大家好!今天我要分享的主题是“巧用思维导图升级你的整理能力”从五个方面来说。
1、认识整理的能力
2、清空大脑,在休息时整理大脑
3、图视化的方式有利于整理大脑
4、日程安排很重要
5、养成整理的习惯
第一,认识整理的能力
首先我们来认识什么是整理:它的定义是利用左脑的逻辑,去除不需要的东西,对内容零散、层次不清对已有文字作品或材料进行条理化、系统化的加工,更多是一种合理规划、有效利用资源的能力。整理的能力是利用右脑的功能及时整理资料有效利用信息,如:阅读网站,要建立目录,分类整理。整理电脑及时分类把无用的删除,还要根据个人习惯有效的来区分。理财方面可以做记录表,手机管家等工具有效规划,你不理财,财不理你我们要教孩子从小培养金钱观。整理的分类就是丢掉的处置了,不丢的保管原则。
第二,清空大脑,在休息中整理大脑
生活中我们常常存在的问题是考虑太多,容易处理不了,疏忽大意造成后果会产生负担,事情多了让人焦虑无法正常前行,还有存在的误区就是日程安排满满的让人感到疲劳、无法完成、有挫败感。所以简单有效的整理是用一支笔和纸把事件写出来,根据难易程度来把握这个度。有效的方法是合理分配时间和精力,劳逸结合有计划安排工作和休息时间。还有可以运用番茄法,把一天的工作分成若干个番茄钟,一个30分钟其中25分钟工作,5分钟休息。也被称为拖延症自救攻略。
第三,图视化的方式有利于整理大脑
利用左右脑结合图视化的方式使大脑清晰有效的进行整理,小图标产生思路和联想,还可以通过画画的形式,发散大脑的思维,以一个中心图向外发散呈现出放射网状结构,就像太阳光向外发散光芒一样。思维导图就是利用我们大脑的思考模式,以图文结合的方式呈现出来,是网状的思维工具。
第四,日程安排很重要
我们要制定计划,多长时间,标准是什么?总结体会。SMART原则:目标清晰,可量化,可实行、具有相关性、时效性。还可以制定甘特图制表分解完成,就像一只大青蛙分成一只只小青蛙来完成。
第五,养成整理的习惯
通过日本平野裕之创造的5S,它的定义是将现场环境进行综合的考虑再制定切实可行的计划和措施,通过实施达到规范化的管理。分5个步骤,1、整理:区分要或不要,哪些地方可以放哪些不能放,目的是将空间腾出来活用,2、整顿:实现三定:定名、定量、定位。目的是节约时间找东西。3、清扫:清除脏污,目的是让环境保持干干净净,明明亮亮。4、清洁,5、素养:通过习惯的养成使人的品质提升,环境通过整理达到美观的目的。
通过这次课程的学习,让我明白巧用思维导图将关键词通过小图标加深我们的记忆,适用于工作、学习、家庭、生活。合理安排时间,劳逸结合,养成好习惯,把要做的事情定目标有计划再去执行,最后去总结,大大的提升我们的效率。