《10秒沟通》:给10秒注入灵魂,让沟通无往不利

12分会 01组008 心安

01 公众演讲的危机时刻
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在2007年董卿主持的《欢乐中国行》元旦特别节目中,当接近零点时,现场时间突然出现了两分半钟的空档,导演马上安排董卿救场发挥。

当董卿开始大方自如地自由发挥时,耳麦里突然传出导播的误判:“不是两分半钟,只有一分半钟了。”董卿连忙调整语序,准备结束语,而此时耳麦里再度传来更正:“不是一分半,还是两分半!”

董卿临危不乱,走到舞台两头给观众深深鞠了两躬,用“欢乐的笑”、“感动的泪”、“奔波的苦”等诸多排比句即兴制造了一个又一个赏心悦耳的“感谢”。这样一个小小的肢体停顿,让她在紧急中控制住了节奏,从容的态度,加上流畅的语言表达,成为主持界的经典案例,被人津津乐道。

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舞台上出现这样的情况并不算多,毕竟事先都有过事先预演,但意外还是在所难免。作为站在观众面前的主持人,心理素质和控场能力必须足够好才能从容应对突发状况。

而在现实生活中,作为社会人的我们,也经常会面临需要在公众面前展示自己的情况,无论是在舞台上,还是职场上,甚至是日常的人际交往中,都离不开与人的交流,沟通,而沟通的目的当然是为了传达,交流信息,获取他人的关注,进而收服人心,达到自己想要的目的。

但对于很多不擅长沟通,表达的人来说,当众发言简直就是一场灾难,说话语无伦次,词不达意的尴尬状况数不胜数,极大地影响了自己的自信心,也失去了很多链接优秀人脉的机会和工作晋升的机会,让人惋惜。

02 不善表达者的曙光
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这样的人难道就没有机会了吗?其实有很多主持人,明星一开始的时候也不知道在公众面前如何发言,经过专业的指导和刻意练习以后才能在台上“滔滔不绝,谈笑风生。”

荒木真理子,日本高人气沟通达人、主持人,毕业于日本庆应大学商学院,后进入日本朝日电视台工作。

原本不擅长沟通和表达,甚至在主持试镜时磕磕绊绊,怀抱着渴望改善自己沟通技能的决心,作者独创了一套“10秒沟通法”,发现了让人从“结结巴巴”到“滔滔不绝”的沟通秘诀。创造了2017年日本电视台收视记录,成为备受关注的沟通达人。

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在她所写的《10秒沟通》中,根据她15年的实战经验,详细介绍了应对各种场合的沟通难题,本书的目的旨在为不善于在大庭广众下表达的人们讲解沟通技巧,教人们利用10秒钟,把话说到点子上,一语中的,直达问题核心。

书中提到:给10秒注入灵魂,是良好沟通的开端。

03 如何给10秒沟通注入灵魂
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根据表达的目的和步骤,看看作者是如何为沟通中的每一步注入灵魂的:

第一步,10秒化解紧张和焦虑;

正如作者所说: 本书旨在为不善于在大庭广众下表达的人们讲解沟通技巧,但最希望大家掌握、最能战胜焦虑症的方法或许就是“为对方着想而热情地沟通”。 只要抱有沟通的热情,那就没有无法突破的局面。

因此首先,我们要调整自己表达的动机。是为了分享,传达有用的信息,是为他人着想的,调动起自己的热情。

其次,把长段的发言拆解成几个10秒的50个字,让开始变得容易,一旦突破了最初的心理障碍,就能慢慢地应付自如。

最后,发生意外状况,时间不够时,把最想表达的信息放在前面,控制在10秒钟,用关键名词和数字,短语提炼出重要的内容。

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第二步,10秒让人记住你是谁。

初次与人沟通,自我介绍是必不可少的。在时间有限的情况下,要想让人迅速记住你,就需要用到10秒自我介绍。

首先,最好能够提前准备最佳10秒自我介绍模板,随身携带(带在脑子里),以应对临时的社交需要。想要克服自己的紧张心理,可以每天进行10秒的语音练习,培养开口表达的勇气。

其次,自我介绍一定要热情,诚恳,开门见山。提前在镜子前模拟演练,形成下意识地习惯,可以在社交场合中轻松破冰。特别是在需要轮流做自我介绍时,最好举手争取第一个开始,这样可以为下面的其他人立下规则,先发制人。

最后,自我介绍要遵循的原则:个人魅力以具体数字展现,打造各类标语和自我介绍,视场合不同而调整使用。

对于不知道从哪儿开始的人,书中还提供了自我介绍的模板可供参考。

第三步,10秒让人记住你在说什么,并对你印象深刻。

在沟通中,传达信息的目的是为了让人清楚你的意思,并对你印象深刻。特别是在一些关键时刻,10秒谈话就能成为你人生向上的砝码:

首先,在做工作汇报时,要清楚领导最想听到什么,从对方的视角出发,再引到当前的业务现状,给出清晰的执行路径。这样高质量的10秒汇报,会给领导很深的印象,想不升职都很难。

姐姐经常在我面前夸她最得力的一个经理,只有初中学历,刚进公司时只是一个普通的业务员,跟老板面对面的机会并不多,但每次公司开会的时候,老板让每个人对自己的工作做总结汇报的时候,她总能三言两语把老板想听的业务数据,业务进展情况和目标达成的日期全面清晰地阐述。

久而久之,老板就喜欢找她了解更多的信息,对她进行更多的指导和培训,慢慢地她的工作、业务能力得到迅速提升,她也从一个普通业务员一路晋升到现在的总经理助理,受到老板的重视和欣赏。

其次,在与业内关键人物偶遇时,用好关键的10秒,可能会改变一生的命运,著名的电梯演讲就是这样的例子。书中作者也给出了10秒关键谈话的要点:

1、满怀自信地说出要事;

2、说明主题,让对方了解接下来要谈什么;

3、明确告知所需时间,获得对方的许可。

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第四步,10秒吸引人听下去。

在进行公众演讲时,为了避免冷场,我们要绞尽脑汁抓取听众的注意力,掌握10秒沟通的技巧就非常重要。

首先,要会讲故事,不能按照顺序一板一眼地说话,敢于打破常规,依据抓住对方的兴趣。

比如在这次的武汉疫情中,我们看到很多这样的报道:环卫工大爷捐款20000,每月工资只有600块钱;而如果我们按照正常的说话顺序:每个月工资600元的环卫工人,却为武汉捐款20000元。感受一下,哪一种表达方式更吸引人?

这就是书中所说的“起承转结”转为先的讲故事原则。

其次,最大化10秒沟通的价值。

向对方的眼,大脑,耳朵发送信息,牢牢抓住听众的注意力,如今人人都着迷的抖音,视频直播就是利用这个原理:PPT,美图,肢体语言吸引眼球;通过说的话让大脑工作;运用声音的特点调动听的欲望;

最后,在时间较长的演讲过程中,要用到10秒+连接性语句,来把握节奏,按照层次递进来维持大家的注意力,而连接性的语句就是演讲成功的秘诀。

还要时刻记得:台上一分钟,台下十年功。在公众演讲中,主持人或者演讲者通常都要多准备一些素材以备不时之需,对于一些重大事件或重要信息的传达,最好能够提前模拟演练,才能做到临危不乱,从容应对。

第五步,10秒成交。

现在我们有很多的演讲或者文案表达,都是以成交为目的的,如何让你的产品在种类繁多的商品中脱颖而出,稳准狠的10秒沟通就是法宝。

首先,用带标题的故事来吸引眼球,标题在10个字以内,用名词和数字体现。说出故事大概,通过提问将听众代入,寻找关键人物的支持。我们可以看到很多减肥广告利用名人效应,引人关注,如:年仅50却拥有20岁少女身材的女星,她做对了什么?

其次遵循“理想实现,烦恼解决”的思维,吊起听众的胃口,激发好奇心。

在10秒内传递出能够帮人实现理想,解决当下的困扰的信息,这一点需要事先进行调查,了解听众的需求和痛点,才能做到一语中的,直击痛点,为成交打下良好的基础。

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其三,10秒销售话术,用划算, 意外,加期待的心理特点,勾起大家的消费欲望,同时先抛出负面因素,然后再说正面因素,给人利大于弊的感觉,最终实现成交。

我们朋友圈里经常出现的知识付费课程就经常用到这样的套路:多位大咖联合授课,限定前300人免费,仅此一次,干货满满,错过会遗憾终生等等。让人看了是不是想马上加入呢?

04 总结:
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现代管理之父德鲁克关于沟通曾说过:一个人必须知道该说什么, 一个人必须知道什么时候说, 一个人必须知道对谁说, 一个人必须知道怎么说 。

能把这些融入在10秒沟通里,就是给沟通注入了灵魂,不管何时何地都能够掌握沟通的主导权,成为意见领袖,在生活,工作中左右逢源,如鱼得水,成为人生赢家。

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18天18本书 高效阅读写作 书评第12篇 26分会长 心安)

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