作为一个常年与Office文档打交道的人,我却很久没有打开桌面版的Office软件了,我已经把Office文件的处理环境搬到云端,也只有在云端,PC+iPad+Nexus5才能无缝的实现跨平台的文件处理和存储。
你可以选择的云端办公方案:
Gmail+Google Drive
这是我目前正在使用的一套方案,将公司邮箱绑定到Gmail上,所有邮件都通过Gmail,所有文档利用Google Drive处理。
优点:
- Google控的必选——Gmail里的Office附件可以直接打开,在Google Drive里处理完毕后,再放入Gmail邮件中回复,Office文件会自动保存在Google Drive里。
- 完美的搜索功能:关键字(标题+全文)搜索、文件类型搜索、图像文字搜索
- Google Drive可以保存你对某个文档30天内的修改记录,随时恢复到你需要的版本。
- Google Drive集成了大量第三方工具,如PDF合并工具、markdown编辑器、图片剪辑等等
缺点:
- 中国用户的悲剧,你懂的;
- 对于一切围绕搜索功能展开的产品来说,很多用户或许并不习惯;
- 个别复杂的表格和PPT兼容性有些问题。
Outlook+OneDrive
在经历了多次改版与改名之后,微软的云端办公方案终于有些起色了。
优点:
- 完美兼容桌面版的Office文档。
- 与Outlook网页版整合的非常棒,用户可以方便的从Onedirve里选取附件,支持桌面版和网页版Office进行修改;
- ps:OneDrive作为博客的免费图床功能还是挺不错的。
缺点:
- 支持的格式较少,只能处理Office文档;
- 搜索功能欠佳,连文档内的搜索都无法实现;
- 没有修改记录功能;
- 移动端体验太差,我没用过Windows Phone,但在iOS与Android上还不能实现完美的体验。
WPS+多个网盘
优点:
- 国内服务的速度优势体现的非常明显;
- Android客户端支持多个网盘,比如dropbox、Google Drive、OneDrive以及FTP
- 大量优秀的模板供选择;
- 轻地址的功能,能够快速实现云端协同办公。
缺点:
- 部分文档的兼容性问题。
- 缺乏邮箱支持,无法形成一个闭环。
- 搜索功能欠佳。
Box
Box是一个非常棒的服务,但国内用户比较少。
优点:
- 移动端强大的预览服务,几乎所有文件格式都可以预览,这让移动端的体验变得非常棒。
- 集成了大量第三方服务,从预览到修改保存,可实现一体化服务。
缺点:
- 速度是个硬伤;
- 移动端第三方服务多数需要收费,这在国内现有环境也显得不合时宜。
quip
严格意义上这只是一个不全面的办公产品,它只支持word,但体验起来却很棒。
优点:
- 允许你从Dropbox、Google Drive里导入文档。
- 实时显示修改进度并可以与多人同时协作修改。
- 暴力修改Word法,一键拖到网页里就可以编辑。
- 移动端里可直接打开邮件附件。
- 可随时离线修改,联网后同步速度非常快。
缺点:
- 只支持Word。
- 搜索功能比较差。
以上是我正在使用或曾经使用过的云端办公服务,它们都是基于云端,并真正做到了跨平台的支持。如果一项云服务让你对设备的概念变得模糊,那么这就是最适合你的组合。
写在后面:
本文之所以没有列举Dropbox,是因为它无法在云端直接打开Office文件,还需要同步到本地操作。另外,苹果的iworks套件无法在Android上使用也是我将其排除在外的原因,当然,如果你的电脑、平板和手机都是苹果产品,那本文并不适合你的情形。