作者:陈蔚铭
现代社会工时越来越长,常让人忙到怀疑人生。于是「工作与生活平衡」的概念被提出:工作和生活是翘翘板的两端,当「工作」变重,就在「生活」加入一些休闲来恢复「平衡」状态。但这种追求完美「平衡」的方式真能让我们变得更快乐吗?
创新点:定义自己的人生、寻求工作与生活的「调和」比盲目追求别人的「平衡」更重要。
本文三大重点:1. 用自己标准定义成功人生,别被「模范人生」困住。2. 提高效率、善用时间的四个方法。3. 学习贝佐斯和布兰森「调和」生活与工作。
1. 用自己标准定义成功人生,别被「模范人生」困住
生活中,每个人都身兼许多角色:职场中要当优良员工好好表现,回到家要当父母的好孩子、另一半的「神队友」、子女的超能父母,时不时还得出席一些应酬的社交场合,为了兼顾,往往需要牺牲其他部分。
于是,我们有了各种烦恼:眼看身材开始走样,该不该挤出时间上健身房?朋友工作钱多事少离家近,我的事情却永远忙不完?小孩的同学都在学才艺,不跟上会不会输在起跑点?
然而,这些烦恼都来自于比较。但每个人现实状况都不同,想活出充实人生,光复制别人的习惯和行事历没用,而是要进一步了解自己、找到自己最适合的生活型态;把成功人士的标准盲目地套用在自己身上只会产生压力。更何况,你看到的很可能只是他们生活中的其中一个面向。
因此,若你常觉得事情做不完,别急着把时间硬挤出来完成待办清单,最大的问题或许是一些不必要的琐事占据了你的时间,重点不在「分配」而是「简化」。先衡量自己当下所有条件,把所有工作与生活相关的事情排出优先顺序,像是:
关于工作,优先考虑薪水、工时、未来发展性?
要参加下班之后的应酬,还是回家陪小孩?
假日要待在家里补眠,还是全家出游?
首先,诚实面对自己的价值观,或许你的工作内容非常有挑战,而你也乐在其中不以为苦,当然可以全心投入,别怕被冠上「工作狂」的头衔;如果你觉得尾牙应该要好好吃饭而不是扮演小丑,就勇敢说不。
其次,避免事事都想亲自动手。把家事或跑腿分配给家人,顺便也让他们学会这些习以为常的事需要每位成员一起分担;在公司试着分出权力,能外包就外包。因为每件事都有机会成本,若想贪心全拿,很可能到最后什么事都做不好。
最后,大部份会觉得自己忙,其实过度分心导致效率不好才是主因。在该保持专注时选择休息放松,会让做事的效率下降。虽然我们不该浪费时间把行事历塞满显示自己很忙,却也不应该在效率最好的时候选择休息。该怎么好好利用时间?下面一段告诉你。
2. 提高效率、善用时间的四个方法
现代生活步调飞快,我们常被推着向前,用更少的时间资源做得更多更好,想认真工作、认真生活,得好好善用时间规划。以下提供四种方法,让你在时间分配不变的前提之下提升做事效率。
A. 加入「目标」和「时间限制」
如果我想准时下班,怎么在上班时间把重要的事情做完?
如果每天只有15分钟可以写作,怎么在截稿前写完文章?
如果每周只有3小时可以运动,怎么安排训练项目减重?
B. 找到最有效率的黄金时段
每个人生理时钟不同,有人白天精力充沛、有人晚上头脑清晰。找出自己状况最好的时段,把重要复杂的事集中解决。比方说,如果你晚上的状态绝佳,可以试着提早吃晚饭,稍做休息后再全力工作一个小时,效果或许会比待在公司三个小时还好。
C. 两分钟规则
若一件事可以在两分钟内完成,就马上把它搞定,免得可观的「小事」累积成不得了的「大事」,影响其他部分的生活。
D. 多个愿望一次满足
带家人参加同事聚餐,或邀请同事周末出游,兼顾家庭生活、职场关系,在轻松的氛围下讨论公事更有机会因为环境变化激发创意。也可以通勤取代开车,善用上、下班这段时间整理思绪、联络朋友或看看自己有兴趣的书转换心情。
3. 学习贝佐斯和布兰森「调和」生活与工作
传统的「工作与生活平衡」理论建议大家下班后就把工作放在一边,专心经营家庭关系,希望切割工作与个人生活,避免把在公司累积的负面情绪带回家、或让家庭因素影响到职场表现。
不过,亚马逊执行长贝佐斯却有不一样的看法。在一次访谈中,他谈到:「工作和生活比较像是一个圆、而不是翘翘板」,工作与生活不应该彼此互斥。
他的理由是:「若我在家觉得很开心,我在公司就会觉得精力充沛」、「同样地,如果我工作时感到快乐,也该把这样的心情延续到家庭生活。」
另外,维珍集团执行长布兰森也大力推广在家工作的理念,在他的经验里,有许多商业点子都是和家人讨论工作点滴时冒出来的。
我们每天大约花10小时在工作有关的事(包含通勤、午休等等)。因此,与其将生活与工作看作互相压缩的两个极端,不妨把他们当作拼图,找到彼此契合的方式将工作融入生活。例如:
A. 在家做洗衣、拖地、遛狗等琐事时,因为不需动脑,加上轻松的环境,可以用来思考职场上遇到的难题,让你灵感一闪。
B. 工作空档可以和同事交换一些育儿知识、旅游计画、美食口袋名单,或「家家那本难念的经」,彼此的经验或许有参考价值,让你豁然开朗。
华顿学院「工作生活整合计画」的主持人Stewart D. Friedman也为学员设计了一项叫做「打开话匣子」的练习,帮助他们融合工作与生活:
A. 在办公室放一些家庭相片、旅游明信片等等。和同事开启交流,体会家庭支持对工作的助益。
B. 在家里放一些公司纪念品或奖牌,让家人或访客了解你在公司的工作和角色,加强彼此的连结。
最后,分享纽约时报专栏作家Anna Quindlen引人深思的一句名言:「若你追求世俗定义的成功却不快乐,那你无论如何都不算真正成功。」