1月6日,北京南郊观象台气温跌至-19.6℃,阵风可达8、9级,打破2000年以来北京气温最低纪录。
1月7日周四,早上一上班,我们得到第一个消息:医院的户外水管有史以来第一次,被成功的冻住了。
行政部人员紧急行动起来,查找被冻的水管部位。
周四是全员到岗的日子,照例是我负责8:30晨会,今天说三件事:
1.通报疫情防控情况,石家庄与邢台的管控要求,要求三级预检分诊坚持落实到位;管理人员前厅轮流值守,不得离岗的安排;同时呼吁大家尽量少活动,保护好自己、保护好家人。
2.对本季度OKR目标里“对每一个人注目微笑”的关键指标,做了说明和案例分享,分享结束,我看见了大家口罩上面露出的笑意。
3.通知大家,水管冻住了,行政人员正在排查,请大家听侯指令,随时调整工作。
8:40,我在医院转了一下,看见行政部安排人带着保洁把楼上楼下卫生间的门都贴了封条;消毒室人员找来装蒸馏水的几个空桶,准备到外面去拉一些水回来备用;客服部留下值班人员在与刚到的患者沟通医院状况,一切井然有序。
我随后去参加医疗部和客服部的培训会,今天还是上周汇报的两位医生,在上周汇报的不良病例事件报告后,要求他们查询相关文献报告,本周做总结分析。一个医生由于汇报准备的粗糙,被我们中途叫停,要求回去认真准备,下周再汇报。另外一个医生是关于“如何预防智齿拔除的神经损伤”,准备重复,颇有建设性意见,汇报完毕,医生们在热烈的讨论中。
9:10,行政主管汇报水管检查情况,估计上午水供不上了,下午还要看具体情况再说。马上通知客服主管,疏解已经到有院挂号的患者,给未到院的患者打电话,改约时间。客服主管迅速带着客服人员去一线。医生们继续讨论。
9:30,客服主管来到培训会场,请9:25有患者预约的医生去见一下已经到诊的患者,判断在停水情况下,患者能否治疗,不能治疗的,沟通改约时间。
9:40,物业、自来水公司相继过来检查,最后判断是在医院后面,市政水井里水表端进入医院后墙的约3米左右的水管冻住了。自来水公司说他们只负责市政水管到水表这一端的水管管理,从水表出来到入户端不归他们管,市政自来水从来没有被冻过,他们不会处理。物业公司也说他们从来没有过这方面经验,不过可以帮忙找相关人员,找不找得到,不好说。
看样子,只能靠自己了。
经过多方沟通了解,第一方案:火烤水管解冻。第二方案:如果火烤不能化冻,则挖开路面,暴露水管,化冻,保温水管。迅速联系维修师傅,寻找火喷枪,购买液化气罐……
11:20左右,大部分诊室都在忙碌的接诊状态。一问,原来,医生护士们为了不让患者白跑,都自力更生想办法解决临床用水问题。有的自己掏钱去买了大桶的纯净水,有的用小盐水瓶改装成冲水降温装置,有的给患者改了治疗计划,处理其他牙齿……消毒室人员已经外出拉了好几趟水。
因为洗手间封闭,我穿上大衣,去医院马路对面的公共洗手间,一路上,看见我们优颐的员工在寒风中,来来往往一路飞奔去洗手间,他们欢快地和我打着招呼,我的心,被软软的击中了。
中午,行政部汇报,火烤方案失败,管子持续烧红了很久,依然不见解冻,担心一旦把管子烤坏,后果不堪设想。已经找到能够帮我们实施第二方案的工程人员,工程人员说如果下午施工,要干到后半夜,天太冷,建议第二天一早开始施工,开挖路面,处理水管管路,中午医院能接上水,下午路面恢复,一天就能结束,只能如此了。
下午,大门口预检分诊处患者不少,一米线外有序排队扫码进入、行政部紧急采购了大桶的纯净水、商务部已经把牙椅工程师请过来,检修每一台牙椅的水瓶,紧急改换牙椅供水、客服部与每个医生沟通后面两天的患者安排情况。消毒室把来不及消毒的物品,清洗打包好,市场部帮忙送到门诊去紧急消毒,门诊人员承诺帮助医院消毒完所有物品再下班,保证不影响医院第二天的物品使用。各部门工作都在紧张有序的工作中……
17:30,全体员工集中到大厅,按计划,听取各部门主管的年终汇报。第一天,就这么过去了,查看了一下门诊量,比平常降低了1/5。
1月8日周五,最低气温-11℃,最高气温-3℃,西北风4、5级。
8:30晨会,林院长主持,提醒大家:疫情防控要求、停水后的各项安排。大家各就各位,开始接诊前的医生病历讨论和护理查房,工程施工队也就位了。
9:40,行政部主管来找我,说医院后面小区居民不让施工,怎么劝说都不行,现在停工了。
我来到施工现场,只见地面仅开挖了五六十公分见方,深度不到6公分,围挡围在那里,工人已经不在了。后面小区居民大部分是一个倒闭工厂的职工,很多都7、80岁了,出了名的难缠,我们医院任何一次施工都会受到特别大的阻挠,这次也同样如此。
居民不让挖路面,我们问:为什么不能干?我们只是维修一下水管,当天保证恢复,否则医院一直停水。
居民:停水和我们有什么关系,就是不让挖,你们把路面破坏了。
我们:路面我们一定当天恢复好。
居民:你们说恢复好就恢复好啦,要恢复就要整条路重新修复。
居民:现在疫情期间,是施工人员必须出示三天内的核酸检测,否则太不安全。
我们:这些工人没有去过中高风险地区、没有离开北京,只要行程码是绿色就可以了,不需要核酸检测。
居民:只要你们进小区,就有风险,出了事你们付不起责。你们必须拿出施工方案,我们审批通过才可以施工。
我们:这只是简单的水管维修,根本不需要施工审批,我们也拿不到审批。
居民:你们找的人没有权利动市政水管,只有自来水公司才可以动。
我们:我们昨天就和自来水公司沟通过,自来水公司只负责市政水管到水表这一端的水管管理,从水表出来到入户端不归他们管,市政自来水从来没有被冻过,他们不会处理。
各种要求,各种理由,一群人围观。
我们请居委会工作人员协调,被居民骂了回去、请街道人员沟通,居民居然打12345投诉街道维护我们、请负责我们医院的物业公司沟通,居民说这个物业管不了他们。最后报警把警察都请过来了,警察也劝说不动…… 扬言只要敢挖,他们就坐在被破坏的地上示威,甚至动手和抢工人手上的工具。
我带着我的助理以及行政主管,在寒风中站了近4个小时,沟通无果。期间,同事们给我们纷纷送来羽绒服、暖手宝来支援我们。
13:15,我们才精疲力尽的回到医院。
一个人坐在办公室的沙发上,才发现脚冻僵了疼痛难忍,感觉脚指头一碰就会掉下来,头像被撕裂一样疼着。无助的感觉突然间漫上心头,静静地裹挟住了我,眼泪一下子流了出来。
13:45,我们接到街道城管的电话,帮我们联系了街道的处置工程部,看他们是否能帮我们解决。约好了第二天过来看现场。
看样子,要打持久站了。
13:50,我下楼到医院各处转了一下。
消毒室,工作人员反映,昨天去公共洗手间来回拉了十多趟水,今天不让她们拉了,购买的纯净水能够坚持到下午16:00左右,行政部已经和旁边的小卖部紧急沟通了一下,临时拉一条几十米长的软水管到医院。我对消毒室人员说,这几天你们辛苦了,估计还要坚持两天。她们笑着说:“没事,院长,医院遇到困难,这是我们应该做的。”
诊室里,医护们或看病人,或在整理物品、写病历,询问他们,影响工作吗?他们笑着对我说:“挺好的,院长,我们能克服。”
客服部,询问改约患者有没有困难,她们笑着说:“放心吧,院长,患者都很理解,我们能处理好。”
我感受到口罩下一个个灿烂的笑容,这些笑容让我的身体逐渐温暖,也越来越有了力量。再次坐回办公室,内心不再无助,而是满满的感动。
16:00,管理层照常开了OKR复盘会,安排了周末的停水应急工作和疫情防控工作。
18:50,当我结束一天工作,一个人坐在办公室,我突然有一股要和所有员工倾诉的冲动,于是,我写下来一段话,发在我们优颐员工的群里。
亲爱的优颐同事们:
优颐从昨天开始,遇到了自疫情以来,最大的挑战,因为极寒冷天气,我们户外水管冰住,导致医院整整两天的断水。
在这样的艰难时刻,我们优颐的全体员工在积极应对,接受挑战,让医院依然在有序的接诊服务病人,内心感慨万千!
我看见医生和护士克服重重困难,甚至自行买纯净水在临床使用、有的用盐水瓶接水冲洗降温,以解决已到诊患者的病情。
我看见消毒室人员拉着小车一趟一趟去马路对面接水,解决消毒室的用水问题,在昨天极寒冷的天气下,往返十多趟,下班前大老远跑到去门诊解决消毒问题,门诊也给予有力支持。
我看见客服部的同事忙碌奔波,根据现场情况,随时沟通安抚患者、打电话改约、与医生协调患者情况。
我看见前厅预检分诊的护士认真分检每一个入院患者,前台、收银热情接待安抚每一位患者,医技部人员也纷纷出来帮忙。
我看见商务部快速解决临床牙椅水瓶供水问题,挨个诊室检查维修。
我还看见所有的员工在寒冷的天气,一趟趟外出飞奔着去公共厕所.....
特别感谢行政部陈芳芳、刘嘉和院长助理蔡会超,在寒冷的冬天,长时间站在外面与居民沟通、协调、打电话、找各种方案解决问题,不畏艰难......
感谢你们,我亲爱的同事们,在艰难时刻,你们没有一个人抱怨、你们积极乐观的面对所面临的这一切,给了我极大的鼓舞,令我感动、感激、感恩!我为有你们这样一群伙伴而骄傲和自豪,我相信,只要有你们在,我们一定能实现我们所有的梦想。因为,你们就是最大的奇迹!!!
1月9日周六,最低气温-9℃,最高气温1℃,西北风1级。
一早醒来,头晕,右侧颈部和肩膀疼的抬不起来,估计是前一天冻着了,肌肉紧缩,牵扯到了颈椎。
8:45,当我赶到医院时,医院已经开始接诊了,预检分诊处以及在大厅里候诊的患者不少,但是井然有序。
9:10,见到街道处置工程部的工作人员,穿着市政的工作服,令我心安了不少,到现场交流后,亦是拿出两套方案,先一后二,具体内容就不赘述了,工期两天,彻底解决问题,保证未来再极冷天气,也不会出现此类事件,并在上午将前一天开挖的路面恢复。一切,都在向好的方向发展……
1月10日周日,最低气温-7℃,最高气温2℃,西北风2级。
我没有去医院,行政部依然在医院值守着,消息一个一个传来,户外水管搞定;屋内开始穿墙打洞,接水管。
17:14,医院通水了!当消息在医院群里公布时,大家一片欢呼和赞扬。
《极寒天气袭击下的**小时》,当我决定写这篇文章时,我就把文章名字提前定下来了,并且准备根据实际情况,来填写时间。这篇文章,就是为了记录,当困难降临时,优颐人是如何应对的,如何用我们的积极、乐观、通力协作来渡过一个又一个难关,出色完成一个又一个任务。这也是我始终为他们骄傲的原因,亦是,我乐此不疲工作的动力所在。