我们现在大部分人, 都陷入了一个怪圈,如果你不与他人说自己很忙,就好像自己的价值得不到体现,仔细想想又不知道自己真正在忙什么.
本章节第一段就提出了我们现在非常头疼的一个问题.
记录的目的是为了遗忘,
建立未完成的事情清单
捕捉大脑的各种灵感
我们的大脑擅长思考,而不是记忆. "记住" "背下来" 这样的词语经常出现在我们的工作生活中.
随着年龄的增长,或许说是信息量的慢慢充斥,有时候,我发现自己的记忆越来越差
开车的时候从"得到"里面 听到一篇很不错的文章, 当时心里想,这篇文章不错, 晚点仔细再看遍, 然后,接了个电话, 有个骑电瓶车横冲直撞, 心里暗骂他, 前面又有个新手司机, 想着怎么超他, 再到红绿灯路口, 抱怨今天车真堵,两个灯次过不去, 然后回到家,一想, 我刚才在车里想做什么来着. 好像要干件什么事情来着, 怎么就想不起来了呢.
我们的脑子会收集到三种信息, 杂事,灵感和想法,信息.
让我们的大脑收集,并且处理. 他根本扛不住, 我们更应该让大脑去做更有意义的事情, 去创造,去发掘,去思考.
收集箱, 这样的概念就出现了, 他将成为我们第二个大脑, 主要工作就是收集你的信息.
那么我们从几个方面进行信息的收集,并且清空我们的大脑呢.书中列举了三个步骤
建立收集箱,将头脑的事情赶出大脑
被动收集,记录零散的回忆
主动回忆,记下想做的事情和需要做的事情
对比文中的几个要点, 结合自己的生活工作,进行仔细探讨一下.
首先,我们需要建立收集箱, 这一个点,在我前面举到的开车时候的案例一样, 当我们想要去回忆一件事情,却怎么也回忆不起来的时候,是非常痛苦的, 即使回忆起来了, 我们也并不能以那个时候的心境去分析这个事情.
举个简单的例子, 下面这段话 是我昨天下午开车的时候, 记录的.
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今天在逻辑思维上听到了一篇不错的文章，后期进行关注，标题好像叫做联盟带头的一本书，
对于这篇文章，到时候再只是听一遍，
"
何时何地何事,后续何时怎么跟进, 我把他存在我的 收集箱, 我把我的收集箱命名为"IN BOX"
当我回到家, 可能我忘记了, 没关系, 我第二天打开电脑时, 我就可以从我的收集箱里面 看到这篇我当时记录的.
我就可以使用 我的时间管理APP, 滴答清单 来进行安排, 滴答清单会在时间点提醒我进行处理.
我们还可以用四象限的理论来介绍收集箱. 我们可以把大量 重要且不紧急的事情存放在收集箱里面.
---- (这边提到的收集箱, 我们在云笔记中建立的一个临时笔记本, 我们在中间存放临时笔记.)
通过这样的一个将事情赶出大脑的过程, 只要我们能够培养出这种习惯, 我们的紧迫感和压力感也会得到瞬间的释放.
我们不用再提心吊胆的想着, 我是不是还有什么重要的事情没做啊. 我是不是要在什么时间点做什么事情啊 等等.
但是有一点要注意的时候, 收集箱只是一个收集的过程, 我们需要用我们的大脑去处理他. 比如,我前面的案例, 我如果只是收集了. 我后期不去处理,去安排这些事情, 我记录再多也没用, 也会变成开会时带的象征性意义的笔记本了.
所以我在这边推荐两个APP, 一个是我们现在学的印象笔记,还有有道云笔记, 还有滴答清单, 当然,苹果系统的日历可以替代滴答清单.
我推荐我的团队去使用他们,虽然免费的功能已经能够满足基本需求了, 但我个还是人为这几个软件付费了, 我觉得一年几百快钱的投入,能改变我的知识管理和工作管理方式, 这是非常合理的智力投资.
被动收集与主动回忆, 这两个步骤都是建立在你刚开始使用笔记的时候. 当我们看到这行文字的此时此刻, 你脑子里面想到的关于工作和生活的未完成事情有多少. 拿出纸笔,记录一下, 或者打开一个我上面推荐的云笔记, 记录一下. 下一步, 再仔细思考下, 还有什么是将要去做的, 或者是你之前想做的.
比如说, 看一本书,换个手机啊,看一个网页, 搜索一个关键词,和某人要打一个电话, 微信要回复一条消息, 甚至是刷一次朋友圈看下谁的近况等等.
这边就会出现几个概念, 当前任务, 以及责任与关注点. 短期目标和长期目标.
当前任务和短期目标,长期目标, 这几个概念我们都能理解.
责任与关注点, 这是一个非常不错的话题.
我之前看到这一段的时候, 也试着去罗列一下事情. 发现写了一些当前要做的任务和目标后, 没什么东西可写.
其实, 我们可以从我们个人的角色定位出发.
比如, 我是一个父亲, 也是一个儿子, 也是一个丈夫, 是一个哥哥, 在公司,是一个上司, 也是一个下属...... 对于潘伯方的定位,有很多.
然后,作为一个父亲, 我有什么事情要做的. 我列举了,给女儿买伊可新,看一些育儿知识,了解一下最近有什么尿不湿有优惠..等等
作为一个儿子, 给老妈打一个电话, 和老妈说什么时候回家,给老妈买一个钱包....
作为一个丈夫, 给老婆买份土司,给老婆发条微信,给老婆送个生日礼物...
作为一个哥哥, 关注下弟弟学校最近的班级编制的事情, 考虑下弟弟上学时候的所需品...
作为一个上司, 这周的VIP排名小朱是否已经完成, 店铺的排名数据是否准时无误的上交,微信的界面模块是否调整好.
作为一个下属, 和领导沟通接下来的工作重点,一些费用需要领导报批.
当我们按照自己的角色定位去记录的时候, 会发现许多想不起来的事情,突然间, 一股脑的冒出来了. 抓住这个一股脑, 赶紧记录在收集箱里面, 然后进行时间安排, 把这些处理掉. 不仅仅是自身的的责任和任务, 我们还需要去主动思考,把瞬间的灵感和想法也一并记录.
总结下本章节, 这个章节的主要内容叫建立思维的秩序, 讲的几点,就是要我们把自己大脑中的内容进行合理的规划,记录,清空.
我们要去创新,创造,这才是大脑本应做的工作.
写下来是一个非常重要的过程,因为我们的记录速度,不仅能够让我们重新审视这些问题点.而且给我们后期处理提供了一个预先处理的方案.
