如何将1列数据转多行多列数据

在excel中,要如何才能将1内容转换成多列?也就是说,将1列上的数据分别转移到含有5列的区域上面。能实现上述做法的方法主要有分列法,但问题是,不单单需要将数据源分成多列,同时还要转换成多列,这又要如何做到?

在这里,我和大家分享以下两种方法。分别是“查找替换”和“函数法”,希望能给大家提供一点帮助。

查找替换法

1.先在两个连续空白单元格内输入A1和A2,再分别向右和向下填充获得以下区域。

2.选中该数据区域,按住“ctrl”+“H”快捷键调出“查找替换”功能,查找对象为“A”,替换对象为“=A”。使用“=”是为了提示该操作需要精确匹配。

3.点击“全部替换”,确定该操作后,此时数据源成功被替换了。之所以出现“0”数值,是因为填充的内容已超过原始数据范围,手动将其删除便可。

4.由于出现“0”值的单元格过多,这时考虑到借助“查找替换”或“定位”功能将0值删除,但本操作是利用“公式法”完成的,仅仅“查找”或“定位”0值的方法行不通。

5.这时,软件会提醒查找不到要替换的数值。因为单元格内存在公式,此处的“0值”并非真正的“0值”。可利用“选择性粘贴”将公式粘贴为“数值”。mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin'>值删除,但本操作是利用“公式法”完成的,仅仅“查找”或“定位”0值的方法行不通。

6.最后使用“查找替换”功能。查找“0”值,替换为“”。需要注意的是,只有在“选项”卡(T)内选择“单元格匹配”才能替换成功。

函数法

1.在空白单元格内输入“=column(A1)”,再向右填充4个单元格区域,总共得到列的内容为“1~5”的连续区域。此时,需要单元格向下自动递增,可借助“row”函数完成向下数值的依序增加。

2.将上述公式形式改写为“=COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*5”,再分别向右和向下填充得到如下图所示的数据区域。

3.此时,由于需要在相应单元格内返回原始数据区域内相对应行号的数值,因此,选用index函数完成上述操作,将行号内的数值返回到该单元格内。于是,再次将上述公式形式改写为“=INDEX($A$1:$A$82,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*5)”,分别向右向下填充序列。

4.引用数据区域必须绝对引用,否则会出错。再手动将“#REF!”符号删除,得到和“查找替换”方法一样的数据区域。

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