如何清理工作篮?

17/02/2017

还记得无压工作中创建自己的工作篮吗?你有具体行动实施了吗?是不是觉得自己的工作和生活已经开始减轻了压力了呢?自己的大脑也开始步入了更加高效的思考了呢?

那我们就只是把待办或者记录类的事情放在工作篮里就置之不理了吗?

答案是一定的:不可能!那下一步我们该怎么去做呢,就是今天我们需要看到的——清理工作篮。

进行下一步的具体实践其实很多时候都是说起来很容易,但往往就是实践起来很难,于是我们就会一拖再拖,然后你就发现自己的工作篮也会越来越满,最终结果就是会导致明明是想通过工作篮实现的有效无压工作反而让自己更加的焦虑了。

我们通过我自己实际身上发生的例子来看一下怎么解决,

2014年我还是在一家新型环保科技公司做技术市场推广,当时也是自己大学没毕业就开始实习并且最后正式上班的公司,说实话没有经历太多的波折,自我感觉就像是从一个学校到了另一个学校的节奏。

但是在正式上班的第2个月因为引进了德国先进的物理水处理技术要向市场进行推广和初步样板工程的实施,所以我的工作来了,就是在总经理搭建好客户联系以后我就需要进行进一步的沟通,技术讲解,结合客户的需求进行技术的推广,设计,包括最后的合作谈判。

那么联系客户最有效的方式就是电话,

第一步,我建立了很有用的工作篮

每天我都会将自己所需要联系的客户电话,关键内容以及联系时间在我的工作记录上写清楚,并且创建了时间线。建立了很有用的工作篮,然而这个时间线最终变成了拖延线。为什么呢?因为我会一直拖,就是不想打电话给客户。

现在反思为什么我会拖延一阵,“和客户进行电话联系,我下一个步需要做什么?”

我和客户联系主要是为了沟通客户的需求,为什么要进行物理水处理,是之前的处理技术或者处理方案没有达到预期的效果,排污的水质情况无法达到国内标准吗?目前的技术如何针对性解决这个问题,约定技术讲解具体实践并确认参加宣讲会需要到场人员。

这样一想我发现,为什么我会产生拖延这件事情的行为,造成原因可能是因为我才刚毕业,对于客户一般都是公司老总或者大型国企高管以及核心技术负责人,他们都有比我多太多的经验让我心生恐惧,不愿意联系,会担心随时被问的哑口无言。

明确了原因以后,我就会进行下一步行动来改善,所以,

第二步,进行一个可执行的具体行动

既然会担心自己被问得哑口无言,那么就进行充分准备,毕竟针对于德国新型的物理水处理技术的专业是我更为了解,再通过互联网进行针对于企业的情况调查,在通电话前把自己想要了解到的目前公司的情况和需要罗列清楚,最后深呼吸开始电话联系。

就这样我就在具体可执行的下一步中解决了我的客户联系拖延症。

总结,面对你工作篮里堆积的任务时,把任务分解到简单可执行的小步骤,就例如不到5分钟就可以解决的行动,然后你会发现任务就开始进行下去了。

最后达到高效完成任务,获得美满的成果。

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