20170101. OliviaWeii 月目标之后-如何落地(1)

顺利完成了年目标和月目标的制定以后,继续深入细化、落地的任务就非常迫切了。在入门群里面得到了潘公子的分享后,学习了幸福进化俱乐部举办,严旭新老师主讲的《年目标达成之精进》课程。可以说接触到幸福进化俱乐部以后的每一次学习都是一次对自己原有观念的翻新,从前没有想过的问题会被提上来思考,含糊不清的会得到彻底的梳理。此次《年目标达成》的主题也将作为2017年第1个“20小时突击战”主题进行。


第一部分 《年目标达成之精进》输出

精进是同侪们经常会提起的一个词语,之前并没有深入的研究,在学习这堂课之前才专门去百度了一下其含义,原来精进是佛学词语。又叫做勤,意为努力向善向上。[佛学常见辞汇 - 陈义孝编],即指对一切善法肯认真负责,精诚集中。

严老师的解释我觉得更贴合个人成长的领域。

精进的含义

在这以前,只是片面的理解了精进的意义,即专心,在执行的过程中不被其他事情所干扰,能够形成心流投入进去;但没有跳到一个更高的层次看这个问题,还有一个含义就是在目标执行过程“不退转”。比如在做时间开销记录的时候,经常出现方法工具的反复,看到有人介绍笔记好,就记一天,觉得麻烦了又改为印象笔记/Excel记录,过两天又改为TimeMeter记录,反反复复下来其实时间和精力都耗费在工具的选择和内耗当中,记录时间开销的意义早就抛到脑后,最后酿成徒劳无功。就像易仁永澄老师说的,一个没有经过长期实践的人,根本就没有资格来评论工具的好坏。其实精进简单理解也就是要求我们能够做好当下,沉浸在当下之中,不要左摇右摆。

我们进行个人目标管理更是必须要遵循这个道理,经过深入研究分析制定的年目标计划,虽然达不到完美的境地,但是如果没有经过我们的实践验证,又怎么能判断目标是否符合个人成长的实际需要呢?个人成长大体要经历的4个阶段:适应期、身份转变期、拓展期、自我实现期。每个阶段都会有让我们苦恼、焦虑、甚至萌生退意的念头,但是只要找准了各个阶段的目标,那么沉浸在当下,所有的障碍都将被小宇宙所打破。包括课程中案例的主人公小Y(肯定是严旭新老师啦~)周计划制定也是经历了13年的漫长过程才得以成型,最终促进了其目标的高效达成。而易仁大大的时间开销记录也是经历了1000多小时的历练才能够上升到更高层次的。

说到年目标达成的这个话题,不得不重新回顾目标管理体系的层次结构:

目标管理体系层次结构

可以从这个层次图中看出,我们在定位清晰明确后梳理得来的目标,还需要转化为行动才可落地。而在目标与行动中起到关键承上启下作用的则是“任务/项目”。这就对我们如何制定“任务/项目”提出了非常高的要求。我们的周计划在这其中就担当了很重要的作用。

周计划模板及范例

制定周计划的时候首先应该明确身份定义,明确自己的责任与目标,利用PORT模型说明自己为什么要进行此项任务的设置,清晰目的和目标,同时确定成果;第二任务目标确定后对自己的时间进行分配,对实际时间投入进行跟踪;同时为了保证周计划的整体完成,要对执行过程中每日的偏差进行分析记录,以便及时调整任务进度。

周计划是月计划的分解,细节性会更强,可操作性也会更强,同时他也是日任务计划的指引和追踪系统。但是之前在制定/执行周计划的过程中经常会出现几个问题:

1. 任务分解不切合实际 - 腾出一天时间来做某一个任务,当这一天计划打乱任务也就随即终止/无限期拖延。

2.不给自己安排冗余 - 高密度的计划,容不得任何突发时间的打扰。

3.成果与目标有差异。

4.时间提前/延后不进行偏差追踪,和全盘计划的调整。

其实问题不管以何种形式爆发出来,都源于对任务实施整体流程中每个环节并没有做深入的思考和训练,凭感觉的程度太高。

周计划高效实施流程图

以上流程图的每个环节都是需要我们认真思考的,对于在制定计划、执行计划的环节中有存在疑问的点都可以通过以上流程中的说明进行深入拓展思考。

最后不得不忽视就是复盘这一环节,之前即使做周计划/日计划也都是以成果达成为最终结果的,从来不进行复盘。实际上无论是工作还是学习,总结都是区别高手与大众的重要环节。总结是对过往优劣点的盘点,同时是第二遍的思考,对于学习来说总结就是第一次输出,是一种从被动接受到主动吸收的质变。

日记录范例

不要吝惜做记录,事前/事中/时候都应该有相应的记录,记录不仅仅是留底同时是一种深入思考,经验总结。当然我们也要掌握科学的记录方法。做之前要多对情景进行分析,做的过程中要突出成果导向,完成后要多进行总结,并给予自己反馈激励。这里特别推崇STAR记录法,此部分内容将在第二阶段输出中说明。

预知后事如何,且听下回分解。O(∩_∩)O哈哈~


课程留白mark【周计划模板的正确使用讲解】&【每日记录模板的全文/要点】

2017-20小时突击法【1/50】年目标达成时间记录(207mins = 3h27mins)

【14:35-15:48】《年目标达成之精进》微课学习+脑图输出(73mins)

【15:54-16:28】《目标管理和行动管理的青年节范例》《时间开销1000天纪念》2篇博文学习(34mins)

【19:21-19:35】《STAR记录法到底怎么用?》博文学习(14mins)

【20:51-22:27】《年目标达成之精进》要点复习+简书输出(98mins)

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