【干货】高效布置工作五部曲-可复制的领导力(思梅原创日记0006)

在东方文化里,我们常说领导力是一门艺术,只可意会不可言传,而在西方世界,领导力更是一门技术活,可分解,可教授。

樊登老师说,领导力是可习得的一种能力,可习得即可复制。最近一期的《樊登读书会》他分享了自己写的一本书《可复制的领导力》,里面干货满满,感觉听几遍还不够,需要把书买回来仔细研读一下才能更好地吸收,运用到日常工作中。

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其中,我觉得关于布置工作的艺术是每个企业都会涉及到的一件事情,下面我把这个干货跟大家分享一下。

高效布置工作五部曲:

(1)请某人什么时间到哪里达成什么事(时间、人物、地点、事件、成果五要素清晰可见)

(2)请对方重复一次自己收到的任务(检视五要素是否明确收到)

(3)请对方说说我们做这个事情的目的是什么(明确方向目标的一致性)

(4)请对方想想做这个事的过程中可能会遇到什么事?哪些需要汇报?哪些自己可以决策?(授权与接受授权,第一责任人)

(5)如果让你自己做这个事,您会有哪些建议?(可优化方案)

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第一次听到这个布置工作五部曲时,心里不禁惊叹,哇塞,太经典了,直击要害,以前自己在工作中就经常会觉得让别人做事怎么这么费劲,搞了老半天都做不到位,既浪费时间,又耽误事儿,还不如自己动手做来的更快、更省事。

也许在刚起步阶段,核心环节老板亲力亲为是有必要的,但随着公司业务增多、团队扩大,如果还是用原来的工作模式,老板就会感觉自己捉襟见肘,时间精力顾不过来,整体运作效率低。

或者在团队中,领导觉得哪些人悟性高、行动快,就喜欢把任务交给他处理,习惯性地培养出了所谓的“得力助手”,“领导身边的红人”就这样产生了。

如果这样持续下去,团队就容易出现资源配置失衡,一部分人闲死,一部分人累死,大部分没得到重用员工感觉自己被打入“冷宫”,跟着你干并没有得到实质性的锻炼与成长,在公司没有发展空间。

其实,这些问题,固然跟员工自身的职业素养和学习力、工作能力有关,但是,如果我们在职场中懂得善用“布置工作五部曲”,从公司高层、中层一直到各部门复制下去,形成习惯,相信很多工作处理起来会高效得多。

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而如何让团队快速达成共识,培训是最有效的方式,用樊登读书会的讲书视频做内部培训,更是低成本、高回报的事情。

我身边就有不少企业家在公司推进企业读书会,所有管理层甚至全体员工,必须人人加入樊登读书会,每月至少共修一堂课。不仅自己要听书,还带动配偶和孩子一起听书。借用樊登读书会,打造学习型组织、构建书香之家,一举多得。

今年7月20号我跟芬尼公司创始人宗毅先生共进午餐时,宗总还分享,他们公司高管开季度会做培训,直接就用樊登读书会老师讲解的视频作为教材,要求每个人开会前先观看,开会时大家再一起看一遍,看完了每个人限定用两分钟分享一个观点,后面分享的人不能跟前面的重复,如果发现观点重复的话,自己发红包……

哇,宗总眉飞色舞地说,这次开会时都没有人滑手机,个个聚精会神听别人分享,还自发监督,让有重复的人发红包,大家在群里欢喜抢红包,会议氛围特别好,个人又学到了东西,团队还统一了理念、方法论、价值观,公司更省下不少导师费,善用樊登APP打造企业文化系统,这个经验值得分享。

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充电5分钟,通话两小时,那是手机!

见面3分钟,喜欢一辈子,那是爱情!

用上一阵子,改变一辈子,那是樊登读书会!

生命不息,学习不止……

成长的路上感恩有你相伴。

我是日记星球328号星宝宝思梅,汕头大学中文系毕业,当过记者,做过企业文化,跟先生一起创业5年,推动中国医学人文教育。2017年加盟樊登读书会,目前是广东汕尾分会秘书长。

这是我参加日记星球21天蜕变之旅的第6篇原创日记。相信日积月累坚持的力量,这次将发生怎样的奇迹,拭目以待。

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