作者:倪云华
团队的目标和目标绩效管理,是团队管理中非常重要的内容,这是将团队目标-成员-行为进行绑定的系统,这是一个团队内生的动力。
目标绩效管理体系的方法听上去不难理解,但是在实际运用当中,却有许多的问题和坑,这篇文章,我们把一些有代表性的问题提出来和你分享。如果你可以避免这些问题,那你们团队的目标绩效管理体系一定超过80%的团队。
首先是关于OKR和KPI的故事。
有一次有一个创业者,他是一家互联网公司的CEO,也是一名海归。之前在美国有个项目,最近又在国内开始新的创业。他找到我和我谈及公司发展和管理的一系列问题。
其中有一个就是和目标管理,和OKR相关的。因为他之前的背景和从事的科技领域的创业,使得他对OKR这套管理体系非常的推崇,并在公司里积极推行。
但是推行了半年后,他发现好像并没有达到预期的效果。而且对其中的一些原则产生疑惑,其中最主要的一个问题就是,在谷歌OKR中有一条原则,那就是OKR的评分是和员工的薪酬没有关系的。
比如说,正如我们在介绍OKR体系中说到,一般作为员工,满分是1分,如果可以达到0.75分就是ok的。那如果有些员工他们到了考核期,如果评估出来的结果只有0.5分,或者0.3分的时候,那该怎么办。
这就是这个CEO遇到的问题,他们按照谷歌OKR的评估原则在公司推行,OKR考评结果和薪酬不挂钩。但是执行了一段时间,发现有些员工觉得考评和薪酬绩效不挂钩了,那表现好不好都没关系了,很多员工的行为反而没有以前积极了。这个对于这家公司带来的问题就是,我们是严格按照OKR的原则来执行,但是为什么没有达到预期的效果呢。
这个问题,其实隐藏了在团队管理中 ,很重要的一个原则,就是叫做情境管理。因为,每个公司都是不同的,组织不同、团队不同、人不同。
对于任何的方法,虽然是经过理论和实践检验过的,但是针对每一家公司,针对每一个不同的团队,也要考虑水土的问题。这就是管理中的原则和弹性的结合,也是所谓科学和艺术的结合。
我们一起来看一下这个现象出现的原因。
OKR对于谷歌公司的成功起着非常大的作用,这与这家公司所处的行业,以及团队土壤相关的。
我们说OKR之所以在执行过程中,评估结果和薪酬不挂钩,目的是在于希望提倡一种敢于创新和尝试的精神,同时愿意接受失败。
在互联网和科技行业,行业发展和变化的速度超越以往任何时期,可能你稍不留神,就会被新的技术或创新甩在身后,作为科技行业的企业,要鼓励员工敢于创新,敢于尝试,尝试就一定会有失败。
如果去追究员工失败所带来的结果,那所谓的鼓励创新就是一句空话。这是谷歌的OKR制度不和薪酬挂钩的第一个原因,这是行业所致。
第二原因,也是和谷歌公司员工的特点相关联的。能够加入谷歌公司的员工,都是怀揣梦想,希望用产品改变世界的员工,有着非常强的自我实现和自我驱动意识。他们会对自己有要求,自己会给自己定目标。因此,他们工作不只是为了实现薪酬的调整。这是组织对于员工的价值判断。
解释了这两点,我们就会明白为什么谷歌需要这样的OKR制度,为什么OKR评估结果不和薪酬挂钩。那反观我们在实施OKR这样的绩效管理制度的时候,希望给大家的建议是:
在使用任何管理的方法和工具的时候,要理解工具的目的,而不只是一味模仿。
我们在使用KPI或者OKR的过程中,我们的目的,在前面一堂课,我们曾经说过,不是为了考评,而是达成组织的目标而驱动团队成员的行为。
因此,在使用OKR的过程中,我们可以进行适当的微调。如果我们的组织所处的环境,变化性不大,员工的素质也不是那么高,那我们可能要在执行OKR的过程中做一些调整,谷歌在使用的过程不挂钩,那我们还是要保持评估结果和薪酬挂钩。这样考虑了我们的水土环境再使用的方法就更有效。
在目标绩效体系管理的过程中,我还会经常遇到一些其他问题,曾经有一家销售服装的电商公司找我,这家公司是他们这个领域的top3,前三名。公司员工也有1000多名了。这家公司的HRD找到我说,倪老师,我们公司最核心的员工包含产品、运营和开发的同学,他们都智商非常高,在最近我们推行绩效管理过程中提出很多问题,应该怎样解决,我们这里举几个例子:
有同学说,我们季度初制定了目标,到季度末,这个目标不知道改了多少回了,还是按照原来的目标来考核我们这个季度的绩效,这怎么考核啊?有同学说,这一年我们小组表现很不错,到年底了,HR给我们就只有一个S的评优的名额,我们小组有两个同学表现都很突出,你只给一个,另外一个铁定离职,怎么办...还有一同学说,我们是运营中心的,我们考核的一个重要指标是用户转化率,这些用户都是市场部导给我们的。但是过去一年我们发现,市场部的指标完成的很好,他们招募新用户数达标了,但是,我们转化率却只有20%。究其原因,原来市场部招募的新用户,有一般以上并不是我们直接用户,或者非优质用户。
这系列的问题都是我们在执行目标绩效管理过程中,会遇到的具体问题。当然还不止这些,针对上面几个问题,背后的原因是:
1、我们在做目标绩效管理的过程中,自上而下的目标分解,目标来自哪里,上面的目标是否清晰。如果今天我们的目标变化很快,那相应下一层级的目标也要相应即时调整,这些都是动态行为。
2、目标绩效的管理,除了考虑纵向性的原则外,还要考虑组织之间的协同,就像前面市场和运营的目标就发生了割裂,一个部门的指标完成,对于我们实现整体目标没有帮助。那就需要调整。
由于篇幅问题,就不过多展开。但是还有一个我在很多公司都看到的常见的误区,就是很多人都认为绩效管理是人力资源部门的工作,团队负责人在做绩效管理的时候,都当做任务敷衍了事,这是最大的误区。如果你不花时间认真审视你团队成员的目标绩效,那你在工作中将会有大量的无用功时间浪费。请重视起来吧。
好,今天和大家讲了在目标绩效管理过程中常见的误区和错误,我们应该从事物的本源来考虑,让方法和工具更加适应我们的团队,不论是OKR还是KPI,一定要是适合自己的目标绩效体系,才有效。给你布置一个作业,请你思考一下你们公司在执行一些管理的方法或工具的时候,有没有哪些水土不服的地方。
以上,希望对你有所帮助。