笔杆子资料:如何才能不再写材料?
相信很多笔杆子时不时就会有想甩掉写材料的想法,我也曾经有过这一想法,昨天晚上有人咨询我这个问题,因此,我将这一问题甩到群里,现将三个优秀发言分享出来,供大家参考。
汉文:
我的第一任直接领导姓孙,因为写得一手好材料,参加工作不到四年便被提拔为他们办公室的副主任了,开始主持部门工作。后来,我进入到办公室,孙主任便将写材料的工作分配给了我。
我是理工科毕业的,写材料并不是我的擅长,因此期初的时候我也非常头疼这个问题,还在网上各种搜索,如何摆脱写材料的这个苦活累活。我按照网上的那些拖字诀、烂字诀也试过,这样做的恶果是造成自己原本可以一次性写好的材料得分多次修改,反而延长了很多写材料的时间。
我痛定思痛,如果长此以往,领导对我的意见也会越来越大,这不是一个解决问题的办法。因此,后来我开始摆正心态,去钻研领导原来写过的材料,研究主任写材料都有什么套路,都有什么样的风格,核心主要是领导的讲话稿怎么写,各项工作的阶段性总结如何构思,一项工作结束后的汇报材料又该如何写,写材料都有哪些套路。
如此,我花了差不多一年的时间,也算度过了自己写材料的过渡期,自己写的材料也基本不会被主任诟病了,还会经常出现一稿过的情况。
再到后来,主任再次被提拔,然后接着我有了一个机会也被提拔了,但还是没有跳出写材料的工作,直到我们办公室里又来了一个新人,才将写材料的工作转交给了新人,我才彻底和写材料这件事有了一定的距离。
总之,回过头来看,写材料是新人的必修课,在办公室里工作的人,职场上能够有教好发展的人,哪个不是有一手写材料技能的人?
投巧还是苦练基本功,我犹豫徘徊过,所幸的是最终选择了攻克这一难题。
不在罗马的凯撒:
我来说几句,说个题外话,我为什么昵称叫做凯撒,并非羡慕凯撒政治和军事上取得的成就,反而是我看了《罗马人的故事》这一系类书之后,感叹牛逼的人是真的牛逼,凯撒取得那么多的成就,一生还输出了那么多文字,需要说明的是凯撒输出的文字有自己写的,有口述他人代笔的。
言归正传,我作为写材料写了近20年的骨灰级“材料汪”,有两点建议:
第一,不要想着逃避
在职场上,一个人具体负责的工作内容是啥,背后有很多的因素在起作用,可能的因素有这个人的性格、特长、背景等等,这就像我们常说的一句话“这是历史的选择,存在即合理”。
如果就像汉文提到的,有人出馊主意,说写烂几次就好了,这个想法大错特错了。领导之所以能够成为领导,多少是有其长处的,想用这种幼稚的想法糊弄工作,最终吃亏的肯定是自己。
一个人能力不足,给他换其他工作亦是悲剧重复上演,能力不足,唯有解决态度问题之后提升能力才能避免。如果有能力态度不行,只会换来领导对个人产生看法,领导只会认为你没有花足够的功夫去写材料。
最可怕的便是给人留下一个坏印象,一般一个人发现自己被你糊弄了的时候,他今后都会对你产生怀疑,认为你每一次都在糊弄,怀疑你出工不出力,这只会让你比原来更惨。
如果最终你在领导的心目中形象完全崩塌,那么你将会在领导眼中是一无是处的,后果便是你糊弄还不如干脆不写。所以,我的建议是即使嘴上牢骚慢慢,但是面对材料的时候,还是要竭尽全力,不争馒头争口气,没有那个优秀的笔杆子不是从新手成为老笔头的。
第二,怎么办?
写材料便是材料汪的立身之本,每个岗位都有其存在的价值,越是难做,越是苦的工作,反而越是有价值,想想自己这么多年来的工作经验,最能够拿得出手的能力还是写材料,如果是简单的办公室跑腿打杂工作,换谁还不会?
其次,写材料虽然辛苦,但却是我们直通上层的一条捷径,要想写好文章,那就得思想和站位皆处于高位,写材料前后领导和你思想层面的交流和沟通这是非常难得的机会。
俗话说读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师指路。在领导旁边写材料,其实也就是被领导手把手的指导了,看似在指导你修改材料内容,其实你的思想和站位皆得到了很大的提升。
自我内在能力提升的同时,你的努力,你的付出领导是看在眼里的。起码专心做好本职工作,对自己的能力提升和个人前程都是非常有帮助的。
观海:
我们常说,上辈子做了恶,这辈子写材料。汉文和凯撒都是资深笔杆子,写材料都超过十年了,之前也在群里看到大家吐糟写材料的辛苦,但是从二位经常在群里的分享便可知,每次面对写文字的时候,是非常认真的,在移动互联网时代,还能够如此长篇大段在群里写分享的人,是很难得的。一并在此感谢大家过往的分享!
再来说说我身边的两个脱离写材料苦海的例子。
第一个是我们单位的笔杆子,因为怀孕休产假,所以单位找了一个新人接过她的笔杆子,代干了一段时间。待她休假回来的时候,发现新人写的还不错,她也借着一个机会去做了另外一个科室的科长,于是写材料的工作减少了不少,虽然没能完全脱离写材料的工作,但是强度明显要比休假之前少了很多。
另外一个案例便是圈里的一个主任,受这个事情的启发和影响,开始在办公室里搞文秘岗的人才培养,开展了一项从基层抽调年轻干部的轮调,分批次到办公室来写材料,基于此挖掘出来了一批具备写材料能力的好苗子。
在这个过程中不断总结,开展写材料经验和感悟的分享活动,经过他的这一操作,笔杆子梯队搭建起来了,自己也得到机会上去了。
最后的话
几位笔杆子群友分享的事例,可见要想脱离写材料,就得培养新人,首先得有人来接替你,如果不能培养出来接替者,那就只好一朝写材料,十年不放笔了。
好了,今天的话题讨论和分享就到这里,期待收到你的留言和反馈,更期待你的进步!
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