05-管理你的信息--《印象笔记留给你的空间》

【R·阅读原文片段】

我们现在正在面对一个信息过载的世界,在互联网发展初期,人们享受着信息带给自己的便利,感叹着世界变平了。但是现在这个场景被另外一种状态所取代,信息变得越来越繁杂,铺天盖地的新闻、网页、电话、短信、IM消息、SNS(社交网站)让你目不暇接,疲于应付。你要想在这些信息中筛选出对自己有用的内容,即累心又费力。

这些信息看起来是无序的,但也不是毫无规律可言,只要我们能够正确处理它们,管理起来也并非我们想象中的困难。

- 明确信息的类型

邮件也好,聊天记录也罢,我们需要明确这些信息是什么样的信息。一个文档可以存储在电脑的硬盘中,而一段文字就不行,至少要把文字放在一个word文档里才能存储在电脑中。而一个电话,如果你没有把它的核心内容记录下来,这个电话的内容就会一直盘旋在你的脑子里挥之不去,你需要拿便利贴把电话的核心内容写下来。这样电话的主要内容就会以便利贴的形式存在着,你也会清楚电话的信息是什么样的信息。

- 明确存储地点

随着智能手机和4G网络的发展,我们获取信息的途径也越来越多,信息不仅能通过电脑传递,还可以轻松通过手机来收邮件,查看聊天记录或者接收图片、文字和文件,这一方面给我们带来了便捷,另外一方面也给我们造成了困扰,那就是信息存储的位置并不固定。你会发现你的信息有的存在电脑中、有的存在手机里,有些还以便利贴的形式贴在电脑显示器上。存储地点的不固定会使我们分散很多精力,在建立信息秩序时,需要明确存储地点。

- 透过信息看行动

你每天接到的电话、短信、邮件、聊天记录,表面上看起来,它们是以信息的形式存在的,但是透过信息,它们却代表着“需要做的事情”、“有用的参考资料”,一封邮件可能会指导你的下一步行动,一个电话号码一个地址,就是你拜访客户的参考资料,当我们看到这一点,才会真正体会到信息的价值,在看待它们时,也会从行动的角度出发。


【I】即便是在当今信息过载的社会环境下,我们也应该学会分析,管理,归类各种信息资源。首先明确信息的类型,明确储存的地点,其次通过信息看行动。以信息指导行动,从行动来的角度来检阅信息的价值。


【A1】请回忆一下自己的过往经验,你每天的信息来源主要有哪些?接收到的信息又是存储在哪里的呢?这些存储的信息是否是代表着你"需要做的事"(什么事情,请举例)?

我每天的信息源主要有电脑工作邮件,手机私人邮件,微信聊天,朋友圈,电视新闻,纸书,电子书。电话和face to face聊天交流。目前好像并没有做相应的归类存储,只会把觉得重要的信息,或者因某些信息而联想到要采取的行动,编辑存储在手机记事本里。比如,今天我听同事在讨论上周末的南京路游行,就想起有个朋友现在正住在他商住两用的公司里,晚上想打个电话问问他的情况。另外,我有用Calender的习惯,会把重要的事件安排,预约提前记录上去。



【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去?

利用归类存储更多的复杂的信息,指导更多更有效的行动。 掌握大的方向的分类,工作,生活,学习。

工作上,坚持并且更加完善的运用Calender. 加入定期(每月)总结。

生活上,坚持用记事本记录收集信息,但是要定期检查(每周)。

学习上,开始使用简书,归纳记录每天学习到的新知识。分阶段做大的整理和关联。并且用RIA法把知识实践和应用到行动中。

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