今天学习Excel的收获:不仅学习了神奇酷炫的下拉菜单,而且回顾了一个快捷键的课程。
温故而知新,刚开始感觉到茫然不知道如何学习的情况下,到现在初步进入正轨,再到现在的回顾课程,感觉原先认为很难的东西,突然有一种恍然大悟的感觉,学习Excel不仅是学习了Excel的一个技巧,而且学习Excel的过程中,知道了很多的其他方面的技巧。
比如说搜索功能,过去只是通过电脑当中的一个搜索,搜索出来的东西不一定是自己想要的,或者是搜索速度特别慢,但是通过everything软件,有一次自己在搜索前段时间需要的一个文件,但是不知道到底放在哪个文件夹里了,正好学了储君老师的快速搜索软件技巧,于是好奇心想试一试这个软件到底有多强大,通过everything软件非常方便快捷的找到自己想要的东西,真是不试不知道,一试才知道它真正的奇妙之处。
还有一点是储君老师告诉我们的Excel快捷键用法,不仅可以在Excel当中使用,而且可以用在我们平常的使用电脑当中,比如说直接锁屏的快捷键Win+L和快速切换窗口的快捷键Alt+Tab,这些快捷键在刚开始学习的时候,只是初步的看了一下,并没有多大的感觉,但是这次回顾的时候突然感觉到它的用处真的是特别的大,通过这些快捷键的使用能够极大的提高效率,不单是提高Excel的效率,而且是提高使用电脑的效率。
说完今天回顾快捷键的一个收获,现在讲一下今天学习的一个笔记,今天重点学习了基础用法和进阶用法,其他用法只是简单的看了一下,等到时间充足的情况下,再进行回顾。
一基本用法
1手工录入
方法一直接按住Alt+↓即可快速生成。
注意:想要实现这样的功能,前提是已经输入部分内容
方法二数据→数据验证→允许--选择 序列--来源输入内容举例销售部,财务部,设计部注意逗号,在英文状态下输入。→确定
2引用
先选定要录入的区域→数据→数据验证→设置→允许选择序列→来源选择区域(基础信息表)→确定。这样就可以快速选择了。
3名称框
首先设置基础信息表名称→选中区域→点击数据验证→设置允许序列→来源输入=名称→点确定
二进阶用法
1提示信息
2出错警告
3圈释无效信息
三动态下拉菜单
四快速录入当前时间
1输入公式=now()
2数据区域输入数据验证→来源
3设置单元格格式→自定义→类型→h:mm:ss
五借贷只能一方输入
选中区域→找到数据验证→选择自定义→设置公式如上截图
六二级下拉菜单
找到公式→名称管理器→删除原先写入的
七联想式下拉菜单