说话留一步,俗称“不要把话说死”,是一个能够大大增加对话效率和弹性小技巧,虽然不是什么必备的说话招数,但是如果有这方面的意识,却是有百利而无一害的,这一点在我最近的经历中得到了非常突出的体现。我可能因为性格和家庭因素的原因,从小就有了不要把话说死的意识,但是却一直都没有真切体会到这一个意识的可贵之处。上周,我兼职的老板突然问我七月底有没有空,当时我在参加一个在宜昌举行的暑期学校,这个暑期学校一直到29号才结束,我当然把这些一五一十地都告诉了他,却下意识地唯独没有告诉他暑期学校结束的具体时间。果然,他马上问我30号下午有没有时间,如果有的话直接从宜昌去成都当领队。看到这个消息我竟暗自十分庆幸,因为如果我告诉他暑期学校29号下午就能结束的话,这趟领队怕是免不了了。这当然不是我不想工作,而是因为自己已经积累了一周的脏衣服,学校也还有一大堆的活儿在迫切地等着我。试想,如果我在他还没问的时候就告诉他“我29号就能完事儿”,那么这个时候还要费更多的口舌来拒绝这个工作安排,什么“学校还有事情”啦,“带着一堆脏衣服”啦,这些理由在我看来虽然合情合理,但是在他眼里可能只是一种搪塞,如果他再阴谋论一些的话,可能还会怀疑我是不是消极怠工不想工作了。但是因为我没有告诉他自己准确的结束时间,所以接下来我需要做的只是告诉他,“我的暑期学校29号很晚才结束”或者“30号才能结束”,就优雅地推脱掉这一工作安排了。
从这个小例子可以看出来,说话留一步实际上是给自己留出了足够多的缓冲空间和思考的余地,而且还照顾了谈话双方的情绪,可谓一举两得。要注意的是,“说话留一步”只是为了给自己留出一定的回旋余地,而不是为了推脱和搪塞。还是用我之前的例子举例,我之所以没有和老板说“我29号就能完事儿”并不是因为我想推脱他给我安排的这个工作,而是考虑到实际情况是“我29号暑期学校就能完事儿,但是我自己还有一些工作要做,所以29号之前应该忙不完”,如果是为了推脱和搪塞,我大可以在一开始就告诉他“不,我七月底没空”。当然了,这一种方法也是可以用来推脱和搪塞的,但是推脱一两次还可以,一旦次数多了,老板也会觉得你消极怠工,这已经不是说话技巧的问题了,而是个人态度的问题,这个时候再多的技巧都白搭。所谓说话留一步,实际上就是结合自身情况和对谈话对象的意图预测,不对交流对象含糊的请求作出精确的回答,也就是要时刻“留有底牌”,防止自己在对话中处于因为信息不对等而导致的劣势地位。
那么我一般是怎么样做到“说话留一步”的呢?首先,我会根据交流对象给予的信息,作出一定的预判。如果交流对象一开场就直截了当地说出自己的要求,比如“我希望你下周二出趟差”或者“今天下午找我一下”,那我所能做的便是直接回应“好的,没问题”或者“我可能有些别的安排,您看可不可以换个时间?”。但是如果交流对象一开始并没有给出准确的信息,如“你下周有空吗?”或者“你这段时间忙吗?”的时候,为了防止信息的不对等,我一般不会直接告诉他我有没有空,而是会这么回答“嗯我这段时间不算太忙,但是手头还有一些事务需要处理,请问您有什么安排?”这一句话的目的有两个:其一,告诉对方我虽然不是很忙,但是也不是随时有空;其二,询问对方的真实意图,根据对方来判断我到底是“有空”还是“没空”。这样可以使得我获得更多来自于他的更准确的信息,而他则无法获得关于我的准确信息,从而无形中把他放置在劣势的位置上。当然,这句话要说的尽可能客气,千万不要让他觉得自己变成了被动的一方。其次,根据对方进一步的要求,来确定自己的反应。如果对方提出了自己的要求,而这一要求是我力所能及的,我当然会直接回答“好的,没问题”。但是如果这个要求有些困难,我一般不会直截了当地说“不,不行”,而是会和他说“嗯,我尽量,但是因为这个任务有些艰巨,您可能要多给我一些时间”,这又是另一个说话留一步的地方。这句话的目的也有两个,第一,给对方打好预防针,这个工作很困难,我可能完成不了,但是我会尽力;其二,给自己找台阶下,如果到最后没有完成,我们就能借题发挥,也能博取对方的理解。最后也是最为关键的一点,一旦我们答应了别人,就一定要去做。做不做得好另说,但是做不做毕竟是态度问题。如果光答应别人却不去做,那么“说话留一步”实际上只是推脱搪塞的一个借口,这是一种需要我们随时注意避免的消极态度,对我们自身会造成很不好的影响。
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