127.如何高效工作

有职场新人问如何高效工作?这里介绍下我的理解。

1.通情达理
工作中不可避免和人打交道,包括你的上级、下属、同级的同事、客户等等。而和人打交道,是不能讲效率的,不信你和你的女(男)朋友沟通的时候讲效率试试?

正确的做法是,先谈情再说理。先把关系捋顺,情绪缓和,然后再谈做事。否则,好事也可能变成坏事。

如何做到这一点,最重要的是同理心,能站在对方的角度洞察其真实的需求。

建议了解下性格分析理论,否则,你对关注结果的人讲细节真的会出问题。

推荐本书《色眼识人》。

2.关注效果
高效不仅是高的效率,也是好的效果。没有效果,效率高可能会起反作用。

关注效果,意味着我们要时刻盯紧目标,做到要事第一。

推荐2本书《要事第一》、《高效能人士的七个习惯》。其中《高效能人士的七个习惯》值得每个职场新人去学习掌握:
a。积极主动
b。以终为始
c。要事第一
d。双赢思维
e。知彼解己
f。统合综效
g。不断更新

3.时间管理
时间管理推荐《搞定》一书中的方法论。包含四个步骤:分别是
a。收集
b。分类
c。处理
d。回顾

时间管理更重要的是,要认清注意力的价值>时间的价值>金钱的价值,所以,如果能用钱来争取到时间的,可以选择花钱。

4.持续高效
如何做到持续高效,让高效成为一个习惯?可以参考《上瘾》一书中提到的Fogg行为模型,也就是B=MAT(行动=动机能力触发器)

关于动机,尽可能选择自己喜欢做的工作,如果不是,则要给工作赋予重大的意义。另外,其他人给予的正反馈能带来成就感,自己也可以奖励自己带来成就感,这些都是会增强工作的动机。

能力上,要多关注问题管理,而不仅仅是事件管理,可以学习《系统思考》,找出系统的增强回路和调节回路,努力让系统形成正向循环。

5.持续改进
选择持续改进,意味着放弃了一次追求完美,而是选择了先做到,再做好;先完成,再完成。推荐《幸福超越完美》。

梁宁的《产品思维30讲》中提到,最重要的并不是完美,而是对方要的确定性你是不是能提供,对方是否还在依赖你,这才是关键。这里的核心关键字是:不要完美,要确定性,通过确定性获得依赖。这是产品成功的关键,也是商业模式成功的关键。

《商业模式新生代(个人篇)》中提到个人商业画布,建议每个人都能去据此构建自己的商业模式,重要的是要关注9个方面:
a。优势和核心资源
b。重要伙伴
c。关键业务
d。价值服务
e。客户群体
f。客户关系
g。渠道通路
h。成本结构
i。收入来源

6.下一步做什么?
推荐对冲基金桥水创始人的《成功的原则》,里面提到的一个方法论,任何问题都可以通过五步解决:
a。目标
b。问题
c。分析
d。解决方案
e。执行

此外,再推荐下bose的降噪耳机,对于在需要集中精力处理工作的时候,能开辟出一个不受干扰的空间,对高效工作起到助推效果。

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