因为从事内容编辑工作,每天要处理大量的稿件,有些内容写得很不错的文章,看到标点符号错用,层级混乱就会非常不舒服。我对标点符号有一种情感洁癖似的,看到用得不对的,就会马上给改过来。当然,我不能保证自己用的所有标点符号都百分百正确,但是常用的标点符号还是比较有研究的。
标点符号其实也特别能够体现一个人的人生态度、专业程度、严谨细度,秤砣虽小压千斤吧。当然,大家肯定不会犯那种错点一个点,损失几百万的错误,但是有可能让客户或者服务对象看到你的不认真,大度一点的一笑而过,认真一点的可能就会更换合作伙伴。
以下就我看到的常见错误跟大家做个交流。
1.顿号
我特别不满意的就是顿号的乱用,常见的错误就是顿号。经常看到文章中出现阿拉伯数字后面跟顿号,如“1、2、3、”这是太不应的一个错误,阿拉伯数字后面应该跟下脚点。最简单的证据,你可以打开一个空的word文档,然后随便写几行字,选上后插入编号,一看就明白了。同样罗马数字、拉丁字母也是一样统统使用下脚点。
序次语言,如第一、第二,首先、其次这些,都用逗号,不能用顿号。中文、阿拉伯数字、罗马文、英文带括号的序次语,后面均不加任何符号。
在多个书名号之间不用顿号,比如我国的四大名著有《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》。
用阿拉伯数字表示年月日的简写时,用短横连接,绝对不能用顿号,即“2018-01-10”,而非“2018、01、10”。
2.分号
分号是我遇到最常用而用不好的符号,在分述几项内容,其中任何一项包含了句号的时候,在这项的句尾不能用分号。也就是说分号只能在句号里面,不能跑到外边去。这些分项后面都得用句号。也就是说任何时候把一句话说完了就可以用句号了。
另外,还有一个规矩就是,几个并列的句子中,如果几个句子中间都没有逗号,是绝对不能用分号的。这些短的并列关系的句子可以用顿号或者逗号。
很多人可能是讲PPT课件习惯了,随手把讲课的内容粘贴到word中,因为在PPT中句尾没有标点符号,然后一看分这么多项,就用分号吧,往往就出错了。
3.下脚点
与顿号相反的是,有些人写东西,遇到序次号,不恰当地用了下脚点,真应该说他该用的时候不用,不该用的时候乱用。
在第一、第二,首先、其次、再次等这些序次语后都是跟逗号,不用下脚点。在不带括号汉字数字和天干地支序次语后用逗号,不用下脚点。
4.圆括号
常常看到一句话,或者一段话说完了,已经句号结束了,后面来了一个括号。句号后面的括号不是不能用,但是要分情况。如果括号内容是对整个段落、句群、句子进行解释说明是可以的,也就是说括号内容是相对独立的。但是大部分人是用来解释句子里的某些词语,它本身就是句子内的成分,这个时候是不能放在句号后面,即使是为了注释句号前面的一个词语。
5.冒号
冒号主要用于总说性和提示性词语,用于总结上下文或者需要说明的词语之后表示注释说明。常见的错误是总说性的冒号后面,不是提示性话语关系。冒号表示提示范围,后面跟句号的话,第一个句号就说明冒号涵盖的范围结束,所以冒号后面的内容必须与提示性话语涵盖范围相一致,不能过宽,也不能过窄。另外与说话时的引号连用时,必须用在有停顿处。
6.省略号
省略号是个别人特别爱用的,列举多个词语时经常使用,但是常常用了省略号,又用“等”,这是属于重复建设了。如果省略号在句中,一句话没有说完,那么后面还是要跟逗号的,说完了省略号后面跟句号。
7.序次使用
比较规范的序次使用如下。
一、……
(一)……
1. ……
(1)……
①/a.……
可以根据文章的特点选择开始的序次语,但是确定以后就要按着顺序来行文,使用了层次低的次序语后不能使用层次高的序次语。还有一个需要强调的,前三层级标题文字后面不加标点符号。
这些都是小问题,却可以体现文章的大格局,如果连这些小的细节都特别注意的话,肯定是一个用心的写作者。