外贸是一份很有挑战的工作。它能让你获得物质的同时,享受精神的愉悦。当然,前提是你能把这份工作做好。
近来很多人问我,该如何做好外贸工作?下面简单说说吧。
关于工作安排。要对工作有一个具体的规划。比如,每周日晚上列一个清单,将接下来一周要做的事情分为重要与不重要,紧急与不紧急。每天上班的第一件事,应该打开客户跟踪表,看看当天要给哪些客户发邮件、打电话之类。这些工作是一定要去做的,而且要坚持。很多人往往在某一时期能这样做,可是日子久了,便不知所云放弃了。
所以在你对工作产生怀疑的时候,不防问问自己,是否有坚持跟踪客户?是否坚持在节假日问候客户?是否对客户国家的风俗习惯了如指掌?和客户沟通的时候,脑海里是否能第一时间知道客户当地的时间?这些看似简单的工作,也是需要坚持做下去的。有句话叫做:简单的事情重复做,重复的事情坚持做。
关于开发客户,论坛上很多牛人写了很多方法,关键我们要将这些方法学以致用。在互联网快速发展的今天,作为外贸工作者,seo,sns,facebook,twitter,linkdin,google等等这些都是要懂的,具体我会在以后和大家慢慢聊。
关于客户沟通,无论是邮件、线上聊天还是打电话,一定要简洁明了。外贸工作不是学术工作,不需要长篇大论,有些人(尤其是刚毕业的)总喜欢用一些复杂的英语句子,卖弄文笔,呵呵,何必呢?并不是所有的客户都来自英语国家,你用那些复杂的英文,客户不一定看得懂。太长的邮件,客户也没有那么多时间看。
关于售后服务,当客户提出产品有质量问题时,第一要做的应该是让客户将有问题的产品拍照,询问客户次品数量,然后和公司相关人员沟通,制定2~4个解决方案(一般3个为佳),让客户选择。为什么要这样?让客户做选择题,能很好的转移客户的抱怨。
这里只是简单说说,关于如何做好外贸,还有很多,比如供应商,产品,业务员的人品。。。。。
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