刚入职任务都是师傅排好一点一点下发,一个策划一个执行,没有啥时间管理的概念。工作三年左右,也开始攻读各类时间管理的书籍,诸如番茄时间管理、伯恩崔西的时间管理课、四象限管理发等,但是学的多用的少,没有感悟到时间的价值。我也遇到过类似的情况,承担一个重点专项工作后,各种任务满天飞,诸如战略管理类的汇报报告、经营务实会报告、月度运营报告、指标监控分析、重点项目进展汇报、体系例会报告、其他领域反馈的问题以及物料分类中的问题处理等。面对这些任务,我也忙乱,也是各种时间管理方法一通乱上,没有章法,没有结合理论形成适合自己状态的时间管理方法,甚是迷茫。
产品管理的工作内容上接业务反馈的市场需求,过程管产品策划开发生产采办验证,下达市场表现、售后服务,以及生命末期的淘汰及升级替代。转型做产品管理后,我也对前期的自己状态进行反思,总结,发现了一种特别有用的方法,包括刻意、可视化、和结果互动、主动分享。
一、刻意
主要就是认识到自己遇到的困难后,要刻意去学习,了解周边同事的经验解决问题之道;也要买书自己学习领域,并把领域到的方法在工作中可以应用;也要总结自己过往的得与失,向自己的过去学习,刻意保持对过去的敬畏,避免自己重复犯错。
刻意也就是不理解先僵化,再优化,只有刻意学习应用以后才能熟能生巧,融会贯通。
二、可视化
要让自己敢于把日工作晒出来,同时结合自己理解的重要性紧急程度进行合理安排。我会把电话、邮件、例会等领导或者员工反馈的问题记录在A4纸做的表单上,按照顺序记录,明确标记领导要求的交期及其他重要要求,如果授权其他同事处理也会注明具体承接人。
每天八个小时的工作,工作量很饱和,也不怕大家监督自己的工作进度,所以记录的工作事项基本上放在电脑前,对所有人全部公开,很好的一点就是:工作超出负荷,及时上级领导要求的任务,也可以第一时间告知他,手头上还有哪些任务,最新安排的任务只能等到什么时候提交。一般你第一时间反馈问题,领导很少会拒绝,大家可以尝试。
三、和结果互动
很多人都忽略这一点,每天只是列计划,但是不关注计划的执行效果。在可视化的计划面前,我们做完一件事情,用红笔打个对勾,也是对自己的奖励,对自己这一段时间的认可,也是这段时间的成就。我特别重视计划和结果的互动,我每次做完一件事,给她打对勾的时候,心里都有种自豪感,感觉时间就是自己的,没有浪费,也是一种奖励。
四、主动分享
自己的认知总是有限的,通过别人的提问,可以很好的促进自己深刻理解问题背后的第一原理及本质。例如有人问我,时间管理好了,八小时之内做完事情,领导不会认为自己工作不饱和吧。实际上,工作仅仅是谋生的一种方式,通过工作锻炼自己的认知、思考习惯更重要。按照别人的意见看法过活,都认为比较累,为何不自己分享一下方法,做一个真正的独立思考得智者。
同时,分享也是一种学习,尤其是别人遇到的问题要格外珍惜,别人提的问题都是自己的经验增效点,不用下基层走访就可以获得知识。
我现在基本上都是按照任务可视化管理,每天定期和完成的任务互动给予自己认可和鼓励,不光效率提升,人也活的更加轻松自在!