【情境】
越来越多的企业、越来越多的场合对PPT等OFFICES办公软件应用使用越来越频繁、而且要求也越来越高。
企业介绍PPT、投标竞价PPT、工作汇报PPT、培训分享PPT、升职竞聘PPT…等等等等
所以在职场中,你如果能写好PPT,不一定说你的身价一定能暴涨到多少,但这肯定是你的一个加分项!
【目录】
职场PPT制作其实都围绕着一个核心,就是聚焦你的问题,通过PPT这个工具把聚焦的问题一层层解剖出来。主要分为3个步骤,
第1个步骤是PPT结构思考。结构是根,内容的结构是PPT的保证;视觉是茎,视觉化是WORD到PPT转化。
第2个步骤是PPT设计制作。通过PPT设计制作把素材用合适的框架整合出来,把线索用合适的情节描述出来,把观点用精炼的语句形容出来。
第3个步骤是PPT汇报演示。自己讲的清,图表做的美,领导看的懂。
【沙拉】
PPT制作永远都要以内容为先,美观是其次。所以第一步必须先梳理逻辑结构。没有思路,就不要去抱怨工具不行。
PPT结构思考:主要包括2个方面
1.结构化思维:通过PPT展现形式使论点更有力量。论点要求内容有重点、有逻辑;表现方式则要求图文并茂、生动有趣;
2.视觉化思维:一目了然,达到视觉化的效果。通过金字塔原理思维(归纳分组-分层-逻辑顺序)展现,把概念或者数据翻译成图。
【肉类】
PPT设计制作:主要包括4个方面
1.页面设计:使用宽屏播放演讲,能给听众带来视觉、听觉、感觉上的冲击与震撼;
2.母版设计:母版和版式的综合运用,可以大大加快格式的调整、主题调整等工作速度;
3.文字处理:养成良好的文字排版习惯。各层级标题要突出关键词,拒绝全文;避免文字太多 会让观众失去兴趣和耐心;
4.图表处理:文不如表、表不如图;通过图表可以迅速的传达信息,直接关注重点,想要表达的内容以最容易理解的形式表现出来,而且能突出事务之间的关系。
【面包】
PPT汇报演示:主要包括2个方面
1.基本呈现技巧:手法、眼法、站法、走法、穿法;手法在胸线以上,但手也不能动的太频繁,会影响到听众的注意力;同时,眼神自然、站姿要直,重心放在腰上面,让整个人正定挺拔、走动合理适度、穿着不出格不轻佻即可。
2.自己讲得清:PPT汇报演示前需要思考的问题包括为什么要做这个演示?想传递的信息是什么?希望对方可以理解什么,期待什么?
PPT是工具,不是目的!PPT演示主要是把你的想法通过这个工具表达出来,获得别人认可,即更有效的沟通! 那这个演示就算成功了!
【饮料】
PPT制作除了以上3个步骤以外,还有一些重要细节需要了解。其中,人的注意力是有限的,因而职场PPT制作关注点:专业+简洁+清晰。
所以无论是页面、母版、图表还是配色,都需要保持一致、遵守一目了然、保持简单的原则。
【甜点】
在这里跟大家分享的职场PPT制作技巧,这些方法、原理你可能听完了、觉得理解了、而且觉得并不难;但是你知道了、理解了,跟你在以后的工作过程当中,是否会用是两码事。
所以我想重申的是PPT制作技巧,它不是教出来的,而是在实战过程中练出来的!
20170426