易效能时间管理LOGO的这两个三角型高度概括了其核心,高空的愿景系统,落地的行动系统。
排程在行动三角型里是非常重要的,是行动三角型的核心。
那具体如何排程呢?
01明确意义
1、误区
首先纠正几个误区
A.时间管理不是对时间进行管理,而是对事件进行管理
B.忙碌,精力用到极致就代表工作高效
C.学习时间管理不是要学习如何完成更多的事情,而是要学习如何做好对的事情,如何更好的过好我们的生活。说是时间管理,其实是对自己生命及人生的管理。
2、意义从哪里来——从高空来
所以我们要自问,我想拥有什么样的人生,对于我们来说什么才是最重要的。
很多时候我们不清楚自己想要什么,不知道该做什么。我们坐等外力给自己指明方向.却不明白明确的方向要靠自己
现在我们的时代,面临的选择呈指数级增长。
我们要进行真正的权衡取舍,我们要学会做减法,学会聚焦
根据我们的高空愿景,淘汰删除那些不重要的事情;
不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情,还包括放弃一些很好的机会;
不要疲于奔命,多条战线同时发力。
我们要聚焦对我们来说最重要的事。
大家学习完易效能后有种感受,就是更忙了。以前的忙碌是被动消极的忙碌。现在的忙碌是因为正能量爆棚,我们被彻底激活了,我们想要去改变原来一些不好的习惯,我们要早睡早起,要运动,要减重,要学习时间管理,要学思维导图,要学演讲,要把原来的梦想重新捡起来……
但我们的精力真的是有限的,
我们要明确什么对我们是最重要的
3、如何选择筛选
尽管不少人养成了捕捉收集的好习惯,却好像不肯把收集到的问题加以处理,作出决策。他们迟迟不作出决策,是不愿思考各项事务的意义
很多时候,我们不愿意做选择,躲在“忙碌”的外壳里。但那些没有选择处理的事项会不断地纠缠我们,消耗我们的精力。
我们试图躲避取舍选择,然而我们无处可逃。
选择能力不会被夺走,不会被丢弃,只会被遗忘,
其实我们需要更多的时间来用于思考,用于明确事情的意义,将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。
方法:三问来进行筛选
1、要不要做?
2、要什么样的结果?
3、下一步行动是什么?
02整理排程的类别
然后我们就可以依据4D的原则和要事优先的原则让收件箱里的事情到它该去的地方
通过删除,委托,等待,未来可能也许把原来的“杂事”进行整理归类
其中几点注意事项:
1、学会委托,我们有80%的事情其实是不需要自己去完成的
2、排程的视角:事件,日,周,月,年
3、要在分得太粗和太细之间达到适当的平衡
03排程工具
1、OmniFocus,Calendars5
OmniFocus把高空愿景和行动进行了链接落地,是一款非常强大的工具。也是易效能时间管理的核心工具。
所有的事件不仅有各种情境的分类,还有纵向上不同视角的维度(日,周,月,年)
2、甘特图
有些时候,在工作中的项目涉及到非常多的方方面面,我们就可以用甘特图来进行排程管理。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
通过这3个工具我们基本就能把生活和工作中的所有事情从我们的大脑排空,让其真正能发挥CPU的作用
04定期整理检视
收集、排程、行动是个动态的过程,我们需要定期整理检视,才能保证这个系统是最新最正确的。这样才能对我们的日常具有指导意义。