关于时间管理的碎碎念——《小强升职记》读书笔记 76momo妈 10w

这周先买了小强老师在分答上的小讲,听了两遍,然后开始阅读这本书。说起来很惭愧,早在此之前就买了这本书,却没有阅读,这其实就是没有建立时间管理习惯的问题。

首先,作为编辑,习惯性的留意了这本书的版权页、设计、排版、标题。我买的是2014年1月第1版,2017年2月第9次印刷,这本书已经累积印刷了7万册,绝对属于市场畅销书。之前我曾在微信读书上购买过电子版,但内容略有不同,我还直接跟小强老师吐槽过标题。而纸质版的标题清晰,一看就知道是在讲什么内容。让我觉得特别赞的是所有的重点文字、表格都用蓝色印刷,黑色的文字以情节为主,读者扫一眼就可以过,而辅助的图片让这本书更生动,读者阅读的时候可以充分电动左右脑。

然后,我开始了作为一个读者的阅读。

首先是解决是解决去哪里的问题。时间和金钱一样,如果你不记录你是如何使用的,那还谈什么管理?

《奇特的一生》里,柳比歇夫是严格记录自己的时间,计划用时多少,实际完成用了多少。小强老师在分答里提到,除了记录之外,还要复盘为什么没有做好,下次有什么可以改进的地方。在《小强升职记》的第一章,讲的也是如何做收集。

记录可以用工具,我用的是timelogger2,为了保持专注还用了forest

然而,即使是记录着么简单的事,做的也不好。

按照书上的内容,先把计划今天要做的事统统写了下来,标注出哪些是重要的,计划。

特别需要注意的是,计划是可以立马落实的行动,而不是想法。

1.能在两分钟之内完成的,现在就做。(不知道我为啥之前一直记得是十五分钟以内能完成的,但是两分钟之内做完的事儿很少,比如沟通。发个短信、微信两分钟够了,可是对方给你回复,你是继续沟通还是怎样呢?)

2.需要别人处理的立即转交并且设置到期提醒。

3.必须在某一天做的写进嘀嗒

4.需要现在做的放在办公桌上

5.可以不用理的就删掉

6.在高效时段做重要的事情。

好了,现在问题来了:

什么是重要的事?

在《小强升职记》的第一章最后一节,有一个测评表,测试职业价值观,我没有测试,但是以我目前的情况,我的判断应该是经济报酬、社会交际和智力刺激吧。

虽然列了十几项计划,但是发现其实计划上的工作,只完成了给书找图并检查的工作,跟领导汇报了结果,领导让我写了问题汇总,明天讨论。

晚上群里的分享,本来计划在中午用1个小时完成文字,结果找图的工作延时了,只能在开始前四十分钟完成提纲,语音分享。

计划外的工作:跟小讲推荐了l,跟l沟通,最后l决定先不开小讲,而是先开在行。

反思:

1.找图的工作量远远超出了我的预计,虽然有一套自己总结的方法,但这是个细活。做完之后问了排版,才知道pdf是经过压缩的,所以要检查必须发没有压缩的。第二天回报情况,焦老师提出文件太大还要拷进来,可以让排版检查,我进一步提出:让排版列清单签字,以免印刷出来质量不行扯皮。

继续反思:在做一个花费时间超过两分钟的事情前,我应该先想想:

这件事相对于我手上其他事情而言,是最重要的吗?

一定要让我自己做吗?我会花多长时间?

我擅长吗?虽然可以做,但是能不能有更高效的办法呢?

感觉这又用到了结构思考力,解决问题的办法,要从参与这件事的几方的角度来考虑,不要把眼睛只放在自己身上。

2.直接拿着问题汇总去找领导更好,因为虽然说了,但还是要写。

3.对我而言,其实相对来说,重要不紧急的事是考编辑资格证和如何加速自己成长。如何加速自己成长应该包括:学习如何进行时间管理、复盘、用印象笔记建立建立自己的系统……从时间管理的角度讲,这应该放在我的高效时间段做。通过观察,我发现我的高效时段是在上午九点半到十二点半,下午四点到六点半,然而上班时间是在早上八点,到了办公室,烧水吃饭也就八点半了。所以应该早点到办公室,可以看书。我觉得目前的高效时段是可以调整的。

4.在非高效时间段,可以集中打电话沟通、查看邮件,我原来喜欢早上到单位先做沟通,但是发现这个时间是不可控的,所以即使在非高效时间,也应该把沟通排一个先后顺序。维护社群(领导说社群运营就是随时做,这个我觉得会把人的时间浪费掉,毕竟我的工作考核里不包括做社群)。把当下脑子里蹦出来的事写到时间表里,在特定的时间做。

5.中午12点应该及时下班、吃饭、睡觉。虽然用了记录软件,但是经常忘记了切换。比如切换吃饭的时间。

6.复盘可以在回家路上做。以往我总是习惯下班路上打电话,然而效果并不好。用嘀嗒清单,用定位的功能,设置下午离开办公室的时候做。

2017跟着圈妈,逼自己一把

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 欢迎关注我的公众号:读书主义 更多精彩等着你! 这个读书方法,可能会颠覆你对读书以往的认知|开卷 或许读书已经成为...
    米米粒粒阅读 34,521评论 9 209
  • 这本书中通过工作中老鸟老付和小鸟小强的沟通串联全书。辅以大量的例子和配图,确实解决了我自己之前和困扰的几个问题。问...
    2tackle阅读 1,740评论 0 5
  • (为方便自己看而收集的资料,既然有简友喜欢,就整理一下发布出来吧,内容有点多哦,没事慢慢看吧~) 更新部分: 其实...
    鲨莉阅读 10,784评论 6 103
  • 为了我们小学生树立正确的人生观、价值观和社会主义的荣辱观,增强识别毒品,远离毒品,抵制毒品。这就要求我们来了解一下...
    东山韬Ly阅读 624评论 0 0
  • 第二讲 唐代 五 唐代制度综述 中央政府之组织:结束了三公九卿制,开辟了尚书六部制,官职层级较多,组织架构也更为严...
    冯牡阅读 246评论 0 0