一周一本书03丨人人都能学会的高效工作法

《番茄工作法图解》

在工作当中,你会不会经常在不知不觉的情况下就走神去干别的事情?尤其是面对电脑时,坐在网络世界的某个节点上,容易被外界大量的信息——精彩的和垃圾的信息所吸引,于是东摸西摸一阵,其结果,别的事没有办成,工作也耽误了。

我相信这种情况你肯定有!那么如何去改变呢?

今天就要给大家介绍一个能让我们更加专注当下,能提高工作效率,时下比较流行的时间管理方法之一——番茄工作法。


如果你是一个已经达到完美的自律和高效的人,或者说完全不在乎规矩的人,那我建议你不用浪费时间往下看;倘若不是,那可以耐心花几分钟看看!


番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低,于是和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:“我能学习一会吗?真正学上10分钟?”后来便邂逅了这个计时教练——番茄钟。

1

那就有人想问:什么是番茄工作法?

番茄工作法简单来说,就是一次只做一件事,以25分钟为一段。每天列出当天要做的事情,设置25分钟的闹钟,然后从第一件事做起。

什么?就这?别着急,往下看!


2

番茄工作法的原理是什么?

番茄工作法是简单地让我们去顺应自己的天性去工作,因势利导,而不是与之对抗。我们的大脑结构中的“脑干”部分,是可靠的条件反射机制,不需要意识参与即可作出反应。而番茄工作法能够训练我们的大脑,让我们会有这样的条件反射:一扭启番茄钟,就把注意力集中;一到番茄钟响铃,注意力就放松下来。

图片来源于《番茄工作法图解》


3

用番茄工作法能给我们带来什么好处呢?

&减轻时间焦虑

&提升集中力和注意力,减少中断

&增强决策意识

&唤醒激励和持久激励

&巩固达成目标的决心

&完善预估流程,精确地保质保量

&改进工作学习流程

&强化决断力、快刀斩乱麻


4

如何开启一天的番茄工作法?

番茄工作者的一天有5个阶段:

计划:从积压的工作(称为活动清单)中提取最重要的活动,填到“今日待办”表格中。这就是当天的自我承诺。

跟踪:确定当天的活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个番茄钟内收集一些过程指标,比如遇到的中断次数。

记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。

处理:从所记录的原始数据中提取有用的信息。

可视化:将信息组织起来,并从中找出改进流程的思路。

要注意的是:完成一个番茄钟可以短暂休息3~5分钟,4个番茄钟后可以阶段性休息15~30分钟。这段时间能让大脑进行充电。那休息时间做什么最好?以下是放松的方式(左边的效果更好):

图片来源于《番茄工作法图解》


5

番茄工作法需要借助什么工具?

很简单,就一支笔、三张纸、一个定时器

&三张纸:

“今日待办”表格:列今天打算进行的活动,每天早上需要换新的。

“活动清单”表格:列出最近想要进行的活动,随想随填,不用排序,可以多天使用,增加新的活动,完成的就划掉。

“记录”表格:记录所采用的流程,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,便于比较每天的跟踪记录。

&计时器:

沙漏、手机闹钟、电脑软件(选择其中一种就可以了,在这里我强烈推荐一个叫“潮汐”的手机APP,非常好用,能让你更加专注工作)。

图片来源于《番茄工作法图解》


6

使用番茄工作法应该注意些什么?

首先要明确,这个是仅限用于工作上的;其次就是一个完整的番茄钟,是不可分割的,启动之后,就一定要坚持到最后一秒钟;另外如果启动期间你做了其他与目标无关的事情,这就算是中断了,就是无效的。


最后,如果你的工作中总是频繁的中断、重复的活动、迫近的期限,常常使自己力不从心。那么番茄工作法你可以开始尝试一下!更加详细的介绍书里都有!希望能够帮助到你!

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