在城市的书店里,我们总能很轻易地找到不少的时间管理的书籍,这一类的书籍也绝对不愁读者,因为在当今快节奏的时代里,人们最缺的就是时间。就如同前几年成功学大行其道的时候,人们,尤其是年轻人,缺乏的是认同感,他们渴望找到能够快速成功且不那么痛苦的方法。时间管理也一样,很大一部分读者希望通过这些书籍快速地找到自己时间不够用的解决方案,巴不得读完之后,自己的一天立马变成了25个小时,甚至30个小时。但是,成功学也好,时间管理也好,大部分的作品只告诉了读者“术”,却没有告诉读者“道”,术是可以速成的,复制的,道的领悟确实漫长的,艰难的。
——那些时间管理中的术
如果每天晚上电视上有一档你很喜欢的节目,但你又很希望能挤出20分钟进行运动锻炼,这个时候你该怎么办?时间管理的技巧会告诉你,你可以每天晚上将电视节目录制下来,然后第二天晚上看昨晚录制的节目,然后在观看时,选择快进掉其中的广告部分,这样,你能够节约出20分钟的时间,让自己运动锻炼。
如果你每天有大量的工作要做,日程总是满满的,但你又有拖延症,你要如何高效地利用自己的时间,让一天的日程能够逐一落实,时间管理的技巧建议我们,我们将一天要完成的事情,依照自己的喜欢程度排序,优先将自己不喜欢的事情完成,这样你在完成这一天的日程是,会越来越轻松,有效遏制你的惰性。
还有一个大家熟悉的场景,在清晨起床时,你需要完成洗脸,刷牙,吃早饭等事项,合乎时间管理的执行顺序应该是,起床之后优先选择烧水,利用烧水的时间洗漱,收拾整理出门行头,然后煮早饭。总之就是要学会利用事项的不同属性,将时间叠加使用。
再比如说最近流行的番茄工作法,依照人类的注意力最长集中时间,建议我们在工作时,最多工作25分钟(当然,如果你注意力极强,可以根据实际情况延长),就要停下来休息5分钟。
凡此种种,都是时间管理当中的术,它们的共同点在于,(1)具有极强的可复制性,可以较容易地在生活中执行。(2)操作上没有太大难度。(3)技巧性的。
不可否认的是,时间管理的术,在一定程度上效果很明显,能够解决一些问题。但是,问题也就在于,术只能在有限的情景下解决问题。比如,你每天完成日程表所需要的时间,远远大于24小时,番茄工作法只会让你更加难以集中注意力。再比如,你每天不得不把大量的突发事件或临时事件放入你的日程表,你不可能如愿地按照自己的喜好程度去逐一完成日程表上的事项。
环境条件与预期出现较大差异时,大部分的术都会失效。在任何情况下,能够以不变应万变的,就是道。
——时间管理中的道
1.比时间管理技巧更重要的是取舍自己的日程表。
比如上文中提到的,如何每天晚上节约出20分钟进行运动锻炼。除了通过时间管理技巧去解决以外,还有另外一种思路,就是选择不看电视,这样,你可以腾出更多的时间去运动。
选择就是一种时间管理的道,无论你的日程表是紧凑还是松散,选择都是一种很有效的时间管理,尤其是当你每天的日程表远远超过了24个小时。时间管理的精髓其实是在于选择自己要做哪些事,而勇敢地舍弃掉另外一些事情。有些人在年轻的时候,既想提升自己,所以不得不花很多时间去学习。又想在职场上获得更快的晋升,所以不得不在下班时间里还拼命工作。还想要拓展自己地社交圈子,所以还得花时间参加聚会。结果就是,根本不可能在有限的时间里安排好这么多事情,搞得自己晕头转向。人生应该要在合适的时间做合适的事情,有些事情要大胆地留给以后的时间去做。
2.日程表是服务于你行动的,而不是束缚你的行动。
很多人在制订一天的日程表时,都喜欢把每一个时间段安排的很充实,不留太多的空白。这样的问题在于,如果你本身并不是一个严格自律的人,这样的日程表在一开始就会让你感觉到焦虑,抵触,就算你最后顺利完成了自己的日程表,也会让你感觉每一天都很疲惫,失去对于时间管理的乐趣,一旦你对规划自己的时间失去了乐趣,这样的方法便不会长久。
同样的,生活中也绝对不是每一件日程都能够在做之前准确估计出时间,比如创作,与人沟通。你可能只打算规划2个小时用于创作,但是你一直没有头绪,2个小时过去了你一点进展都没有,这个时候你会焦虑,你会再考虑究竟是草草地结束自己的创作,还是牺牲掉下一项日程。
总之,生活当中的例子还有很多,很多人因为有了日程表,反而让自己的一天过得束手束脚,过得很慌乱,因为他脑子里面想的都是如何在规定时间以前结束日程。时间管理应该是让我们能够更加科学地规划时间,以便让我们能更好地享受工作与生活。所以,我们在规划自己的日程时,一定要留有余地,让我们能从容地对待自己的时间表,最重要的一点在于,认真做好每一件事情远比机械性地追赶自己的时间表要重要。
时间管理是一项艺术,绝不仅仅是一门技术,关于时间管理的道,本篇仅仅列举一二供大家交流讨论,如果大家有关于时间管理的一些好的观点和想法,欢迎留言讨论。