我们怎样过完每一天,就是有怎样的生活
岁末年初总结时,总会有不少人感叹,忙碌了一年,也不知道忙的什么;忙了一天,却感觉什么也没做;忙和不忙其实不是问题所在,关键是我们要知道自己为何而忙——每天要有目标。
光是好好写下日程表,人生就会完全不同
日本最杰出的13位女性之一,记事达人佐佐木香表示:"光是好好写下日程表,人生就会完全不同!”,写日程表时,自然而然就会思考:我要在什么时间做什么事,我最想做什么,眼下我最该做什么,时间要如何划分,如果目标太多要如何做一个取舍,所以也是和厘清思路和目标的过程,确定了目标,做事就有了针对性,什么时候开始与什么程度结束,做事有头有尾,一件、两件、三件……这样有节奏的方式不仅会帮你完成计划,还会提升成就感,通过外在不能得到。他能让你感到自我成长的愉悦感,深层的自己了解,累积自信,想要变得更好的动力十足。
有美意须有良方——怎么规划日程?
1、制定以年为单位的计划。
按年规划主要是先列出当年要实现的目标,然后倒推,逐步细化到月、周、天的日程计划。
2、那么具体到月、周、天应该怎样规划日程呢?
很多人都有一鼓作气写计划的经历,但是往往列出了一堆日程,但执行的也就是寥寥几项,从此对日程规划充满挫败感,很快放弃。列计划并不难,很多时候成败在细节里。
教你一个简单的方法,轻松列好日程计划
step1:
先罗列出一个月(或一周或一天)的事项,并使用四象限时间管理大法,来一场琐事断舍离:
1、重要又紧急
2、重要不紧急
3、紧急不重要
4、不紧急也不重要
第一象限
紧急而重要的事,这类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。比如项目谈判,重要的会议工作等。
第二象限
事不具有时间上的紧迫性,但是具有重大的影响,是能够提升自我的有价值的事,比如:学习专业知识、每天锻炼身体等;急迫但不重要是指每天不得不面对的临时事物,比如:回复邮件、每天的列会等;
第三象限
是紧急但不重要的事情,这些事很紧急但并不重要,是指每天不得不面对的临时事物,比如:回复邮件、每天的列会,接电话等;这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要。比如:玩手机、闲聊、游逛。
明白了日程的性质就很容易划分事情的优先等级,看起来复杂,其实践几次就发现还是很简单有效的。
step2:
筛选出紧急重要日程,写进日程表,并标记好具体的执行时间段。
完成这一步之后,剩下的空余时间就一目了然了;
step3:
在剩余的空余时间里安排重要但不紧急的日程,拆分到不同的时间段去完成。比如:读书,如果计划一周读完一本书,则可以拆分成每天早晚各读15分钟,只要在一周的最后一天能够读完就行。
step4:
每天的时间不要排的太满,要空出计划时间段的两成,以便灵活运用,避免因为临时插入紧急事项,而让自己在时间管理上发生破绽。
step5:
不重要也不紧急的任务,大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性。比如:手机上闲逛、刷视频、闲聊等,但是也是放松的方式,可以在以上日程都处理完之后,再让自己休息休息也无妨。
憨憨时间管理APP——您生活中的得力助手
1、简洁的日程表
- 在这里你可以先把工作、生活中重要又紧急的事项和计划要用的时长,用日程工具的列出来,每天的目标清晰明确,空余时间一目了然。
- 再在空白的时间创建重要非紧急的任务。比如:读书、喝水、纪念日、生日、锻炼、行程等。一次性创建,节省时间,并让目标看得见。
- 在手机桌面即可查看日程计划,方便省事,细节上的良好体验让你从容高效
- 日历(阳历、农历)里按月周天查看日程,同时同步到系统日历,不会错过每一个事项
- 勾掉已完成的日程,任务越来越少,直至全部完成,满满的成就感
2、简单易用的计时器:倒计时和秒表
- 读书、健身、跑步、学习、冥想、瑜伽、小憩等专注计时,养成自律、健康生活好习惯
- 计时结束闹铃提醒,您只需要专注于您的事情
- 安静舒适的界面、随四季变化营造出不同的氛围,给您每个当下最惬意的享受
3、智慧朴实的格言,让您心静、不再迷茫;
极简的操作、安静的界面,为您提供一个安静舒适的气氛,在尘劳喧嚣中让您卸下疲劳,安静高效专注的去完成每一件事,让枯燥的日程管理变的美好简单,让繁忙无序的生活走向断舍离,更加高效有条理。享受着每一个当下,用好习惯滋养身心。
使用憨憨时间管理App,为您新年的愿望加上一只腾飞的翅膀,助您探寻到更美好的自己,越飞越高!