大二学年,我担任文学院学生会副主席一职。该职务对上协助主席做好统筹工作,对下分管有关部门、指导协助做好部门工作。虽然,还没有任职结束,没有述职感言,但是我想谈谈我对副主席职务的看法,也算是给自己大致列了个思想上的工作计划。
把握与部长间的关系,做事既是工作职责也靠情分。我分管的五个部门,分别为生劳部、文娱部、公关部、女生部、《闽江》文学社,其中公关部部长和我同级,其余四个部长全部为高年级学姐。面对高年级学姐,我要抱着谦虚、和善、不卑不亢的态度,既要树立起副主席的威信,也要懂得尊重理解学姐们的想法。在刚刚任职之时,我就向一位曾经和我经历类似的学长请教工作方法,并向他打听这几位学姐的性格等情况。在工作方法方面,他和我说的无异于我段前谈到的那几点;在学姐的性格方面,他坦诚说这几位学姐都非常容易相处,让我不要紧张。目前与我工作上有对接交流的是生劳部长、文娱部长、公关部长、《闽江》文学社部长。生劳部长效率较高、说话轻声细语、性格内敛;文娱部长豪爽奔放、眼界开阔;公关部长工作积极性高、开朗;《闽江》文学社部长说话富有内涵、性格独立、看事物容易看到本质;女生部长目前还没有过多接触。与她们所有人都谈得来不简单也不需要,我认为我要做的是在工作上彼此多包涵,如若能够在天时地利人和下成为好朋友当然是最好的。
作为学院副主席,首要站在学院的角度思考问题。上一学年担任年级团副的我习惯性从年级的角度去思考问题,现在随着角色的转变一定要转变自己的思维模式,所有工作都要往一个更大的层面去思考。例如,我校参评全国文明单位会有领导莅临寻访宿舍,我生劳部就要密切通知、关注每个年级的宿舍清洁情况。考虑到16级新生第一次打扫宿舍卫生经验不足且他们住的楼层较低被领导抽查到的可能性大等方面,我就给学院生劳部下发通知:通知各年级生劳部在5点前务必对每一间寝室进行检查,5点后院生劳部将随机抽查。附:考虑到16级新生经验不足,院生劳部将对16级61间宿舍进行全面检查,此附录不下发。当然,我希望15级做的最好,但作为院副主席的我要确保每个年级都做到更好。
第二,考虑在人之前,主动承担工作任务;副主席承上启下,作用没有部长、主席那样的可观性,所以我深刻地明白副主席应当主动承担责任。在任何一个部门有任务的时候,为人先,不仅要参与其中还要跳脱出来站在一个更高的角度上来审视这个活动。例如,马上要举办的我院大型活动――2013级入学两周年暨2016级新生入学晚会就需要我和文娱部的通力协作。在这场演出当中,我不够文娱部长的文娱专长,但是我有一个普通同学的视角以及头脑冷静的组织协调能力。去年两周年,我代表新生参与其中,看到了:彩排时间不合理、节目形式单一等问题,那么今年两周年我就可以与文娱部对其加以重视以降到最小。主动询问、参与、商讨,将差错扼杀在摇篮之中。
除此之外,保持头脑冷静、清晰,斟酌判断出最佳方案。管理者的意志在很大程度上影响着活动的面貌。作为主席团成员的我们,唯有时时保持冷静、睿智的头脑才有可能在紧急情况下迅速解决问题、做出最高效的方案。不固执己见,唯最佳尔。收到举办活动的通知后,随即理解文件精神、迅速召开主席团会议,商讨大致方案。在随后的时间内逐步完善,全面思考。明确分工,以至部门、部长、部员,所有事都有人做,所有人都有事做。
主席团是学生会的核心,把握全局。主席团成员应当通力合作,不是无关于自己部门的工作就不管了,无论在哪种场合主席团任何成员都要拍拍胸脯说“我是负责人”、敢于拿主意。除此之外,自己的部长要向更高一级领导汇报工作时主席团应该随时陪从,给她鼓励,且在适当话题上做出解释。
未雨绸缪固然好,要摆正心态最重要。我做学生干部的初心是为同学们服务,在任何时候、做出的任何决定都要植根于同学。就像章导之前所说,在你纠结的时候,“任何对同学们好的你就做,对大家有害的就不做”这句话要形成指导精神,我们最终是服务于同学。
浅谈学生会副主席
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