写在前面的感谢:
关于复盘,是年初(2019.2.20)和拆书帮小伙伴们团建时候讨论后要提上日程的内容。自己了解复盘这件事已经有很长时间了,但却一直没有很好的执行,表面原因是懒惰,其深层次源于认知,在思维层面没有认识到这件事的重要性,导致行动力低下。改变认知没那么容易,好在去年8月在崔律的课程认识精时力、开始时间记录,最近4周都有在尝试复盘有了铺垫;好在在分舵做出承诺,有翻翻的提醒,大博的及时响应,把这件事正式公开化执行,以获得公众监督让它能坚持下去,让我感觉不经意间开启了一个会让我这辈子受益良多的习惯,谢谢参与的小伙伴,一路同行。
所有的事情都不是一蹴而就的,需要积累沉淀才能改变,乃至蜕变。
PDCA简要介绍
我们暂定用PDCA循环模型来完成每次复盘。它本是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环,本用于质量管理,即将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action)。要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。
将PDCA应用于自己的情况操作如下(以读书计划为例):
P:本月的XX计划:
D:计划执行中发生了什么,计划完成情况:
完成了什么,没完成什么。
C:计划完成中有哪些方面可以继承下去,出现的问题应该如何解决
完成了是因为做到了哪些,怎么继续保持;
没完成因为什么,如何做出改进。
A:梳理这个月的行动,反思之后,我的下月计划是
3月读书复盘
P:本月的读书级输出计划:
拆书观察与输出:
2次《非暴力沟通》感谢及观察内容,写出对应文章,
2次活动观察家
阅读与输出:
重读《非暴力沟通》
新读《写作全技术》
整体内容各梳理成一篇文章
预备表与输出:
每个提交的预备表至少认真思考一次后反馈,反馈之后输出文章。
D:计划执行中发生了什么,计划完成情况:
拆书观察与输出:
每两周拆书一次,非暴力沟通两次拆书稿按时完成,第1次完成时间安排合理把任务分解在2周,第2次则集中了一天的时间完成,这样效率有些低。活动时间原因,拆了一次。
2次活动观察家,6次观察家,前2次给过的内容都被打回,后面4次没有消息。
阅读与输出:
阅读任务全部完成,但输出任务没有完成,总是不想提笔梳理。
又额外看了一本《谈判力》,对于理解非暴力沟通有很大帮助。但也没有输出。
也抽2个小时大致浏览了《大师们的写作课,好文笔都是写出来的》。
预备表与输出:
2份完整预备表反馈,期间还有2份预备表建议,2份
C:计划完成中有哪些方面可以继承下去,出现的问题应该如何解决
拆书内容相关:
因为有计划,有交互,都在正常推进,合理的计划是相当有必要的,能够释放大内存,提高执行效率。
关于输出,基本完成。但仍然耗时,写作流程有待于进一步优化。
读书相关:
好的地方是读书的习惯每天早上30-60分钟坚持的很好已经形成习惯,规定范围内的书都在同主题上有所延伸,不足之处就是偶尔会有赖床现象,导致阅读时间压缩。需要在下个月积极调整。
预备表:
完成任务,并且写出对应文章。不足是反馈时表达仍然有些啰嗦,会陷入自己的思维而难以跳脱,接下来要先把反馈在规定范围内表达完再考虑主观观点。
A:梳理这个月的行动,反思之后,我的下月计划是
拆书观察与输出:
2次活动,4次预备表,每次反馈时间控制在40分钟以内,输出文章。
阅读:
重读《这样读书就够了》
新读《高维度思考法》
各输出文章一篇。
早上起床之后马上起床,哈哈哈以便增加阅读时间。记录完成一篇文章的时间。觉得给自己布置的任务稍微有点多,可能不利于提高质量。
3月运营工作复盘
P:本月的运营计划:
关于运营,这是今年开始才开始的,也让我多了一个视角来看待事物。原来的自己只知道做,换了视角之后又主动的多了一种行为,就是想如何做,多人协作如何做,才能更好的达到目标。
这个月的目标很简单,熟悉工作,进去状态,分配好精力,思考分舵每个角色应该承担的基本工作,完善各自内容。
D:计划执行计划中发生了什么,计划完成情况:
关于舵主工作,制定分舵阶段性发展方向和目标,统筹各角色工作。
组织工作,目前主要内容,和组织长老交流确认活动组织工作内容,未能形成相关说明文章。
宣传工作,主要针对于新人欢迎和群规则介绍
教育工作,预备表点评的标准确认。
会员发展,完善职位工作准则并形成文件记录,工作2个人参与便签训练营,3位新人参加活动。
PDCA工作初步开展。
C:计划完成中有哪些方面可以继承下去,出现的问题应该如何解决
有规划的发现问题,找解决方案是要继承的,工作细分细分。
在商讨工作任务时自己表达的不够清楚或者说需要学会和大家一起制定目标。
A:梳理这个月的行动,反思之后,我的下月计划是
以培养拆书家为主,至少和每位同伴沟通一次商讨工作发展方向。
没想到竟然写了这么多,这才是生活的一部分啊,反思复盘助我成长!