大家好，我是大梦。
不知不觉中，PPT已经成为了我们日常使用最广泛的工具之一，几乎任何场合都需要它的存在。
上课演示需要
企业汇报需要
个人总结需要
…….
但从小缺乏美学训练的我们，有时候做出来的作品往往惨不忍睹。首先，我们再回顾一下，那些年我们曾经受到的伤害。
一、那些年伤害过我们的PPT
相信你们都曾被这些问题困扰过，这三个问题也是工作型PPT最大的杀手。
1、用了十年的Office 2003
直到现在，许多人都还在使用Office 2003甚至WPS。
自然而然做出来的就是这种效果了。
2、客户理解的渐变色
有的时候迫于压力，不得不向恶势力低头。
虽然很丑，但无法改变。
3、千奇百怪的宋体
宋体也是十分神奇的存在，以前的Office字体默认为宋体，但现在都已改成了等线，所以各位同学也不要在执拗地使用了。
不然只能是这样：
二、什么是工作型PPT
顾名思义，工作型PPT就是工作时需要使用的PPT，比如：汇报、授课、总结等场合，它与演讲或追求设计感的发布会PPT不同。
1、80分就足够使用了
工作型PPT，我们只需要做到简洁、美观、实用就够了，不要犯基础的设计错误，准确的呈现内容即可。
比如这些PPT：
也许这些PPT的设计感算不上很强，但却是平时我们最长使用的类型，十分易于修改，也推荐大家在平时工作中使用这种类型的PPT。
2、文字处理技巧
PPT设计的内容很多，最常见的就是文字与图片的处理，尤其是在工作型PPT非常重要。
假如我们现在有一页纯文字的PPT，应该如何进行修改？
①拉开段落间距
处理大段文字时，如果不能删减，那就应当先拉开段落间距，增加文字之间的层级感，使得逻辑更加清晰。
②正文和标题区分
然后我们再来处理标题和正文间关系，标题可适当加粗字体或放大一号。
③正确利用项目符号
项目符号就是文本前的符号，可起到强调作用，在汇报、总结类型中运用十分广泛，确实也很实用。
在段落前增加icon等图形，也可以起到项目符号的作用。
3、图片处理技巧
“用好图片，PPT就成功了一半。”
运用的场景也非常多，我们一个个来看。
①色块填充icon
在排版品牌logo时，经常会出现数目不对无法对齐的情况，不处理就显得十分尴尬。
这时，我们可以用色块来假装icon，以达到对齐的效果。
（比如Win10系统）
②裁剪图片
图片在PPT中适当裁剪，我们就能做出许多不同的办事。
色块遮住部分，还可以适当增加高斯模糊。
可以用全图的形式，可以用色块或者半图裁剪。
③色块对齐法
相信你们都看多许多这样的案例，多张图片在一张幻灯片中出现，但排版却十分紊乱。
这种情况下，我们可以使用这种色块对齐法来快速检验。
是否存在对齐错误就一目了然了。
三、这个技巧也很重要
除了文字与图片外，在工作型PPT中还有非常重要的一个技巧：标题的处理。
工作型PPT侧重内容的呈现，内容之间就一定存在层级关系，我们需要通过标题去体现出来。
一般在PPT中，页面标题由这三方面构成：主标题、副标题、元素装饰。
主标题即是PPT的大标题，一般字体可加粗稍放大一些。
副标题是主标题的分支，不同内页的副标题可以不同。
主副标题之间关系非常简单，主从关系，在PPT呈现只有两种方案，上下排版、左右排版。
剩下再用元素适当装饰即可，比如符号、icon、图形等。
标题一般在左或在右，如果页面底部没有元素，会有视觉失衡的感觉。我们可以在底部加一个色块，或者加logo来对应。
从而使得页面平衡。
四、写在最后
很多时候，我们并不需要过分去追求某些炫酷的技巧，实用然后能快速解决工作中问题即可，PPT是如此，其他也亦是如此。
但我们自己的要求不能这么低，如果你喜欢设计，那再做PPT的过程中应当把标准提升至海报级，追求每一个细节。
喜欢真是一件无可救药的事情啊。
希望有助，顺颂时祺。
“别说你是精通Office，你只是精通打开Office”（推荐）
