动态图表的制作
更适合做数据的展示
一、VLOOKUP制作动态图表
1、先加入辅助列,把我们的姓名复制过来,进行数据有效性的验证,点数据-数据有效性-序列-选中数据源(A2:A7)-确定。
2、复制1-6月表头,在下方输入公式=vlookup($C$10,$A$2:$A$7,column(),0),往右拖动公式。
3、在最左边A13单元格输入公式=设置数据有效性的单元格&"销售额"。
4、选中数据区域-插入-折线图。
5、折线图的美化,删除不需要的信息-鼠标右键-添加数据标签-标签-设置数据系列格式-勾选类别名称-标签位置靠上-分行符-字体加粗-设置数据系列格式-修改线条颜色-边框颜色-选择无线条。
二、定义名称制作动态图表
操作步骤:
步骤1
先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
步骤2
在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。
在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
步骤3
接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。
公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)
提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。
如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用加粗部分了。
步骤4
选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
步骤5
右键单击图表,选择数据源:
='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源
其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。