会计是一项严谨的工作,有明确的规定格式和其他硬性规定。但是作为经营者要不断学会提问找到会计本质,不应该“妥协”于会计。 会计应该适时反应企业发展过程中的数据情况,而且要建立适合自己企业的,简单明了准确的可以看出这一期间企业的发展。
经营者应该要懂会计,并且以销售最大化,费用最小化为目标。定价即是经营。
第一章:
一.以现金为基础的经营
经营企业一定要把控赚到的钱去哪了,以什么形式存在。
二. 是资金还是费用,以卖香蕉为例,这里一千元为香蕉成本,而为了更好的卖香蕉还需要纸箱等,那么这个纸箱就应该以费用处理而不是资产,搞清资产和费用会影响最后的利润。所以实际当中,固定资产低价值的事可以作为费用处理。
经营是“即时对应”,是于眼前交锋,所以不要到最后账面盈利实际不知道钱去哪了。
三.经营企业要像修筑水库使河流保持一定的水流量一样,推进事业要留有余地。不要单纯依靠贷款,贷款受经济市场环境影响利率会有所变化,债权银行也会干预。所以最好的经营就是留有可以支配的资金,资金分为利润以及折旧留出来的金额。即是要像相扑选手一样,在土表正中相扑,不要在土表边缘为了取胜用力过猛反胜为敗,也就是平日里就要竭尽所能。
就目前的会计做账而言,里面有太多的条条框框 ,细分各种科目,所以按照作者说的事实掌握资金流是关键。
第二章:
一一对应原则,它的意义在于防止弄虚作假,改动数字财务报表等情形出现,及时确认发生的一切事实,将他们处于玻璃般透明的管理之下。
有货物的流动就要有票据的对应,后期账面上做冲抵也能掌握货物去向和收到货款。如果不一一对应做月度结算,那么就会出现错误的数据,而做出错误的经营判断,经营导向也会出错。
不管是付款还是收款都要做到一一对应,这样才能做出可靠的会计资料。
就算是以客户为第一的服务型企业,也要清楚满足客户的需求和正确的财务管理完全是两回事,两件事都要做好做彻底。
第三章 彻底实行筋肉结实的经营
使用二手设备,时常为了跟上潮流,而且想拿新产品做噱头来吸引更多的客户,这恰恰给企业增加了负担,因为成本多了很多,而且未必可以提高效率,追求虚荣的过度的设备投资,往往会弱化经营体质,重点是不能让本来有的资源充分利用,因为大家往往都喜新厌旧。
库存盘点往往需要经营者自己也要参与其中,如果是生产企业,往往为了配合用户,达到客户满意度会多生产一些量,但若前面的设备合适而且量够,这些多余的产量就变成了库存,有了库存就增加了资产,一个是在交税上多了,另外若是需求变化多余的产品销售不出去,那么就会持续在库房里摆放,员工会出现多次盘点的现象,资产量增多。所以经营者自己监督,一个是能掌握资产,一个是可以免去不必要的税款。但也不免有些经营者想要用这些无用资产来粉饰自己的公司,其实这样循环下去只会越来越负面。为此,经营者一定要严格律己,坚定的经营哲学。
为了坚实的经营,不仅要降低一些原材料还要降低固定费用,把盈亏点降下来,这样利润才能升高。
日本泡沫经济之前,外界传出房子土地持续增值,然后很多人会贷款购买专卖获利,后面整个市场物价上涨,膨胀,很多企业破产。这就是一种投机获利。所以人要老老实实当,钱要踏踏实实赚。经营者自己的观念是正的,那么企业文化和氛围自然是正能量的。
作者用自己的父母举例,的确用多少买多少,看似成本高,但用的恰到好处,没有铺张浪费,那么才能获利。若是为了批发便宜购买过多,留为库存,最后过去浪费,那么才是成本增加。这样也能让员工做到节约,珍惜使用。
第四章:贯彻完美主义
稻盛和夫在这里讲的贯彻完美主义,我觉得是一种对个人的约束也是一种对企业总体的思想灌输。当你作为一个领导者的时候,就应该严谨客观的看待事物,因为你的决策关乎这整个企业的发展动向,是要对自己,股东,所有员工及家属和顾客负责的。所以责任越大就越要时刻警醒自己要力求把事情做到完美,这样员工才会赋予正能量,设立标杆,自己也追求完美。只有严格遵守纪律的企业才能发展越来越好。我之前的公司,领导口若悬河,对于员工的承诺办不到,就让员工很失望,上班懈怠,领导自己也没有了威信。
对于制定的目标,一定要以百分百落实为目的,不可马虎,比如在会计做账上,一个小数点的变动都会影响整个企业的经营状况。
作为经营者,要严格核查账目,而且再次之前也要让下级领导者自己严格过目,这样也会影响一层又一层的员工去贯彻这种完美主义。
第五章:用双重确认的办法保护公司和员工
凡事涉及到资金的,在一定程度上,都很容易引起一个人犯错。所以为了杜绝这样的事情发生,经营者就要制定严格的规章制度,将这样的可能性杜绝掉。
进出款项的处理——管钱的人和开票的人必须分开。这样才能互相监督,杜绝一人多职造价影响公司发展。
现金处理——当日现今当日结算,而且现金变动,票据也要跟着变动,两者必须一致。
公司印章管理——存章的箱子两层锁,两个人同时认证才能取章。
购买手续——要求购买的部门必须向采购部门开具委托购买的票据,请采购人员发出订单,禁止购买部门直接联系供应商交涉价格。
双重确认制度的目的是关爱员工,不让员工犯罪的善的理念。
最值得重视的是人心,但也是脆弱的。所以双重确认,是为了护住这颗心,不让它轻易动摇。
第六章:提高合算效益
企业会计最重要的使命就是帮助企业提高经济效益。要帮助企业销售最大化,费用最小化。
一家企业中的管理会计和财务会计是相辅相成的。其中销售额减去费用后的结算余额是附加价值,企业发展必须要产生和提高附加价值。
细致到每个部门日常的劳作用数据表现,就是书中提到的单位时间效益核算表。
作者提到的阿米巴经营里,几个公司之间的采购和对外交易一样处理,这样有利于阿米巴之间互相帮助,共同发展。用市场价格来交易,可以把外界竞争激烈的氛围带入内部来,驻入新鲜紧张的血液,有利于发展。
后期多家店铺的经营可以参照阿米巴,几家店铺的财务是独立合算的,要以销售为目的,尽量把销售目的最大化,而成本最小化,不强硬的根据上级指定的预算成本来,强硬的要达到这个标准成本,只会让大家以产品事物为主,而不以实际销售的对象(人)为主。
所有的收益,费用都在某个确定的部门的指责范围内发生,所以构筑管理体系时就要明确有关事情发生时该由哪个部门管辖。这样做的目的,是可以一一对应,另外可以迅速找到负责人。
每个公司都要做成本核算,对于生产公司而言,根据生产批量大小,品种繁多,按照标准的成本核算,是不符合实际经营状况的。所以通过售价还原成本法(首先算出一个适合该产品的成本率,然后乘上该产品的售价作为成本。)。这样可以不会累积核算那些已经支付过成本的半成品,而且能提现产品真正的价值。
最后关键一点,体系设置的再好,没有灵魂也是无作用的。所以经营者一定要自己亲临现场,通过会议聚会等传递自己的思想也就是驻入灵魂。让企业的员工感受到企业的正能量,从内心焕发出朝气和干劲。
第七章:实行透明经营
企业要做大做强一定要秉承公平,公正,公开的原则。那么完善健全的会计财务系统和光明正大的会计人员是必不可少的。
公司内部的沟通交流是必不可少的,只有当员工都知道公司的经营状况和发展趋势,才能更好的服务于公司。另外,公司绝不是经营者追求个人私利的工具,他是要给员工创造幸福感的地方(物质和精神两个方面),还要力所能及的贡献于社会。
光明正大的公式信息,可以凝聚人心,大家少了猜疑,多的是动力和实干。
最后还是强调一一对应原则,是杜绝徇私舞弊的有力方法。