目标管理
每个人都有目标,尤其是每当新年伊始,我们都会立下Flag,今年我要考过xx考试,今年我要去哪里旅行,今年我要找一个终身伴侣等等。然后呢,哈哈哈哈,大部分人跟我一样,会找一堆借口说我没有时间啊,每天工作忙都忙死,我又如何如何,怎样怎样,反正目标都是想想而已,从来没有开始,或者开始了一段时间,就偃旗息鼓了
为什么我们总是有没有的愿望,却不敢去实现,又或者不能坚持行动直至目标实现呢?
其实这是两个问题,一个问题是有愿望和目标,不敢去实现,这个问题的原因很简单,因为如果想要实现目标,是要付出努力的,是需要承担责任的,比如你想要通过某一个执业资格证书的考试,你就要学习,并承担投入的成本的责任,而人往往是不愿意走出舒适区的,所以很多人都只会喊口号,内心不想走出舒适区,只好找找借口了;第二个问题则不同,一旦开始行动,就说明是愿意走出舒适区的,也愿意承担责任,但是目标管理不得法,得不到好的反馈,慢慢变得没有信心和动力,又缩回到了舒适区。
第一个问题要解决,就看你有没有承担责任的勇气和决心,而第二个问题就是本文要说的目标管理的内容“如何通过科学的目标管理系统去实现你的目标”
目标管理系统
目标管理,不是依靠意志力,每天打鸡血,头悬梁,锥刺股,也不是只依靠激励,每天学习2小时,奖励100块。打鸡血的事情,不是有大毅力的人,基本是坚持不下去的,中华上下几千年,也就是只有一个孙敬,一个苏秦;单纯靠激励,如果量化指标太简单,注意力都在骗激励上,如果考核指标太难,拿不到激励,搞不下去了。
而那些能坚持下去的天才们,其实都掌握了一个合适自己的目标管理系统。
在我看来,我们的目标管理总是失效,是因为我们往往把一个简单的愿望当做目标,
目标本身就设置不合理,比如难度过大,远远超过自己的能力,或者目标不具体,无法量化考核,不能给自己反馈等等,
而且我们常常有目标,也有计划,但是没有一个好的反馈和奖惩机制,只能苦苦坚持,能坚持下来的都不是一般人,就像苏秦一样。
目标管理是自我管理的终极目标和核心部分,我们应该搭建一个目标管理系统,能用制度帮助我们去实现目标,而不是只靠意志力。
四步法
那么目标管理到底要靠什么,怎么做呢?
目标管理要靠系统的制度和科学的方法。
简单的说目标管理系统只需要四步,而且这四步可以与PDCA循环结合起来
第一、计划Plan:制定科学的目标,并分解目标,确定关键考核指标,细化计划,确定里程碑
目标的制定要符合SMART原则,即目标要明确,可以量化,可以达成,有意义并有时间限制。为什么要符合SMART原则,因为目标的设置本身就是目标是否能达成的关键前提,目标只有合理,有达成的可能,有意义,我们才有动力和意志力为之努力,只有可以量化,才能检验成果和方便考核;只有有时间限制的目标,才不会被无限期拖延。
在大的目标设置完成后,目标是需要被分解成更小的阶段性目标,也可以成为里程碑,然后我们就可以细化计划,制定目标的关键考核指标;细化的计划是一个可以执行的周计划或者甚至是日计划,而关键考核指标就是目标的量化考核体系的基础。
完成了目标和计划的执行,分解,细化及关键考核指标的确定后,我们就进入第二步执行Do:执行计划,建立习惯。这一步其实很简单,按照计划去做去执行,并建立起每日的执行习惯,但是难的恰恰就是要建立习惯,长期坚持去执行,除了依靠意志力和给自己打鸡血之外,是需要从正面和负面对自己进行激励,从而真正实现依靠正面激励牵引,负面激励推动,习惯性的长期坚持。这也就是下面的两步要做的事情。
第三步是检查Check:建立量化考核体系,检验成果。所有人都有拖延症,因此我们要不断对自己的执行情况进行检查,不断提醒自己要坚持,但这是远远不够的,人最难说服的其实就是自己,即便你不断提醒自己,也不一定能坚持多久,因此我们必须要建立一个可以量化的考核体系,设置相关的奖励和惩罚制度,通过达成小目标获得奖励,反之则得到惩罚,利用人性趋利避害的特点去牵引自己。
而量化的目的就是让考核变得更加有标准,更加公平,而不是随心所欲的,自我欺骗的,同时通过达成目标才能获得奖励的方式,也可以训练延迟满足,不再随意想要什么买什么,买回来以后束之高阁,从大处说,为保护地球出力,从小处说,是节约自己的金钱。
这一部分的难点其实就是奖惩和监督,自我监督其实是很难的,建议要引入第三方,家人,朋友,同事都可以,也可以组队进行相互监督。
但是无论如何,自己一定要有改变的意愿,否则一切都是空想。
第四、处理Act:反馈问题,处理问题,改进,不断执行;这一步是在量化考核的基础上,对上一阶段的工作进行复盘,找出问题,思考对策,找出改进措施,然后再一次进行执行的循环。
举个栗子
说了这么多有用的废话,还不如举一个我自己的例子
几年来感觉自己体力越来越差,常常立志跑步锻炼,总是跑上几次就不跑了,原因很简单,跑步既枯燥又乏味,哪有看电影,看小说,打游戏爽快,尤其是一个人跑步。
2018年12月份,我又开始了跑步,这次我跑了3周之后又想放弃,时间恰好到了要做2019年年度计划了, 我就按照学到的年度计划和目标管理方法给自己制定了关于跑步锻炼的目标和计划
我的目标是2019,全年跑步500公里,
目标分解一下,全年52周,每周10公里,一次跑5公里,大概控制在35分钟,每周两次就可以达成目标
我使用华为健康运动作为跑步APP,用运动手环做全程数据收集,每周和每月复盘一次,看看自己的目标达成情况,达成年度目标的奖励是一双运动鞋,一只运动手表(可以不带手机出去呀),预算2000以内,
第一个月我疯狂的跑了67公里,几乎两天一次,第二个月我才跑了37公里,原因是过年放假太忙,其实就是自己想偷懒,其实这个偷懒也会养成习惯的,
但是三月四月更惨,都没有到35公里,尽管有下雨的原因,但是其实一个是进入了成绩提高很少的平台期,一个是拖延症发作,想想时间还有的是,就偷懒了,
但是也有亮点,带着跑步装备出差,总能跑几次,在一个以前没跑过的城市跑步,有一种新鲜的感觉,
截止到今天,我一共跑了187公里,外加步行13公里,游泳3公里,距离5月结束还有10天,我预计还能跑3次,15公里,1-5月完成200+应该问题不大,因为我最近已经克服了跑步的拖延症
总体来说,通过我自己的实践,这么一套目标管理系统确实会对目标达成有所裨益,至少能让你更加接近目标
重要的原则
敲黑板划重点!
目标管理有如下的原则,使我们必须要遵守的:
承担责任,不找借口!
-这是开始行动的基础,只有敢于承担责任,才敢于行动!
不靠意志,靠制度!
-这是坚持下去的基础,只有依靠制度和方法,普通人都能坚持下去,依靠意志力,只有个别人能坚持下去!
同时不要超过三个(走出舒适区的)目标!
-目标太多,就会手忙脚乱,无所适从,结果一事无成!
每个目标的最关键量化指标往往只有一个!
-考核指标也不能多,面面俱到,就是普普通通,一定找到关键和核心,一个足以影响成果的指标刚刚好!
量化、量化、再量化!
-只有量化,才能公正考核,才能进行分析!
建立奖惩体系,训练延迟满足!
-有奖有罚,才能发挥考核的作用,延迟满足,才能弥足珍贵!
每阶段结束后,要进行复盘和书面总结!
-复盘的目的是总结得失,进而改善,书面的目的是记录下来,以被查阅,帮助记忆!
始于目标,终于习惯!
-只有形成习惯,融入血液,才会常做常新,日有进益!