第五章的内容重点阐述谷歌内部的沟通方式,其鼓励信息的无障碍流动,让每个员工能够通过接收到真实的信息来对企业的发展进行思考。
传统的信息流动模式是,上层收集信息,并决定哪些信息是给下层人员的。这就造成了员工只是被动工作,而非主动思考该工作的实际作用与意义。管理者应该做到不独霸信息,而应该分享信息,促进信息在整个企业的流动。在沟通中,应该心态开放,并且设立富有挑战性的目标。具体原则如下:
1.心态开放
除开极少数有违法违规的信息,其他的一概与大家共享。公司内部所有人的目标及关键成果指标都公布在统一的公司平台上,能让每个人指导上级或其他人的任务及参考自己今后的发展路径。
2.掌握细节
管理者必须掌握细节,并且这些细节能够让自己了解真相。
3.营造环境
为讲真话营造安全的氛围,组织“事后讨论会”,讨论沟通过程中哪些是正确的,哪些是错误的。鼓励想提问题的人,说出问题,自己用心倾听,并且竭力相助。
4.制造话题
提供当面沟通的环境,搭建年轻员工和明星员工的沟通渠道。
5.用正确的方式进行信息分享
领导人需要养成苦口婆心,诲人不倦的习惯,同时要多思考有效、正确的沟通方式。常用的有:①沟通要强化深入人心的理念;②沟通要包含新鲜内容并且有效;③可转发一些有趣生动和核心理念一致的内容跟同事分享;④沟通时要真情实感;⑤挑选合适的沟通对象;⑥寻找效果最好的沟通方式;⑦沟通过程中,保持诚实谦虚。
6.以旅行报告作为会议的开场
传统会议往往没有将团队面临的关键性问题作为会议重点,而是浪费在无关紧要的事情上,且强化员工之间的组织界限,没有让每个人关注到日常要务上。旅行报告这种形式,是让与会人员摆脱职务高低的差别,大胆发表自己的简洁,人人应该并且可以对全行业发表自己的洞见。
7.自我评价
对自己的表现进行一年一度的评估,自己检视并让其他同事评价,让大家发表真实看法。
8.电邮常识
使用电子邮件是需要注意的要点:①迅速恢复,能够让信息良性循环,对不分层次、任人唯贤的理念有积极作用;②电子邮件内容保持简洁,把问题说清楚即可。拟稿,通读,修改。③经常清理收件箱,选择读完立即回复或看几眼即可。尽可能一次处理完毕,对于棘手任务转移到待处理文件夹,每天清理。④先处理后收到的邮件;⑤收到有用信息邮件,可考虑转发给有需要的人;⑥不鼓励密送,在公开透明文化中,隐瞒的做法不鼓励;⑦不拿邮件泄愤;⑧需要跟进进度时,抄送自己一份,并添加跟进标签;⑨总结邮件内容,并添加关键词,便于未来搜索。
9.准备一本情境手册
准备情境手册的目的是为了在面对不同场景时,进行有效沟通。其包含:
①一对一会谈
有两种常规做法,一是让沟通双方分别列出所需要沟通的条目,两份清单中重复的内容,即是沟通的内容。二是使用通用的模板大纲,其涉及到:A工作表现;B与同事关系;C领导与管理;D创新。每个内容中都有细分条目进行展开。
②董事会
与董事会沟通时,要100%坦诚,要多听别人的看法,并进行对比思考。在汇报不足时,让深入参与业务的产品经理做汇报。让董事会聚焦到公司业务规模和业务战略上。
③合作伙伴
对于合作伙伴,双方必须认识彼此之间的不同,并且承认和接受这些不同无法根除,互相搁置道德评判。委派专人来进行沟通,达到既满足合作伙伴的需求也帮助自己企业追求利益。
④媒体访问
在接待媒体访问是,要对话而非传话。要听取对方的问题,并且试着考虑用见解和例证巧妙回答问题,在深刻交谈中,不断锻炼自己。
10.靠关系而非层级
混乱是互联网企业的常态,层级严明、流程重重不利于其发展,在混乱中,如何解决和完成事情,建立在同他人的关系上。要建立关系,需要了解他人,关心他人,赢得他人的信任,这样才能再自己需要帮助的时候,别人才能过来帮忙。
谷歌的沟通模式中,有一个很有意思又是核心的原则:鼓励信息的无障碍流动,打破层级的束缚。这也是互联网企业的一大特征。作为传统企业的成员,深深觉得层级严明、流程重重虽然能够保证一定的合法合规性,但对于企业的再发展确实是一种束缚。试想等一个审批流程通过,需要耗掉一个礼拜,更不要说具体的工程开展了。思考并发展一种基于互联网时代,有利于传统企业加快信息流动,促进企业再发展的方式,是传统企业管理者所要关注的重点之一。