这是一篇工作笔记。
图片发自简书App
今天给服务的学院师生发送图书馆学科信息简报。简报是word版的。过去我是这么操作的：
①把学院师生的Email地址分组放在Outlook通讯簿中。②给自己写一封邮件，暗送给学院的师生，邮件正文是简报的摘要，简报作为附件一并发送。③邮件正文抬头统称是“尊敬的老师……”或”亲爱的同学……”
这样操作已经持续一段时间了，存在两个问题。①不够专指。而我收到的数据库商的推送邮件，常常是“尊敬的常薇老师”，看上去特别专指，特别亲近；②如果有退信，得再核对邮件地址才能确定退信是哪个人的。
此前我已经知道，使用WORD的邮件合并功能，可以快速给很多人发专指的邮件。关键步骤是：事先有一个EXCEL版本的邮件地址列表（至少包含姓名/EMAIL两列内容），在WORD中写一封邮件，插入问候语等域，合并发送。很简单，很高效。但这种邮件合并的方法无法同时再发送一个附件。直接发送完整版学科信息简报，内容太长了，不利索；不发送吧，又对不起自己一下午的工作，而且缺失了丰富的信息。
这难倒我了。我百度了一下，有用的信息不多。但有一点启发：可以将附件文档作为一个链接添加到邮件中。
那什么样的链接，既可以在线预览，又可以完整下载，速度还快呢？
正好学校最近在推云盘，访问cloud.tsinghua.edu.cn,速度快，可在线预览，可完整下载！搞定！
研究了一下午，总算是搞定了，自己心里蛮有成就感的，就是不知道师生们是否习惯这新版的信息简报。
