【177-嫔妃】法式大餐--职场PPT制作

【情境】

越来越多的企业、越来越多的场合对PPT等OFFICES办公软件应用使用越来越频繁、而且要求也越来越高。
企业介绍PPT、投标竞价PPT、工作汇报PPT、培训分享PPT、升职竞聘PPT…等等等等

所以在职场中,你如果能写好PPT,不一定说你的身价一定能暴涨到多少,但这肯定是你的一个加分项!


【目录】

职场PPT制作其实都围绕着一个核心,就是聚焦你的问题,通过PPT这个工具把聚焦的问题一层层解剖出来。主要分为3个步骤,

第1个步骤是PPT结构思考。结构是根,内容的结构是PPT的保证;视觉是茎,视觉化是WORD到PPT转化。

第2个步骤是PPT设计制作。通过PPT设计制作把素材用合适的框架整合出来,把线索用合适的情节描述出来,把观点用精炼的语句形容出来。

第3个步骤是PPT汇报演示。自己讲的清,图表做的美,领导看的懂。


【沙拉】

PPT制作永远都要以内容为先,美观是其次。所以第一步必须先梳理逻辑结构。没有思路,就不要去抱怨工具不行。

PPT结构思考:主要包括2个方面

1.结构化思维:通过PPT展现形式使论点更有力量。论点要求内容有重点、有逻辑;表现方式则要求图文并茂、生动有趣;

2.视觉化思维:一目了然,达到视觉化的效果。通过金字塔原理思维(归纳分组-分层-逻辑顺序)展现,把概念或者数据翻译成图。

结构思考

【肉类】

PPT设计制作:主要包括4个方面

1.页面设计:使用宽屏播放演讲,能给听众带来视觉、听觉、感觉上的冲击与震撼;

2.母版设计:母版和版式的综合运用,可以大大加快格式的调整、主题调整等工作速度;

3.文字处理:养成良好的文字排版习惯。各层级标题要突出关键词,拒绝全文;避免文字太多 会让观众失去兴趣和耐心;

4.图表处理:文不如表、表不如图;通过图表可以迅速的传达信息,直接关注重点,想要表达的内容以最容易理解的形式表现出来,而且能突出事务之间的关系。

设计制造01

设计制作02


【面包】

PPT汇报演示:主要包括2个方面

1.基本呈现技巧:手法、眼法、站法、走法、穿法;手法在胸线以上,但手也不能动的太频繁,会影响到听众的注意力;同时,眼神自然、站姿要直,重心放在腰上面,让整个人正定挺拔、走动合理适度、穿着不出格不轻佻即可。

2.自己讲得清:PPT汇报演示前需要思考的问题包括为什么要做这个演示?想传递的信息是什么?希望对方可以理解什么,期待什么?

PPT是工具,不是目的!PPT演示主要是把你的想法通过这个工具表达出来,获得别人认可,即更有效的沟通! 那这个演示就算成功了!


汇报演示

【饮料】

PPT制作除了以上3个步骤以外,还有一些重要细节需要了解。其中,人的注意力是有限的,因而职场PPT制作关注点:专业+简洁+清晰。

所以无论是页面、母版、图表还是配色,都需要保持一致、遵守一目了然、保持简单的原则。


【甜点】

在这里跟大家分享的职场PPT制作技巧,这些方法、原理你可能听完了、觉得理解了、而且觉得并不难;但是你知道了、理解了,跟你在以后的工作过程当中,是否会用是两码事。

所以我想重申的是PPT制作技巧,它不是教出来的,而是在实战过程中练出来的!


20170426

 

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,839评论 6 482
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,543评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 153,116评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,371评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,384评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,111评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,416评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,053评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,558评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,007评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,117评论 1 334
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,756评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,324评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,315评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,539评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,578评论 2 355
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,877评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容