课程之前,我的工作也进入了焦灼期,自己的团队人员流失、工作效率低下、成员之间相互抱怨。我自身进行了很多的反思和思考,总结出几个原因:
1、没有统一的目标和价值观,大家有各自的指标任务,但没有建立统一的团队目标和合作目标,自管自顾。
2、工作任务分配不清,责任有重叠,导致相互推诿、扯皮,抱怨。
3、工作任务分配不合理,部分人员承担的任务过多,任务种类差别大,很容易分散成员的注意力。
4、工作流程建立不完善,没有形成标准化,太依靠人员的自身能力和经验,无法连贯,培训新人花费时间精力大。
基于以上的一些思考,在看到今天高效能团队模型时,思路更加清晰,按照模型的层次,第一层和第二层分别是愿景和目标,我们需要有自己清晰的愿景和目标,目标的制定要考虑如何达到愿景,而我们目前的目标是评价部年度完成140份报告,分配到每个人可能是年度完成10-20份报告,这样一个目标其实也许仅仅是我们达到愿景的一个手段之一,并不能真正实现我们的愿景,所以我觉得我们目标质制定还需要深入对愿景的理解,然后分解成几个维度制定目标,比如与他人工作的配合度目标,比如团队专业性目标等。高效能团队模型的第三层任务和角色,合理的任务分配和角色的明确可以加速团队的向着目标前行,目前我们任务分配欠合理,责任不清、重叠导致团队效率低下,我使用WBS从目标出发将任务进行了分解,分解后有几个好处,对交付目标有了清晰的框架,方便后续的责任划分,明确责任人,可以优化任务分配,提高效率,在进行任务下具体活动分配时还可以使用到今天学到的RACI原则,明确责任人、批准人、咨询人、通知人。模型的第四个层次是工作流程,即需要建立统一、标准化的工作流程,才能让团队每项任务有章可依,对培训新人也会非常高效。
通过这个模型,我更加明确了心中一直对于这个团队的思考,也更坚定了着手去优化团队的想法。实际工作中出现的问题在书中找到了模型和答案,对学的这些知识点会特别的记忆犹新,也达到了学习的目的。
晚上的定向荧光跑活动我们也践行了很多学到的知识,我们团队在最初就确立了明确的目标—拿到第一名,角色分配这块也比较清晰,没有产生任何矛盾,彼此信任。最终我们通过努力实现了自己的目标,非常开心。
写到这又要开始凑字数了,定向荧光跑前一天上海下了很大的雨,我们都在猜测活动当天会不会下雨,实在也是天公做美,帮我们赢得了比赛,现在坐在南京的家中,南京又下起了很大的雨,看着家里玩耍的孩子,心里非常欣慰,幸福感不自觉流露。