不要再说“废话”!
文/一心
你还不能进行有效高效的沟通吗?
我们每天都会和形形色色的人沟通,社交过程中我们总会遇到一些“难沟通的人”,我们会感叹:沟通真不是一件容易的事情。
什么样的沟通才能算是一次成功的,有效且高效的沟通呢?
简单地说,就是当信息的发出者和接受者对所沟通信息的理解是一致、准确、无误的沟通。但是现实生活中的沟通却总是充满“废话”,且这些废话容易造成了误解,你觉得自己说得字字明晰,但是对方的理解总是南辕北辙,恨不得借他一双能把意思看得清清楚楚、明明白白、真真切切的慧眼。
如果你一直处在一种“废话”沟通中,你会在一件鸡毛蒜皮的小事上内耗了自己的很多能量,总感觉沟通好累。如果在两性或者亲密关系中也是这样,往往造成的结果就是两败俱伤,感情日益消减。
那如何才是一种有效高效的沟通呢?
人际沟通技巧的研究机构Mind Tools总结出:在日常的人际沟通中,无论是会面、电话、邮件、报告或是发言,你都需要做到7个“C”:
1. Clear:
即清晰,无论是说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上。在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连你自己都不确定,对方就更难确定你的意图了。
2. Concise:
即简洁,如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息。不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达。
3. Concrete:
即具体,描述一些必要的细节和事实(少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情。
4. Correct:
即准确,这里的准确,指的是能够让对方准确地理解。你所使用的词汇、语言要确保准确无误,你的描述要使对方在理解时不出现偏差。
5. Coherent:
即连贯,你的表述需要具有内在的逻辑性。你所说的所有要点都要能够连接起来,服务于你所阐述的主题。
6. Complete:
即完备,如果你的表述是完整的,对方就不会漏掉你的信息或是指令。比如,当你阐述了一件事情的背景后,还需要告诉对方去做什么,以及Ta做这件事需要具备什么条件、做什么准备。
7. Courteous:
即谦恭,礼貌而谦恭的沟通不仅仅在态度上是友好的,而且是开放、真诚的,不存在暗藏的否认和侮辱,也没有被动型攻击。当你对对方进行回应时,已经对Ta的意见进行了充分尊重和考虑。
虽说达到这7C就是有效沟通了,但我相信很多人看到这就想摔手机:这有什么用?别急,现在告诉你应该怎么做到这样高效的沟通。
首先,最首要的就是明晰双方的价值观以及双方所在的立场,并了解沟通的根源目的,并在过程中时刻提醒双方。
有一个关于价值观和立场的例子我相信大家应该都知道,就是之前争遍网络的甜豆棕还是咸肉粽的选择。
别看这是一个生活习惯的区别,但是这就是典型的价值观冲突,这种情况下的争论基本上是无任何意义的,谁也改变不了谁。
再比如我经常接到的青少年来访者,在临近毕业季时候与父母关于人生选择的冲突和矛盾。可能在父母的价值观中,去政府机关工作才是最好的出路,但是你却想要进一个创业公司,此时去改变父母的价值观说些“根本不理解我”之类的话是毫无意义的,但是父母和你的立场是相同的,都是希望你过得更好,了解这一点,从情绪上埋怨父母也会变弱。
经常我们会在争吵的过程中撂下一句“你跟我价值观不同”就草草离开。如果矛盾是发生在这之上,有效沟通的难度就会更大,所以你需要接纳两个事实:
双方的价值观和立场确实不同且不能够短期改变的。
这会有助于你在这种情况下达到沟通最优的结果,也许不是皆大欢喜,但是你知道这已经是你能做到的最好结果了。
另外要注意的是永远不要偏离你想谈论的根源目的。
许多人特别喜欢“上纲上线”、“倒打一耙”和“爱记仇”,这确确实实是个恶习。情侣之间最容易出现这样的问题,比如说,小张现在需要沟通需要解决的是男朋友约会总是迟到,那就去问他迟到的原因,以及以后的解决办法,如果她好好沟通,说不定这种让她不爽的事情下一次就不会发生了。
可小张开口便是一句:“你又迟到!我知道你就是不在乎我!”
然后她男朋友怒了:“怎么就不在乎你了?我在你宿舍楼底下等你一个小时的时候你就在乎我吗?”
小张紧跟着:“想想以前刚刚在一起的时候,你都不会这样,你对我很有耐心的,为什么你会变成这样!你就是不爱我了!”
……
我想大家经常会在关系中出现这样熟悉的对话,往往这个对话发生得越来越频繁,然后就没有然后了……无论你换了多少个人都会出现这样的问题,其实你只是忘了最初的根源目的只是为了不想再让他迟到罢了。
其次,不要用自己的猜测取代对方的真实想法。
人们会出现我们经常说的主观投射的错误,就是我们认为对方怎么想的,但是往往对方并不是这么想的。
所以永远不要说出“我以为你是这么想的”,“我以为你同意了”,“我以为你肯定不会愿意”这样的话来。
因为你是不可能替他人思考和做决定的,即便你觉得自己再了解对方。
对于这一点的解决办法是学会多可能性的考虑对方的处境,做出更全面的思考:就算你认为自己已经达到“子是鱼”的境界了,在对方没有做出现实的反应和行为反馈之前,你都应该保证自己开放的可能性,而不作出语言上的判断。
无论是进行一场谈话,做了一个发言,或者发出一个短信或邮件,只要你在传达信息,你就需要确认对方是否已经明确地知道了你所说的信息,是否需要提出问题,ta对你的意见是认同还是反对。当你觉得绝对是这样的时候,你也不要轻易地说出判断的语言,因为这可能就会导致你们接下去的争执。取而代之的是你可以再一次提出直接的问题,寻求一个确切的答案。也许慢一点可能性多一点,你的沟通才会更高效和有效。
最后一点,就是消除语言中的含混性。这个词看起来生僻,但是理解起来甚是简单,就是要学会避免使用模糊和多义的语言。
模糊和多义是制约有效沟通的两个典型因素。模糊和多义的语言并不能明确表达这个或那个特定观念,而是游走于不同的观念之间。它们的共同的缺点是没有一个固定的无可争议的内涵。一个词语的指代物不明确,那就是模糊的。如“人们不喜欢那样的音乐”,我们都不会明白到底是哪种音乐。一些词如“爱”、“公平”、“善良”、“邪恶”等都是抽象词,本身含义并不是绝对统一的。因此,在使用这类词语时,必须对其做出准确的理解。在你试图说服别人某件事情是不公平的之前,你要告诉他们你是如何定义不公平的。另外的如多义词,都包含多重含义,为了避免造成歧义,应该清楚地表明本意。
仅仅是一句话都可能会引起这么多理解,何况沟通的时候不可能只讲一句话呢?
如果对方出现了这个问题应该怎么解决呢,其实很简单,就是两个词。
“问”和“复述”。
几个常用的问题是:你刚才说的“XXX”指的是/包含哪些/在哪些情况下试用?
那我可不可以理解为:XXXXX?
发现对方有可能没有理解你说的意思的时候不要说:“你完全没明白我在说什么!”这样会让对方敌意大起。
而应该说:“我发现可能我刚才没有解释清楚XXXXXXX,其实应该是XXXXX,你是不是理解成了XXXXX?”
我相信,如果你在沟通中掌握了这三种办法,你能更高效地沟通,不再说“废话”。
在西班牙语中,双重否定用来加强语句中的否定意义。在英语中,双重否定相互抵消,句子表达的是肯定的意思。有时候,这会带来困扰,因为语句表面上听起来是否定但实际上是肯定。为了避免歧义,最好直接表达本意,不要使用双重否定句。不要说,“这里不是不欢迎她来”,直接说,“欢迎她来”。