01 夜晚的来电
周五晚，接到公司总经办的电话，周一上午10:00至10:30之间，公司新任Boss要去慰问一个弭患甲状腺癌的先进典型。
想来，这个是小活。无非就是买好花篮、安排好路线、协调好慰问人士的事情。
所以，抄起电话，把这个活儿，布置给了新人。这个新人小伙，人挺积极的，活这么小，想来没事。
周六，小伙陆续回话，告知他做出的基本安排，大致是：
- 已通知慰问对象所在的单位相关事项
- 已在百度上选了医院旁边的一间花店，备好花果篮
- 已协调财务，提前备好慰问金
几个事，基本是这样。加上，公司Boss的出行，由我直接协调。面上看来，基本可以。
周日下午，再次跟小伙说，你可要想细一点，给部门争气，给新任Boss留下好印象。
02 情况不断的现场控制
周一8:30一上班，到办公室后，问小伙子，各种准备到位否？
小伙子说，基本到位了。
我说，说说看？
小伙子BABALA的周六的事情，再简要汇报了一遍。我一看，有点蒙：
- 首先，就是慰问金的信封，不太合规。用的是人力资源部的信封，而不是公司的大信封。这可不行，因为不符合Boss的身份。临时找总经办去借了几个回来，花了15分钟。
- 给Boss准备的情况简介，一看，里面的个人信息，尤其是家属信息多处错误。最搞笑的是岳父母，76岁，还是在职人士，不太可能。修改这几个错误，再去总经办处把此前已经送给Boss的个人信息换出来，花了30分钟。
此时，已经是9:15分。
赶出门，到停车场，准备驱车前往。结果他的车，和我的车，都给三几个乱停乱放的车塞住了。打电话让这些冤家来开车，显然来不及了。
急中生智，看到一个同事的车，没有给塞住。赶快让小伙子赶回办公室，找这位同事拿车钥匙。
来回这么一折腾，9:30离开公司去医院。
去到医院路上，打电话，同志先进典型所在的部门助理，告知我们作为打前站的已经出发。
结果那边一听，气急败坏，“不是10:30到么？”
我说，“不是啊，我们的通知，是10:00-10:30之间可能到。我们肯定按照前面这个时间来准备啊”
“不是吧，我们以为是10:30到啊，所以这边的部门副经理还没出发啊。我们现在马上出发，赶过来！”
这么多差错？！晕死
不管那么多，原计划10:00左右，Boss会到的。起码我们到了再说。
幸亏公司距离医院很近，迅速赶到医院，已经是9:45，我开车到地下车库（地面没得停车），小伙子赶过去拿水果篮。
医院的车库有三层，结果转了几圈都没有车位，最后没办法，硬是塞了个霸王车位，留下挪车电话，想着赶快做电梯和小伙子汇合。这个时候，已经是10：00。
医院的电梯，设计的非常有问题。一层楼三十多个病房，每个病房2—4个床位，只有5个电梯。其中个4电梯，还分单双层开，另外1个单双层都开。实际每层楼只有2.5个电梯。自然塞成狗。
心急如焚地等了5分钟，终于上电梯到了病人所在楼层——7楼。然而，说好先到的小伙子，还没到。不用想，也是塞电梯了。
“叮”一声，终于把小伙子送到7楼，手里捧着花篮。
心里一块大石头放下心来。因为已经是10:10了，再怎么滴，我们都提前赶到现场了，否则，真是糗大了。
这个时候，接到Boss秘书电话，Boss因为一点事稍微耽误了一下，估计10:30分到。
真的不由得庆幸起来。
把花篮放在护士站处放好。过去跟先进典型寒暄了一下，告知Boss将于10:30左右达到。
然后，就和小伙子下去一楼等Boss了。
刚下到，就看到先进典型所在部门副经理到医院大堂了。迎过去，寒暄了一下，顺便解释了一下通知上有点乌龙。部门副经理大度，笑笑，就过去了。
又过几分钟，没想到他们的部门经理也到了。到了就到了，也没啥哈，有点超计划而已。
10:32分，Boss到了。
一拨人汇在一起，就上电梯了。这次电梯给力，基本没怎么等，就上了。
上到7楼，拿起果篮，引着Boss们，到先进典型的房间。
Boss们对慰问轻车熟路，我们就识趣地在病房外面等候。当然，把慰问金给到了Boss秘书。
但他们聊开了，发现了一个问题。医院院方，没个人说明治疗情况。这可是个大bug！
这下抓瞎了。平时都没有跟这个医院有什么联系。怎么办？
幸亏，还是Boss秘书见多识广，交友广泛。他抄起电话，打了院长电话，院长在接诊，安排一个副院长过来。
大家舒了口气。不过，右有点担心起来，因为——副院长在另外一栋楼办公，走过来，加上要上那个破电梯，不知道过来要多久。
一众人等猴急猴急的，都没法子。
好在，病房里谈笑风生，也没什么。过了难熬的10到多分钟，终于副院长到了。
副院长，也是老江湖。虽然不是主诊医生，但也是应对有方，在里面和Boss们天南地北谈得很高兴。
我们这帮人，总算是放下心来。
后面，一帮人谈到11点多，终于散了。
似乎，Boss们也没有太过追问此事。我们也是得过且过，漏洞如此多，哪敢多言，各自散啦。
03 总结
V哥总结了一下，这次好多教训：
- 没有形成一个书面方案，并报批。这样，小伙子在传话的时候，有错漏而无法得证。领导，也无法提出工作建议，帮助堵塞漏洞。一些临时的参会人员，也没有一个预计。
- 探望病患，没有形成一个固定制度。比如漏了一个重要参与者，院方人员。
- 没有预计取车和停车被塞的情况。差点无法开车办事，停车办事。幸亏在医院的时候，没有人过来追着把车挪走，否则，也是很狼狈。
- 相关的材料，没有提前校核。现场发现问题的时候，留给改正错误的时间已经不多。有点被动。
言简意赅，小事不当成大事办，容易出大错误。
供大家参考。
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