春晚的经典歌曲《时间都去哪儿》令人印象深刻。你有关注过自己时间都花销在哪里了吗？你知道自己的时间黑洞都在哪里吗？最简单实用的办法就是记录下自己的时间开销。
为什么我想要做时间开销记录？
记得几年前看了《小强升职记》，里面的时间开销记录打动了我。我也想看看自己在工作时段时间都花费在了哪里？在我的印象中，我的效率应该还是算是很高。在七小时工作时间内应该也有5-6小时的有效工作时间吧。结果令自己傻眼。头几天的时间开销记录平均只有3-4小时有效工作时间。时间黑洞都集中在上班开始的半小时、午饭前的半小时、午睡后的半小时、下班前的半小时、以及中途数次的厕所时间和喝水、聊天时间。真的是非常不理想。
于是决定坚持记录时间开销记录，一是可以知道自己每天都在做些什么；二是能够时刻提醒自己该干正事了，不要浪费时间了哦。
时间开销记录工具的发展史
最开始我使用的一个小本子记录自己工作的时间开销记录。然后在周末的时候用excel表格汇总每天各类事情的用时，和一周各类事情的总用时。发现这样的效率不高，想着使用时间开销记录app来管理，或许会更加高效。但是下载了许多时间开销记录app，都觉得不适合自己。一是许多时间开销记录app需要手动点击开始、手动点击结束。这样我需要每天都拿着手机，太不方便了。而且很多时候一件事中途会穿插着另一件事。这样光记录app的时间成本就会很高。
当一件事需要长期坚持时，这件事一定要足够简单易行，否则很容易中断。
我发现很多记账软件符合自己的时间记录理念。记账软件每天、每周、每月的统计功能如果能够用在时间开销记录上面，对于自己每日、每周、每月总结是很好的基础数据记录。而且非常高效的形成图表形式体现出来。灵光乍现，既然记账软件这么好，为什么我不用记账软件来记录自己的时间开销记录呢？于是我选择“随手记”来记录我的时间开销。
随手记记录时间开销的步骤
第一步：更新随手记的一级目录和二级目录
随手记本来默认的目录是针对记账使用的，所以第一步需要将随手记的一级目录和二级目录改头换面。举个例子，我的生活领域的一级目录分为7个，分别是健身、饮食、生活、娱乐、素质、兴趣、社交。然后在每个一级目录下细分出二级目录。再比如：我的一级目录身体领域下分为游泳、羽毛球、网球、跑步、力量训练。
在制定自己的一级目录和二级目录时还需要注意以下几点：
1.一级目录和二级目录应该全覆盖自己所做的事件。并且各分类应该相互独立，不能有交叉。
2.每年调整更新一次目录。自己所做的事情是会随着时间变化的，对应的目录也会变化。每年需要动态调整。
3.记录自己想要记录的事情，并建立对应的目录。比如睡觉这件事我没有列入在目录中，是因为我使用小米手环来记录。每天都会做的事情，比如早上洗漱、晚上洗漱等没有列入目录中，是因为自己不需要记录此类常规事件。
第二步：规范随手记时间记录规则
随手记中对应的是人民币，可以将人民币对应为分钟数。由于使用小时数，会产生小数点，不方便统计，所以使用分钟数。另外我的最小时间段为五分钟。太过于精确，比如最小时间段为1分钟，会给自己记录时间开销的压力增大。大过于笼统，比如最小时间段为30分钟，不利于分析自己的时间黑洞。所以综合平衡后，觉得五分钟比较合适。
第三步：在随手记中记录每天的时间开销
建立好目录后，就可以开始很方便的使用随手记来记录每天的时间开销了。我的工作环境一般都是在电脑上做事情，所以我会准备一个小本子先手写所有的时间开销记录。然后在下班前利用五分钟的时间，合并同类项，输入到随手记中。
在家里通常我也会使用小本子先手写在小本子上，然后记录的多了，再统一输入到随手记中。
外出和通勤路途中，由于不能方便的使用小本子，就会随时用手机记录在随手记app中。
平均每天使用随手记app记录时间开销记录的时间成本为5-10分钟。自己还是能够接受这个时间成本，所以一直坚持下来。
第四步：善用自己的时间开销记录
每天梳理自己的时间开销记录。看看今天自己的时间都用在哪里了。
1.看看自己时间开销记录的总时长是多少。自己的时间黑洞是不是很深。
2.分析自己的各类领域的时间开销总长度。比如，分析一下自己娱乐的时间是否太长了。给自己一个实时反馈，让自己每天都能调整自己的状态。
3.我的时间开销记录会应用在自己每天的日志中。将每日时间开销记录统计截图后，粘贴在日记中作为基础资料。
时间开销记录对自己的积极作用非常大。如果你也想看看自己的时间黑洞到底有多深，不妨动手记录自己的时间开销记录，坚持一周的时间，你或许有新的发现呢？或许你会爱上时间开销记录。
