2017.12.9日,我的旅行社正式开业。
12/11号通过朋友介绍接到一个去澳洲的客户咨询。
加微信开始初步沟通,发常规行程,客人表示要在当地行程可以变动,做5人定制小包团。
中间客人表示预算20万左右,4星5星,我开始准备调整行程报价,客户行程不满意,调整了很多次,10次了,都有点疲惫了。
客户对所有价格,都以携程为导向,我的报价很被动。
那天客户把携程价格看了,问我能否出机票,以同样价格。我询问票务组,她说可以出,我开始收款。结果真出票时,出现了状况,高出了4000多,我整个人都不好了,跟客户说解释不通的。
决定用签证费先填机票款,等后面的行程款来冲抵利润,一切想的太完美。
以后跟携程一样的价格,那就要客户自己出,供应商保证的机票价格,那先发确认函再付款,就不会这么被动了。
还有一点,我发现当时就不应该出机票,供应商没有告诉我,客户签证都没办,如果有问题无法出签,机票又会有损失了。
以后出境散客团队,第一步是收资料准备签证,签证下来后再机票。
资料详情一定要Word电子邮件详细版,并电话沟通,短信,微信提醒。
比如以下问题一定要落实清楚
1.照片尺寸,是否需要电子版
2.工资流水满6个月,余额有5万
3.存款证明开规范
4.在职证明英文版,营业执照盖章
5.有亲属在境外,也提供护照,身份证后邀请函,以及签名
团队咨询详情,一定见面沟通,收取定金,再优化细节,要不然就是白忙一场。
结果反反复复这么多次,机票签证都OK了,客户说她老板嫌价格高了,直接找澳洲那边的旅行社做。
翻篇了,这次算是把流程自己熟悉了!