I:
我们在工作或生活中是否有过曾试图向他人努力解释,而对方仍然不能理解和体谅你的情况发生呢?也许你越解释对方越生气,干脆直接告诉你:“解释就是掩饰,你不要说了,我不想听!”要么对方仍旧一团雾水,不明就里。你要么心急如焚,要么无力辩解,心力交瘁,不知该如何是好。下次见面就免不了一场尴尬或者从此江湖恩怨,两不相见。但如果你解释好了,对方释然:“原来是这样啊。”从此误会消除,冰释前嫌,矛盾化解之后,甚至比之前的关系更为要好。这是你想要的哪种结果呢?我想应是后者吧。
那如何解释才会达到后者的效果呢?
是跟对方说对不起,保证下次不犯?不是,因为对方可能会认为你这次就应该不犯,余怒难消。
那是跟对方抱怨所谓的客观原因?也不是,因为对方会认为你一开始就在推卸责任,不知找自身原因。
抑或是把自己的错误归因为偶发事件,告知对方自己理应在被原谅的范畴?更不是,这样让对方觉得你在为自己辩解,没有反省意识,更令对方生气。
所以以上三情况都不是一个合理的解释,你始终没有把事情发生的真正原因告知对方,也就无法获得对方的理解和认同。所以需要在道歉的同时,给对方进一步解释背后的真实原因。解释的时候也需要注意三大技巧:
1. 发问。发问是为了跟对方确认自己听懂了,也是为了获得更多对方想表达的信息。从细节开始了解客观事实,而非主观看法。再用复述的方式表示自己在认真聆听对方的话语,以示理解对方的疑惑。比如沿用原书的例子:“经理,您是说我上月的开支已经超过预算了是吗?是对外的客户开发费用这一块是吗?”
2. 迎合。迎合不是故意说假话,而是承接对方的语意后,首先建立一个包容的交谈氛围,努力去羸得对方的信任。在对话的过程中,如果对方表达了自己的看法,就为对方补充相应的事实;如果对方表达的是事实,就符合逻辑地提炼出看法来。比如,如果经理表达看法:”我觉得你没规划好预算。”你可以说:“是的,经理,本来规定是1万,我花了1万2;如果经理表达事实:“公司规定1万,你实际花了1万2, 怎么回事?”你则可以提炼出他的看法:“是的,经理,我超出了预算,没有规划好。”
3. 道歉并表述原因。紧跟着则可以对发生的事情表示歉意,并阐述你超出预算的真实原因了。你可以回复说:“对不起经理,这次的客户跟以往客户不同,他......(阐述原因)所以导致预算超支。我下次一定注意。”
这样解释下来你既解答了他的疑惑,也表示了共情,同时还表达了歉意。不仅消除了双方紧张的谈话氛围,还能获得对方的理解, 在不破坏彼此关系的情况下达成你合理解释的目的,何乐而不为呢?
解除误会,从倾听开始!
2018-02-13 春哥 一起成长的旅行者
牛根生说过一句话:企业80%的矛盾和误解都来自沟通不畅,一家企业的发展20%是靠战略,80%靠执行。执行的80%靠充分的沟通,而企业的80%的矛盾和误会都来自沟通不畅。矛盾和误会是不可避免的,但是当矛盾和误会发生的时候,如何解释就是见功力的地方所在。
生活中处处需要解释,比如说,妻子问你:“今天怎么这么晚才回来?”她期待的是你给她一个解释。你的上级问你:“这个项目为什么到现在还没有完成?”,他期待你对于这个结果给出一个解释。回想一下你在生活或者职场中是如何给他人做出解释的,你的解释是否都达成你的目标呢?如果有做的不到之处,一定是你的解释不符合解释要求达到的标准。那么这些标准是怎么样的呢?我们来一起看看《说话的力量》这本是如何教我们的?
R:阅读片段 __《说话的力量》P117
解释有比较正式的形式,也有比较随意的形式。但是不管是那种形式,都应该认真的对待。因为解释要求质量和效率,如果多次解释后,对方仍然没有完全理解,或者依旧理解错误,双方的关系就会受到严重的影响。
解释是一种说话的技能,但到底应该如何解释?回想一下,在需要解释的时候,你通常的本领反应是什么?
比如经理质问你为什么上月预算花超了,没有受过训练的人通常有三个反应:第一种是说:“哎呦,对不起经理,我下次一定不花超”。这里强调的是“下次”。第二种说“哎呦
,您不知道这次的客户太难伺候了”。这是在强调客观原因。第三种是说:“哎呦,经理您看我一年就花超了这一回”这里是在强调说明花超预算是个偶然事件,不经常发生。
实际上,上述三种情况都不符合解释的要求,因为听的人听完你的话还是期待知道你的原因,你仍然需要进行进一步的解释。
请按要求写出你个人理解的I