时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理，忙就来学易效能。易效能就是把所有的时间管理理念融会贯通并通过工具来落地，如果你熟悉之前的理论部分，那你一定要学习工具的部分，把这两个结合在一起，就可以不断的提升你的效率。今天我们继续来分享一个新的工具，它叫扫描全能王。
我们很多时候会有这样的一个场景，就是我们过去有大量的文件，把它放在家里或者放在办公室里面，当外出的时候或者需要找它的时候，我们真的是很不方便，所以我们要进行电子化。而且我们到目前为止也离不开纸质的系统，所以对纸质系统的文件文档进行电子化，我运用的工具是扫描全能王。类似于上一讲，我们是讲的手写的工具，它是一个过程性的软件。扫描全能王也是过程性的软件。我们把纸质的拍照经过简要的处理，最终还是把它存在印象笔记当中。
那我来介绍一下，扫描全能王的一些基本的方面，再强调一下它的关键的一些功能。
第1部分我们讲基本的，它有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。这两个基本的功能，你点开软件进去就会了，有个拍照的按钮有个加号，分别是拍照和图片导入的功能。
我来讲讲它的比较特殊的，比如说它的标签，其实这个标签就是分类的功能。我们有大量的文件，如果不进行分类，就不便于寻找。所以分类和标题非常重要。那我介绍一下我是怎么分类的，我有很多证件，所以我要把证件电子化。有时候我会去读一些书，这些书我不需要整本把它拍照，所以我要拍关键的，有书籍这个分类。我们还有很多健康的记录，比如说体检报告，那我会把它分类一个叫健康的标签。还有合同，说明书，保修卡。旅行过程当中也有一些需要做记录的。家庭里面的一些记录，比如孩子的一些文档，成绩单之类的。工作当中的会议纪，重要文档，还有学习过程当中的一些笔记等等。那你可能分的跟我不太一样，不过没有关系。你一定要先建立好分类，这样你拍照和导入图片的时候就有的存了。
那扫描全能王有什么特殊的功能呢？我们也来介绍一下，扫描全能王有一个云空间的功能，也就是说他可以在多设备之间软件本身就提供的存储以及同步的功能，这个你注册一个账号，然后就可以得到了。有的需要花费，但是好像它可以一给定的免费的空间啊，我一般也会用用，但是我不作为最终存储的地方，我先存在这里，然后我会导出到印象笔记当中。它导出也很方便，而且我们可以把它导出成PDF，PDF的好处是文档比较小，但他有坏处就不易更改，所以我们扫描全能王的底稿也要保存好，比如说当我们的证件更换的时候呢，我们全家的证件这个文档我们就需要更改了。我们就在扫描全能王去再拍一遍，然后再把原来的删除掉，再重新生成一个PDF的文档放在印象笔记当中。那你们可能会问我为什么不直接用印象笔记呢？印象笔记来保存，目前它没有生成PDF的功能，你只能拍一张张图片进去，这样它的坏处是文档比较大，你要分享给别人很不方便。PDF分享是很方便的。所以我们每一个软件都有它的特点，你不能按照厂商所宣传的，它能满足所有的需要。它一定不能满足所有需要，它满足所有的需要也不见得是做得最好的，叫术业有专攻。那么你来易效能，我们就会告诉你每个软件之间的优势和劣势，然后你融会贯通把它弄好。
扫描全能王还有一个非常好的功能，我最后来讲，比如说它可以在拍照和导入图片的时候，可以对每张图片进行自动裁边，你拍的可能歪歪扭扭，但是他可以给你裁成方方正正。这样真的是很妙，你拍一般都是拍的有点像梯形，它一转化就变成了长方形。
今天我们就对这个软件介绍到这里——扫描全能王。是全平台的，它是过程性的，你通过拍照导入图片，然后把它导入到印象笔记当中，但是保留原稿，在扫描全能王当中。一定建立好标签，这是我对你的强调。
明天见！
