时间就是金钱。
这句话我听了32年。到真正开始创业的时候,我悟了。
无论打了再多鸡血,喝了再多鸡汤,只有当自己真正去做的时候,才那么真切的感受到时间的宝贵。每天十几个小时的坚持,每一分,每一秒都燃到了极致,这种感觉,非常棒。
学会时间管理,不仅意味着有更多的时间,创造出更多的金钱,也意味着有命去花这些钱。
关于时间管理,我从多年前开始亲身实践过很多的方法,阅读过很多书籍,也学习过很多大咖牛人的经验。在这里,我想用最接地气的方式,和你分享我认为最好用的时间管理方法,以及怎么去落地,执行。
全文1500余字,约3分钟看完,(超)详细记载了我做时间日志的心得,可以先收藏再看,这样文章就不会走丢啦。先奉上思维导图:
1. 时间日记
没有记录,就等于没有发生。从2015年开始,我就在系统记录我在各个不同项目上的时间开销,比如学习英语的时间,专业提升的时间,锻炼的时间等等。通过这样的记录,我能够很好的感知到我的时间是否产生了有价值的成果。
从我的经验来说,刚开始记录的时候会有一点挑战。但是一旦你能够像记账或者写日记一样,每天去坚持,你一定会收获到这其中的价值。因为这不仅是时间,也是你成长的记录。
2. 番茄钟工作法:
聚焦!聚焦!聚焦!以半个小时为单位每工作25分钟,休息5分钟。25分钟之内,只专注一件事情。像激光一样去聚焦,在一个点上取得突破。下面是我平时使用的番茄钟记录表:
表格钟每一个番茄钟代表半个小时的时间。每吃掉一个番茄,在表格上打一个勾。记录下每个任务消耗的具体番茄数。
3. 土豆清单
也称to do list。将你大脑里所有的想法,行动项以清单形式列出,可以用纸笔,可以用电脑,也可以用手机app,为后期进行重要紧急排序做准备。
4. 重要紧急四象限法则
以“重要”,“紧急”程度为两条坐标轴建立四个象限,分别是重要且紧急,不重要不紧急,重要不紧急,紧急不重要,然后将所有待办事项归入这四个象限,如下表:
下面这张表格也是我使用的一个excel版的四象限模板:我会将土豆清单中的待办事项按重要紧急分类,像填空一样填入到表格中,为下一步执行做准备。
5. 三只青蛙
三只青蛙,代表的是三件最有挑战最有价值的事。你需要找出每一天,每一周,每一月,每一年的三只青蛙。你不能长时间盯着它们看,你需要吃掉它们(解决事情),并且从最大,最丑的那一只开始。
6. 二八法则
反应的事物普遍存在的不平衡的规律,例如世界上20%的人,拥有80%的财富。在时间管理当中,同样需要花80%的精力,去处理最重要的20%的事情,以此来产生最大的时间投资回报率;而剩余的20%的精力,去解决不重要的80%的事。
7. 瑞士奶酪
看中任何一段时间的价值,哪怕它再零碎,再微小。用见缝插针的方法,对碎片时间进行利用。把时间的“沙子”变成时间的“金子”。
下面这张表格计算了一个普通上班族一个普通工作日被浪费掉的碎片时间,加在一起一共有5.25个小时没有输出任何价值!
5.25小时是什么概念呢?如果按一个人一天睡眠8个小时计算,那么他有16个小时的可利用时间,而他每天浪费掉的5.25个小时,足足占据了这16个小时的33%。换句话说:在他一天的时间管理中,至少有1/3的可利用时间没有输出任何有价值的成果。
8. 六点优先
每天工作开始之前列出第二天要做的最重要的六件事,并按重要程度进行排序。第二天起床后从第一件事做起,完成之后做下一件事,直到做完全部的六件事。
该方法曾帮助美国一个濒临破产的钢铁小厂,一跃成为世界最大的钢铁公司!
9. PDCA循环
每一个行动项分为四个步骤执行,分别是Plan(计划),Do(执行),Check(回顾),Act(纠偏)。
下面这张表格是我的一日PDCA进度表模板,表格会细化到每个小时的计划,执行,回顾与纠偏。
10. SMART目标设立
建立一个目标时从5个维度进行考虑,分别是Specific(具体的),Measurable(可测量的),Attainable(可获得的),Relevant(相关的),Timebound(有时限的)。无论是年,月,周,日的目标建立都应该从这5个维度出发。
感谢阅读。
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作者:潘宇宽
时间管理教练 - 帮助客户解决时间管理和自律问题
硕士毕业于英属哥伦比亚大学,依靠严格的自律和时间管理,奋斗海外多年
解决过50+时间管理专业问题