我的目标管理系统

本文主旨:通过道术器用四个层次说明我的个人目标管理系统。

一、道

理念

  • 基于现状谈目标。
  • 灵活设定,动态调整。
  • 目标是一个人强大的内在驱动力。

规律

  • 不同种类的目标需要分类处理。
  • 目标管理系统需要一个痛苦的过程才能掌握。
  • 目标管理能力是区分执行者和管理者的一条关键指标。

目的

  • 有了目标人生就不会失去焦点。
  • 有效管理目标,目标才更容易达到。

二、术

术的层面讲述目标管理的方法论。

方法论

目标管理方法论由目标基本概念,目标管理三大核心环节构成。

基本概念

目标管理=目标+管理

1.目标定义:

目标就是个人(组织)所期待的成果,是希望达到的未来状态。通过不断实现目标达成一定的目的,而该目的是个人(组织)价值观中最重要的部分。

2.目标意义:

  • 指向结果
  • 有方向不迷茫
  • 更有力量
  • 看到更远的方向
  • 管理的基础

3.目标分类:

三点定位,确定具体目标种类

  • X轴:按照内容分:
  • 领域目标
  • 阶段目标
  • Y轴:按照对象分:
  • 个人目标
  • 组织目标
  • Z轴:按照功用分:
  • 时长具备
  • 项目目标

4.管理

  • 投入成本,取得效果
  • 管理效果公式:Fm=QiPGMi+E

核心流程

如何找到和管理目标流程:

1.澄清现状,确定目标

①依靠模型,了解现状

②找寻动机,确定期待

③设定目标,重点排序

2.分解目标,形成活动

分解目标四问法

①目标要达成的成果有哪些?

②要做哪些活动能取得这些成果?

③活动的执行需要哪些资源支撑?

④活动的执行是否可能存在风险,如何预防?

3.管理推进,达成目标

时长目标管理

行动管理系统

三、器

器的层面包含工具和清单。

工具

按照目标管理流程确定管理工具的使用

1.澄清现状,确定目标

①依靠模型,了解现状

  • 六个模型
  • 提问训练(内外前后)

②找寻动机,确定期待

  • 动机工具(内在动机、外在动机)

③设定目标,重点排序

  • smart
  • 项目目标四要素
  • 抓手
  • 结构化
  • 有效存储

2.分解目标,形成活动

分解目标四问法

①目标要达成的成果有哪些?

  • WBS(名词、结构化)

②要做哪些活动能取得这些成果?

  • 拼资源
  • 拼积累

③活动的执行需要哪些资源支撑?

  • 资源包
  • 资源包复用
  • 项目管理

④活动的执行是否可能存在风险,如何预防?

  • 风险识别
  • 风险应对

3.管理推进,达成目标

时长目标管理

  • 立体空间轴系法

行动管理系统

  • 掌控每一天

清单

1.年目标资源对照表

2.月度目标表格

3.周计划表格

4.项目清单

5.日计划清单(对接到了行动管理系统)

四、用

用的层面主要讲目标管理的具体实践

案例

年目标

年目标制定流程详见另一篇博客:个人年度目标制定流程

月目标

  1. 先有年目标
  2. 年目标排序,优先级高的放前面。
  3. 先安排工作方面的目标,再安排生活目标。
  4. 通览自己的年计划,确定本月的方向。
    注意只能有一个主要的方向,选取与主要方向相关的几个目标。
  5. 根据开始时间,情境、精力情况、时间安排情况来统筹安排目标数量和优先级。
    不怕少,那怕每个月只安排三个目标,只要完成也是非常不错的。尤其是在全年看来。
  6. 确定月目标,填写表格。使用模板,月目标成果说清楚。

周计划

1.从上周回顾中把拟转本周完成任务复制过来。

  • 从上周计划的表格中复制过来。
  • 周计划发生变更的时候一定要情况说明里面进行说明。
  • 下一周看到”推迟到下一周“的字眼就可以复制过去。

2.计划中每周必做的,或者运营类每周都会有的任务。

  • 把每周必做的任务列表复制到新表中即可。

3.月目标中,已经安排在本周的。

  • 做之前,先调整月计划,更新进度。
  • 把预计第二周要做的随手加粗或者标红,方便后面的复制粘贴。
  • 把暂停的任务标记删除线,并在后面的情况做出说明,为什么删除,推迟或者删除,推迟到哪里。

4.加入干系人需要自己配合的任务。如老板临时的安排,同事的协同等。

  • 老板和同事在说他们的周计划的时候进行记录
  • 需要自己支援和完成的工作加入计划中。

5.打开SM,根据精力和情境等,找出可以放到本周完成的任务

日计划

详见另一篇博客:我的个人行动管理方法论

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