
7.整齐vs条理
整齐是表面的,条理更多的讲内在的整齐,打扫干净屋子只是整齐,但非条理。可以把新东西放在该放的地方,找东西很快找到也是有条理的标志
8.阅读笔记
阅读时候用活页夹来记录笔记,比如好的思想、语句和信息,回头只要看这些记录就能想起书上所讲内容
9.数字条理性
电子文件也要定期清理,删除无用的东西,定期维护,寻找变化
10.合并
把类似文件合并,无用的立即删除,把常用和不常用也要分开放,总之生活和信息都该有条理性,定期维护