一、沟通
中断对方的长篇大论的三个语句
1.拉长“原~来如此”等随声附和词
轻松的对话是由于有轻快的随声附和词。要想达到相反的效果,将随声附和词拉长即可。“是这~样啊”“原~来如此”,像这样拉长随声附和词,对方的讲话节奏也会放缓。
2.用“下次一定”等表达方式将话题“暂缓”
用“下次一定再讲给我听”的表达方式中断对话,不会给对方留下不好的印象。至于是否安排“下次”,取决于与对方的关系。
3.用“哎呀”假装想起还有其他事情
利用对方说话的间隙,假装刚刚意识到“哎呀,已经到这个时间了”,这样的话,基本都能够中断对方的长篇大论。虽然不是自己的过错,也要向对方道歉说“占用了您这么长时间,真是不好意思”,这才是成熟的社交行为。
如何“增强提问能力”的三个要点
1.用“坐标轴”检查提问内容
“好的提问”既要有“具体”内容,又能涉及“本质”问题。在提问前,要检查一下是否同时满足了这两个条件。要养成在心里对他人的提问内容进行评价的习惯,以提高自己提问的精度。
2.事先收集信息
不可以对基础性知识和常识性内容进行提问。能自己查询的要自己事先查询,之后就对方的想法和意见部分进行集中提问。提供新信息并寻求意见也是提问的常见方式。
3.将“具体”和“本质”二词直接用于提问
如果讨论的内容错综复杂,直接提出“可以具体说一下吗”、“这个本质是什么”的问题,一般都能收到很好的回答。但这个只是修正方向性的问题,对于展开新的讨论行之无效。
提意见也能受欢迎
提意见要事先得到对方同意。先问对方,我要给你提个什么方面的意见,可以吗?
这里面其实有个妙处:你要做好对方是个暴躁的人的准备,所以他说不行,那你就别提了,保证不会真起冲突。但事实上,你的意见已经提了,不是么?
事先想想怎样提建议才有效果,会给对方造成什么影响;要澄清自己的意图;你的意见要集中在对方此前言行给你造成的感受。一句话,虽然是提意见,尽量讲自己,别讲对方。
请记住一个基本的提意见公式:你做了什么+我有什么感受+我希望你以后怎样做+你这样做的话,我会怎样做。
要及时,越快越好,而且最好私下提。许多话,当时不说,以后最好就别说了。
对方辩解反弹的话,你要提问、聆听。这一条要看你提意见是为啥了,要是为了攻击对方的话,正好啊,他怼过来,你怼回去。如果真是为提意见不是为怼人的话,就好好听着吧。
探索解决办法,感觉合适再提要求。
下一步怎么做,要有跟进。如果当场感觉对了,就要明确双方一起解决问题的事,持续跟进。如果暂时感觉不对,就可以提议“先放放,沉淀一下,没准过几天有新的想法”。
谢谢对方听你提意见。这一条是基本礼仪,不论结果是合作还是互怼,谢谢对方你吃不了亏。
这七条提意见大法,足以让你展现出诚恳的态度。也足以让一个有理智、有水平的人,非常愿意听你提意见。他会把你的意见作为一个重要的信息参考。
请注意,这七条不是我发明的,是王烁老师去耶鲁大学作为世界学人进修的时候,耶鲁大学教的。
这说明,好好给别人提意见可真是个世界级的难题啊!
那你说,要是别人给我提意见,我觉得挺不高兴的,毕竟是意见不是表扬嘛,但是我怎么能让对方觉得我是个善于听取意见的人呢?
别怕求助,求助能力可以展现你的上进心
发起求助的能力是一个人非常底层的能力,每一次求助都是与他人紧密连接的机会。所以,不要怕求助。
求助会暴露你能力上的不足,但可以展示上进心。对于一个年轻人来说,上进心比能力重要多了。
求助前,先问自己是否已经足够努力
张嘴请别人帮忙之前,先花三分钟想一下自己为这件事做了什么,是否付出了应有的努力?是否穷尽了自己的办法?如果敢回答“是”,再去请人帮忙。
求人帮小忙,当下要“关闭”
小忙就是举手之劳,别人基本上不需要牺牲自己的原有工作节奏来帮你。小忙要动用“私人化”的沟通方式,人家帮的是“你”,而不是事儿。
无论结果如何,都要领情,要还人情。最好的方式就是“当下就做”,当天给人买杯咖啡、请人一起吃个午饭、甚至一句真诚的道谢就够了,重点是即时了结。
避免“回头请你吃饭”,既不诚恳,也没有关闭这个互动循环。
求人帮大忙,途径要正式
帮大忙,就是需要别人牺牲自己的原计划,甚至放下手头的事情来做你的事。大忙绝不能用“私人化”方式,而是要正式协商。
要先去跟你的直接上级交流,告知情况,取得他的支持,请他来为你协调其他同事的时间。
这不是你欠不欠人情的问题,而是上级脑子里有全局的情况,而你没有。他会评估、权衡事情的优先级,避免抓了芝麻、丢了西瓜。
别人来帮忙,先给别人帮帮忙
即便是领导安排别人来帮忙,你也不要认为这是理所应当的。你要主动问来帮忙的同事:你手头的事儿,有什么我能帮你的?尽量不要让他因为你的事儿,承担过大的压力。
为帮你的人准备一个清晰的工作界面
用一个专门的时间认真向对方介绍,让他与你掌握的情况完全同步。
你应该同步的信息包括但不限于:这项工作的背景、你之前已经为此做了的事情、有哪些特殊情况你解决不了、你请他帮忙的具体问题是什么、这项工作的最终目标是什么。如果有相关的资料,整理一个有目录的文件包发给他。
事情大家做,责任自己背
虽然别人出于各种原因愿意来给你帮忙,但是责任人还是你。如果你认为因此可以不承担原定的责任,那就不叫求助了,叫甩锅。
而且你要告诉帮你的人,你愿意承担责任,有任何问题随时可以丢给你,他尽管放手去做。
发起求助要果断
求助不见得是为了解决具体事,更可能是寻求建议。自己有想不通的事儿、解决不了的问题,只要自我评估已经干扰你的工作了,就要果断发起求助。
求助的对象和求助的方式一样重要
重视“求助命中率”,求助的对象和求助的方式一样重要。不应该考虑“我跟谁熟”,而是要把“他有能力/经验/权力解决这个问题吗”作为考虑的重点。
不确定的话,问身边的老同事“建议找谁帮忙”。
发起求助要当面恳求,四个问题先想清
求助时要当面说,让对方看到你本人。表达应该是这样的:
第一句“我遇到了一个问题,想占用你几分钟请教下。”
第二句“这个问题是什么什么。”
第三句是“我之前已经做了什么,但还是没有搞定。”
第四句是“我希望能不能麻烦你帮我做一件什么事(越具体越好)” 。
五分钟之内把你的问题陈述清楚。超过五分钟,说明你自己也没想清楚。