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与以往的效率和时间管理的书不同,作者认为称为高效之人并不是强迫自己增加工作时间或者强迫塞满更多的工作,也不是靠意志力坚持工作,而是调整自己,安排出最高效的2小时。
1.每天的重要时刻是抉择点。
人容易因为惯性而无意识的做一些事情,大量的时间和能量会被浪费掉。在面临抉择点时认真的思考5分钟,不要随便开始一个任务,而是选择当前真正重要的事情来做,也许会帮你节省以后的一小时。
人的下意识会更关注眼前的事情,距离自己最近的事情会被放大了,潜意识的决定往往会丧失全局观。例如人们在“现在获得70元”和“一年后获得100元”中,往往选择了前者,尽管后者是更有利的选择。因此要在抉择点要将自己抽身出来,做一个全局的、更理性的规划。
2.管理你的心理能量
许多活动会导致人的心理疲惫,包括:不断切换任务、交际聊天、连坐好几个钟头、跟陌生人通电话、辨别并修改错误、计划或安排某个项目、记住各种截止期限。
这些事情都会消耗你的心理能量,要尽量把自己“高效的2小时”安排在这些事情之前。因此,早上起来要做最重要的事,避开上网、看新闻、查邮件,因为这些都会消耗你的心理能量。
过多的选择也会导致心理疲惫。例如在早上拒绝了甜甜圈、中午拒绝了纸杯蛋糕后,晚上拒绝甜品就是让人心理疲惫了,最终可能会导致我们半夜吃了半桶冰激凌。因此,尽量在头一天晚上做好一些决定,例如第二天穿什么衣服,早上先做哪些工作。
情绪也会影响你的心理能量。不要对自己要求太苛刻,尝试回忆让你开心的经历、书、电影和美食,帮助自己建立积极的情绪。
深呼吸、散步5-10分钟都会帮助你消除一些心理疲惫,在“重要的2小时”开始前,要努力降低心理疲惫,才能更有效率。
3.无须对抗分心也能专注
人的大脑天生无法长时间保持专注。从进化的角度说,我们天生就会更加注意环境中的变化和新鲜的事物,会不断在注意点之间切换。
保持专注本来就是一件很难的事情,因此在工作时要拿开干扰物,创造简单、无打扰的环境。
通过“走神”来调节大脑的注意力。做一些不需要太久、不需要太费脑力的走神,比如:看风景、看植物、擦桌子。不要做下面这些:整理文件、看新闻、查邮件、玩游戏。
4.饮食和运动
20-40分钟的有氧运动可以使人精力充沛,在“高效的2小时”之前的一两个小时安排一次运动是一个好的选择。
升糖指数低的食品可以使人保持稳定的血糖水平,有利于大脑工作。例如粗粮和谷物要优于蛋糕、果汁。
痛快的补充水分。
谨慎的使用咖啡因,仅在身体极度疲惫的时候饮用(包括咖啡、茶、功能饮料),而不是滥用。
适当的吃一些零食是有效的补充,同样尽量选择坚果、水果而不是蛋糕。
5.让工作环境为你服务
远离噪音,必要时可以使用降噪耳机。
不同光线对人的影响不同。明亮的光线可以使人精力集中、思维敏锐,如蓝白光是一种可以提高工作效率的光线,但是从事有创造性的工作则更适合暗一点的光线。
清理桌面上杂乱无序的东西。