不懂整理术,你怎么带团队

读这本书给我最大的感受就是管理需规范。一个优秀团队重要的因素有很多,比如默契、人情、配合、信任......我觉得重要的是领导者的规范管理法则。散沙在一起的叫团伙,凝聚在一起的叫团队。如果一个团队有各种好的发展资源,但是领导者的管理不是规范化,也相当于欠一场东风。就像我们幼儿园的领导层,因为本身热爱学习,所以影响着中层、老师学习,从而得到更多学习机会。这本书教我们怎样整理,看似在打扫,其实里面暗藏着很多技巧。

书中一打开就介绍了清晨扫除的7大优点。一日之计在于晨,在清晨员工与管理者的合理“整理”有利于一天工作更好进行。就像幼儿园平时每天的晨会,每天一起鼓舞士气。以前我觉得晨会很浪费时间,用这个时间不如早早做一些其他事情。现在发现原来晨会如此重要,每天晨会能够把所有老师聚集在一起,大家相互交流,了解彼此,才能更加有效投入工作。晨会不是安排工作,更多的是借用这个机会,把大家聚在一起,彼此情感交流,使得工作更加有效。以往在幼儿园每天的工作中,更多的是在教室里和孩子相处,在宿舍里老师们各自忙活自己的事情,和老师相处少之又少,晨会架起了老师们之间的桥梁。下面我对于读了清晨扫除的7大优点之后的感受进行分享:

1、让员工与社长的价值观达成一致。

读到这个优点,让我开始反思自己的工作。平时我在班级工作,似乎并没有提前去与其他老师沟通某个工作大家的目标、是否一致。在行政工作中也是没有与老师们在前期有过多的交流事情的目标、需要达到的效果,而只是安排事件。

2、让“必须做的工作”一目了然。

作为行政,园长常常说我们属于承上启下的角色。上要向园长执行、汇报工作,下要关心老师、分配工作。回想我之前跟老师们沟通需要工作的具体事件时,更多的只是告诉他们要做什么事情。每周例会,在每个行政安排完工作后,而没有帮助他们理清思路,所有常常会有老师是处于蒙圈的状态,会有老师来问今天要做什么?明天晚上要做什么?发现老师们的思路不够清晰。以前会怪老师们开会不认真听,现在发现原来自己作为行政,还有很多细节没有关注到。

3、让弱小的公司拥有强有力的武器。

  我觉得一个再弱小的公司,能够生存下去,就一定有生存之本。而我们在平时行政工作中,一定要去学习,让自己拥有一门强有力的武器。老师们不断成长,拥有属于自己的强有力武器。

4.让徒劳无用的加班减少至零。

“徒劳无用”其实就是时间碎片利用不得当,在平时幼儿园一日工作中,能够合理利用时间碎片,其实可以减少很多加班时间。想平时在行政工作的安排,可以放在中午孩子午睡期间,行政可以安排一些工作,在班级里,中午孩子午睡时可以制作班级主题墙、环境布置、家园联系手册,合理利用一些时间,能够减少很多加班时间。

5.让女兼职员工、合同制员工成为最强大的战斗力。

其实更多的是给新老师机会,让老教师和新教师相互成长,相互竞争,共赢。

6.让库存大幅度减少,显著改善资金周转状况。

我的理解是合理利用每个老师的优质资源,每个老师身上都有不同的优质资源,在平时一日工作中,行政可以根据每个老师的特点,发挥所长,各司其职。让老师的价值最大化。

7.让公司内部变得干净,让员工获得快速成长。

我认为,一个好单位,一个好平台,应该是共赢的。作为行政人员,需要与领导一起将幼儿园的内部变得干净,定期整顿整理检查。就像平时在幼儿园工作中,我们需要定期组织一场教师集体活动,并不是走形式,而通过大家集体交流,集体接触,从而发现别人身上的闪光灯,快速成长。

书中很多的是教给我们实用的整理方法,像:钱包整顿法、文具物品整顿法、餐饮券激励法、环境整理检查法……看似很多平时常见的方法,其实重点在整顿过程中的细节之处,所谓细节决定成败。能够处理好细节,整顿的也会更加完美。就像平时在行政工作中,我们不需要成为哲学家,过多给老师们一些心灵鸡汤。更重要的,我认为合格的行政一定是给老师们最实用的工作方法。在幼儿园一日工作中,作为行政其实我们需要给到老师最实用的技巧,帮助老师在工作中更加得心应手。就像书中给我们很多实用的方法技巧一样,采用故事、表格、图文,让我们更加清楚。在今后的工作中里面很多实用的表格、整理方法可以用在平时工作中。通过学习书中的不同整理方法,也在打开我的新的思维方式,整理原来可以这么轻松有效。

在平时行政工作中,也有很多细节没有注意到。通过书中给予建议的整理工作基本5步,我也将去坚持学习。

1.制定合理的执行计划。

任何行政工作都需要有一个合理的执行计划。在平时行政工作安排,没有一个合理的前期计划,而是临时安排的工作。

2.舍弃5成物品。

在平时行政工作中,有时候会希望老师们什么都赶快学会,都是发现工作堆砌在一起,反而效果不好,需要将必需完成的工作和有待完成的工作分清楚,给老师们指明方向。

3.统一物品的朝向。

就是所有的规定需要规范化,并且落实。眼前的事情需要马上做,后面的事情接下来做。

4.只花15分钟时间擦某个地方。

在平时的工作中,需要合理安排利用时间。就像做一个方案,我现在需要去给自己规定时间,提高效率。

5.开展由10个项目构成的“环境整理检查”。

将自己的工作定期检查,就像平时的工作,看似已经完成了工作,其实没有检查工作完成情况。

以上是我根据5项基本整理工作方法今后需改进的地方。

最后,跟大家分享我在朋友圈看到的一句话,后面我也将它收藏截图起来了,因为这一句话我改变了自己的一种思维,现在发享给大家:

“你踩死别人,不一定走得更快!很多人有一个误区,总以为挤垮了谁,超越了谁,整死了谁,就是成功!然而事实上,一个真正的强者,不是看他摆平了多少人,而要看他帮助了多少人,服务了多少人,凝聚了多少人,影响了多少人,成就了多少人!未来世界,一定不会属于一群尔虞我诈的人,而是属于一群善良、懂得共享、快乐、拥有正能量的,帮助别人,以诚相待,懂得感恩的人!”

所以,我不喜欢与别人去做任何比较,每个人在这个世界上都是独一无二的,有缺点也有优点,都没关系,因为我们始终在学习、在改变的路上......

我不怕别人超越我,我怕我止步不前。我不担心我的共享会有利于他人,但我担心,我没有可以学习的对象。在平时与同事相处中,每个人都有自己的闪光点,而我可以去学习他们。

我的分享完毕,谢谢大家的聆听!

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